AV-middelen

De gemeente Zwolle faciliteert de vergaderfaciliteiten voor zowel de interne klanten (collega’s) als externe klanten (huurders etc.) op verschillende locaties. De opdracht omvat onder andere het support en onderhoud van alle huidige AV-middelen, de vervanging vanuit de meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en een aantal overige projecten. Zie hiervoor het Beschrijvend document. De …

CPV: 32321200 Audiovizuālās iekārtas, 32321300 Audiovizuālie piederumi, 50342000 Audioiekārtu remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi, 50343000 Videoiekārtu remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi, 51310000 Radio, televīzijas, skaņas un videoiekārtu uzstādīšanas pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 6. oktobris, 12:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
AV-middelen
Piešķīrēja iestāde:
Gemeente Zwolle
Piešķīruma numurs:
24.Z.090

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : AV-middelen
Beschrijving : De gemeente Zwolle faciliteert de vergaderfaciliteiten voor zowel de interne klanten (collega’s) als externe klanten (huurders etc.) op verschillende locaties. De opdracht omvat onder andere het support en onderhoud van alle huidige AV-middelen, de vervanging vanuit de meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en een aantal overige projecten. Zie hiervoor het Beschrijvend document.
Identificatiecode van de procedure : 1a51b29a-caf2-4721-893c-d9f61a344797
Interne identificatiecode : 24.Z.090
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud, support en vervanging van AV-middelen (gedurende de looptijd van de overeenkomst).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50343000 Reparatie en onderhoud van video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : AV-middelen
Beschrijving : De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud, support en vervanging van AV-middelen (gedurende de looptijd van de overeenkomst). Zie hiervoor het Beschrijvend document.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50343000 Reparatie en onderhoud van video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 01-02-2026 en loopt tot 31-01-2034 (incl. verlengingen). Initiële contractperiode is 4 jaar, met de optie voor Opdrachtgever om de overeenkomst met 4 keer 1 jaar te verlengen (onder dezelfde voorwaarden en condities).

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2026
Einddatum van de duur : 31/01/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Opdrachtgever kan de overeenkomst verlengen met 4 keer 1 jaar te verlengen (onder dezelfde voorwaarden en condities).

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC 1. Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC 2. Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 30/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Algemene gegevens en voorwaarden-Verklaringen
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zwolle - Arrondissement Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zwolle -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zwolle -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zwolle -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Registratienummer : 401747134
Postadres : Grote Kerkplein 15
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 PK
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Theo de Heer
Telefoon : +31 651844711
Internetadres : http://www.zwolle.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 49ab3b43-222c-480b-812f-73665c542972 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/05/2025 14:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00306787-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025