Assetbeheersysteem

Deze aanbesteding betreft de implementatie van een integraal assetbeheersysteem voor het beheer van diverse assetgroepen in de openbare ruimte. Het systeem dient gemeentebreed toepasbaar te zijn en te voldoen aan de standaarden van het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR), dat als basis zal dienen voor de vastlegging van objectgegevens. De …

CPV: 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 72261000 Programmatūras atbalsta pakalpojumi, 72263000 Programmatūras ieviešanas pakalpojumi, 72266000 Programmatūras konsultāciju pakalpojumi, 72268000 Programmatūras piegādes pakalpojumi
Termiņš:
2026. gada 16. janvāris, 11:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Assetbeheersysteem
Piešķīrēja iestāde:
Gemeente Rotterdam
Piešķīruma numurs:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Assetbeheersysteem
Beschrijving : Deze aanbesteding betreft de implementatie van een integraal assetbeheersysteem voor het beheer van diverse assetgroepen in de openbare ruimte. Het systeem dient gemeentebreed toepasbaar te zijn en te voldoen aan de standaarden van het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR), dat als basis zal dienen voor de vastlegging van objectgegevens. De opdracht omvat de volledige implementatie, het beheer, de doorontwikkeling en de ondersteuning van het systeem, alsmede het verzorgen van trainingen en het bevorderen van de adoptie door de eindgebruikers. Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt assetbeheer door middel van datagestuurde processen, de standaardisatie van gegevens en een eenvoudige uitwisseling van informatie tussen verschillende systemen en betrokken partijen. Tevens dient het systeem de mogelijkheid te bieden om in de toekomst nieuwe assets en functionaliteiten eenvoudig te integreren.
Identificatiecode van de procedure : 53ea9513-c70f-47c0-be23-ead2202d4904
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie beschrijvend document

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : zie beschrijvend document

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1,85 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Fraude : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Deelname aan een criminele organisatie : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Vervalsing van de mededinging : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Ernstige beroepsfout : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Faillissement : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Regeling met schuldeisers : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Insolventie : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Activa beheerd door vereffenaar : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Assetbeheersysteem
Beschrijving : Deze aanbesteding betreft de implementatie van een integraal assetbeheersysteem voor het beheer van diverse assetgroepen in de openbare ruimte. Het systeem dient gemeentebreed toepasbaar te zijn en te voldoen aan de standaarden van het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR), dat als basis zal dienen voor de vastlegging van objectgegevens. De opdracht omvat de volledige implementatie, het beheer, de doorontwikkeling en de ondersteuning van het systeem, alsmede het verzorgen van trainingen en het bevorderen van de adoptie door de eindgebruikers. Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt assetbeheer door middel van datagestuurde processen, de standaardisatie van gegevens en een eenvoudige uitwisseling van informatie tussen verschillende systemen en betrokken partijen. Tevens dient het systeem de mogelijkheid te bieden om in de toekomst nieuwe assets en functionaliteiten eenvoudig te integreren.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : zie beschrijvend document

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Fase 1 – Implementatiefase De implementatiefase start op 21 maart 2026 en heeft een maximale duur van twaalf (12) maanden. Binnen deze fase vinden de inrichting, configuratie, koppelingen, migratie, acceptatie en training plaats. Deze fase wordt afgesloten met een formele oplevering en schriftelijke acceptatie door de Aanbestedende Dienst. Fase 2 – Exploitatiefase De structurele dienstverlening gaat in op 20 maart 2027, mits de implementatiefase succesvol is afgerond en formeel is geaccepteerd. De initiële looptijd van de structurele dienstverlening bedraagt drie (3) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal vier (4) maal verlengd kan worden voor de duur van telkens één (1) jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege. De exploitatieovereenkomst treedt uitsluitend in werking bij succesvolle oplevering van de implementatiefase. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om de structurele dienstverlening niet te laten starten indien de implementatiefase niet conform de gestelde eisen is uitgevoerd en geaccepteerd. De totale duur van de Overeenkomst bedraagt maximaal acht (8) jaar, inclusief de implementatiefase van twaalf (12) maanden en de mogelijke verlengingen van de exploitatiefase.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1,85 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Zie BD
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Zie BD
Criterium : Informatiebeveiliging
Beschrijving : ZIE BD
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : ZIE BD

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/164779

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/01/2026 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam
Informatie over de termijnen voor beroep : nvt

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Registratienummer : 24483298
Postadres : Coolsingel 40
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011AD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Elmir Cosic
Telefoon : +31618293949
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 632adbb0-d772-497c-b973-997515e0b806 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 12:46 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/09/2025 13:08 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00644415-2025
Nummer uitgave PB S : 189/2025
Datum van bekendmaking : 02/10/2025