Beveiliging Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen

24/7 beveiliging van de noodopvang locatie te Reeuwijk 24/7 beveiliging van de noodopvang locatie te Reeuwijk

CPV: 79710000 Apsardzes pakalpojumi, 79700000 Izmeklēšanas un apsardzes pakalpojumi
Izpildes vieta:
Beveiliging Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Piešķīrēja iestāde:
Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Piešķīruma numurs:
T128444

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Beschrijving : 24/7 beveiliging van de noodopvang locatie te Reeuwijk
Identificatiecode van de procedure : f8fca4ea-53f2-47aa-83f0-df2591c18b88
Eerdere aankondiging : c012c7d4-4201-46ba-95cc-13b76db9d238-01
Interne identificatiecode : T128444
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79700000 Opsporings- en beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Reeuwijkse Poort 114 201-215
Stad : Bodegraven-Reeuwijk
Postcode : 2811 MX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiliging Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Beschrijving : 24/7 beveiliging van de noodopvang locatie te Reeuwijk
Interne identificatiecode : T128444

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79700000 Opsporings- en beveiligingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Reeuwijkse Poort 114 201-215
Stad : Bodegraven-Reeuwijk
Postcode : 2811 MX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van de “totale inschrijfprijs voor 12 maanden”. De “totale kosten” worden bepaald door de som van de aantallen vermenigvuldigd met de geoffreerde (uur-)tarieven. De punten worden bepaald op basis van de volgende formule: De inschrijver met de laagste “totale inschrijfprijs” verkrijgt het maximum aantal punten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking
Beschrijving : De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is verantwoordelijk voor de gemeentelijke opvang van vluchtelingen (voornamelijk Oekraïners). Vanuit de gemeente is er een gemeentelijk team bestaande uit een projectverantwoordelijjke en een locatiemanager. De locatiemanager beschikt over facilitaire medewerkers en administratieve ondersteuning. Zij beheren de locatie en dit is het team waarmee de beveiliging intensief samenwerkt. Op de tijdstippen dat de teamleden niet aanwezig zijn (avond, nacht, weekend) is de beveiliging verantwoordelijk namens de gemeente. Dit betekent ook dat de gemeente moet kunnen vertrouwen op de inzet van de beveiliging en dat zij de instructies van de gemeente nakomen. Wij willen van elke Inschrijver zien hoe zij te werk gaat ten aanzien van bovenbeschreven samenwerking. Inschrijver dient zijn aanpak van de gewenste dienstverlening te beschrijven vanaf het moment van gunning. Inschrijver dient minimaal de volgende onderwerpen in de uitwerking te verwerken: Start/kick-off; Rolverdeling, taakverdeling en verantwoordelijkheden van zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever; Wijze van ondersteunen van het gemeentelijke team op het gebied van beveiliging en veiligheid; Wijze van toezien op naleving huisregels samen met het gemeentelijke team; Waarborgen van continuïteit van het beveiligingsteam; Wijze waarop een stabiel team wordt samengesteld door Opdrachtnemer (denk aan vervanging tijdens ziekte, verlof of anders); Waarborgen van één aanspreekpunt voor het gemeentelijk team;
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Professionaliteit en pro-activiteit
Beschrijving : Omdat de gemeente Bodegraven-Reeuwijk verantwoordelijk is voor de opvanglocatie moet zij kunnen vertrouwen op een professionele en proactieve beveiliging. Omschrijf wat u verstaat onder professionaliteit en pro actief handelen. Inschrijver dient zijn aanpak van de gewenste dienstverlening te beschrijven vanaf het moment van gunning. Inschrijver dient minimaal de volgende onderwerpen in de uitwerking te verwerken: Manier van inwerken van in te zetten medewerkers; Handelen bij calamiteiten; Wijze van (de-)escaleren bij (huiselijke) twisten of opstootjes; Wijze van objectbeveiliging (denk aan toegangscontrole, brand en sluitronde, en surveillance over het terrein; Mate van zelfstandigheid van de in te zetten medewerkers; Pro actief handelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Bodegraven-Reeuwijk

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 152 280 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 4 600 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 3 152 280 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 152 280 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 3 152 280 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Elite Security Force B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T128444
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 152 280 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Raamovereenkomst Beveiliging opvanglocatie voor Oekraïnse vluchtelingen en Asielzoekers
Titel : Raamovereenkomst Beveiliging opvanglocatie voor Oekraïnse vluchtelingen en Asielzoekers
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/07/2025
Datum van sluiting van het contract : 24/07/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 293819-2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Bodegraven-Reeuwijk

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 18

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Registratienummer : 52505545
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Bodegraven
Postcode : 2411BD
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : yvon van Rooij
Telefoon : +311613081480
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : 088 362 22 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Elite Security Force B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 71327886
Postadres : Fascinatio Boulevard 1132 A
Stad : Capelle aan den IJssel
Postcode : 2909VA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Akin Kayaalp
Telefoon : 0634734716
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d4abe0bc-96fd-48c9-8156-ae868f6da7c7 - 02
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/07/2025 13:14 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/07/2025 13:15 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00492719-2025
Nummer uitgave PB S : 142/2025
Datum van bekendmaking : 28/07/2025