Ärendehanteringssystem - staben

Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun

CPV: 48000000 Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas, 48219300 Administrācijas programmatūras pakotne, 48311000 Dokumentu pārvaldības programmatūras pakotne, 48311100 Dokumentu pārvaldības sistēma, 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 72220000 Sistēmu un tehnisko konsultāciju pakalpojumi
Izpildes vieta:
Ärendehanteringssystem - staben
Piešķīrēja iestāde:
Östhammars kommun
Piešķīruma numurs:
KS-2025-460

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Östhammars kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ärendehanteringssystem - staben
Beskrivning : Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun
Förfarandets identifierare : 2cd79ef5-277d-49f0-bb84-05165132b323
Intern identifierare : KS-2025-460
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : enligt ansökningsinbjudan
Konkurs : enligt ansökningsinbjudan
Korruption : enligt ansökningsinbjudan
Ackordsuppgörelse med borgenärer : enligt ansökningsinbjudan
Deltagande i en kriminell organisation : enligt ansökningsinbjudan
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : enligt ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : enligt ansökningsinbjudan
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : enligt ansökningsinbjudan
Bedrägerier : enligt ansökningsinbjudan
Barnarbete och andra former av människohandel : enligt ansökningsinbjudan
Insolvens : enligt ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : enligt ansökningsinbjudan
TvÃ¥ngsförvaltning : enligt ansökningsinbjudan
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlÃ¥tit att lämna de begärda handlingarna och har fÃ¥tt konfidentiell information om förfarandet : enligt ansökningsinbjudan
Nationella uteslutningsgrunder : enligt ansökningsinbjudan
Intressekonflikt pÃ¥ grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : enligt ansökningsinbjudan
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : enligt ansökningsinbjudan
Allvarliga fel i yrkesutövningen : enligt ansökningsinbjudan
Förtida uppsägning, skadestÃ¥nd eller andra jämförbara sanktioner : enligt ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : enligt ansökningsinbjudan
Betalning av socialförsäkringsavgifter : enligt ansökningsinbjudan
Avbruten näringsverksamhet : enligt ansökningsinbjudan
Betalning av skatter : enligt ansökningsinbjudan
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : enligt ansökningsinbjudan

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Ärendehanteringssystem - staben
Beskrivning : Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun
Intern identifierare : KS-2025-460

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 10 År

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : se ansökningsinbjudan, krav på miljö
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : se ansökningsinbjudan
Beskrivning : se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : se ansökningsinbjudan
Beskrivning : se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 24/08/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64096

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 03/09/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning : se ansökningsinbjudan fr eventuella tidsfrister
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Östhammars kommun

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Östhammars kommun
Registreringsnummer : 2120000290
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : BOX 66
Ort : ÖSTHAMMAR
Postnummer : 74221
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marcus Phersson
Tfn : 0173-86000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 7f16eeff-61c5-4804-bef4-a827a69b17ae - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 27/06/2025 13:32 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 27/06/2025 13:32 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00422277-2025
EUT S-nummer : 123/2025
Publiceringsdatum : 01/07/2025