evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue

Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : 500390_74 Kymenlaakson hyvinvointialueen toiminnan vakauttaminen Hankintapäätös: Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus

Kuvaus : Hankittava palvelu: Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus, käyttöönottotyöt, joiden jälkeen seuraavat toiminnot mahdollistuvat: Ammattilaisen viestien lähettäminen sujuvoituu ja ammattilainen voi lähettää viestin aina sähköisesti. • Ammattilainen voi lähettää asiakirjan ja liitteet Suomi.fi-viestinä. • Asiakas saa viestin valitsemallaan tavalla, joko sähköisesti PDFtiedostona tai postitse. • Viestiin ei voi vastata. Tieto todisteellisesta tiedoksiannosta tulee aina sähköisesti eikä paperipostia tarvitse käsitellä. • Ammattilainen antaa päätöksen tiedoksi saantitodistuksella = todisteellinen tiedoksianto. • Ammattilainen saa tiedon viestin vastaanottamisesta sähköisesti. • Jos tietoa ei tule, eli asiakas ei lue viestiä, tulee se lähettää uudelleen. Kansalainen voi valita asiointitavan ja vastaanottaa viestit haluamallaan tavalla sähköisesti tai paperipostina. • kun käytössä on Suomi.fi-viestit, voidaan myös paperipostia lähettää TKJ-palvelun kautta. • Toimitustapa riippuu siitä, minkä vastaanottotavan kansalainen on valinnut. Puolesta-asiointitiedon tarkistaminen. • Ammattilainen voi tarkistaa henkilön oikeuden asioida asiakkaan puolesta henkilötunnuksella. • Ammattilainen luovuttaa tietoja vain henkilöille, joilla on oikeus tietoja saada. Valittavan toimittajan tehtävä on tuottaa Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus. Toteuttamiseen kuuluu: • Lifecare sosiaalihuolto ohjelmisto, Suomi.fi-viestit (12 kpl) ja Suomi.fi-valtuutukset (12 kpl) • Suomi.fi-asennus ja käyttöönottotyöt • Suomi.fi-asennus ja käyttöönottotyöt Toimeksianto toteutetaan syksyn 2025 aikana, asennus ja käyttöönottotyöt alustavasti vko 49 ja toimeksiannon viimeistely 2025 loppuun mennessä. Hankintamenettely Tarjous on pyydetty toimittajalta Tietoevry Finland Oy puhelimitse 20.8.2025. Tarjous saatiin 25.8.2025. Tarjous vastasi puhelimitse tehtyä tarjouspyyntöä ja Kymenlaakson hyvinvointialueen tarpeita. Kymenlaakson hyvinvointialueella on voimassa oleva käyttöoikeussopimus Sosiaalihuolto Lifecare-ohjelmistosta Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Päätös Päätän valita Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus toimeksiannon toteuttajaksi toimittajan TietoEvry Finland Oy:n. Hankinnan käyttöönottoprojektin arvonlisäveroton arvo on 13 340,00 euroa ja vuosittainen palvelumaksu on 31 500,00 euroa. Sopimuksen kustannukset neljälle vuodelle on yhteensä 139 340,00 euroa (alv 0 %). Hankintaan ei voida sisällyttää muita kustannuksia Hankintaan on tietohallintojohtajan puolto. Perustelut Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), 40 § Suorahankinta, 2.mom 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Suorahankinta tehdään Tietoevry Finland Oy:ltä, koska käyttöönottoprojektin voi toteuttaa teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Tietoevry Finland Oy. Tässä hankinnassa on kyse lisähankinnasta suorahankintana olemassa olevaan sopimukseen, eikä sitä sen takia pysty suorittamaan kukaan muu palveluntuottaja kuin Tietoevry. Sopimuksessa noudatetaan Kymenlaakson hyvinvointialueen ja Tietoevryn välisen Käyttöoikeussopimuksen Sosiaalihuolto Lifecare ohjelmisto Nro 2017/367250/1 mukaisia sopimusehtoja. Suorahankinnalle on ostopalvelujohtajan puolto.

Menettelyn tunniste : 16b9a4df-e97f-47b5-9763-1684334bf026

Sisäinen tunniste : D/10570/02.08.00.10/2025

Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : 500390_74 Kymenlaakson hyvinvointialueen toiminnan vakauttaminen Hankintapäätös: Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus

Kuvaus : Hankittava palvelu: Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus, käyttöönottotyöt, joiden jälkeen seuraavat toiminnot mahdollistuvat: Ammattilaisen viestien lähettäminen sujuvoituu ja ammattilainen voi lähettää viestin aina sähköisesti. • Ammattilainen voi lähettää asiakirjan ja liitteet Suomi.fi-viestinä. • Asiakas saa viestin valitsemallaan tavalla, joko sähköisesti PDFtiedostona tai postitse. • Viestiin ei voi vastata. Tieto todisteellisesta tiedoksiannosta tulee aina sähköisesti eikä paperipostia tarvitse käsitellä. • Ammattilainen antaa päätöksen tiedoksi saantitodistuksella = todisteellinen tiedoksianto. • Ammattilainen saa tiedon viestin vastaanottamisesta sähköisesti. • Jos tietoa ei tule, eli asiakas ei lue viestiä, tulee se lähettää uudelleen. Kansalainen voi valita asiointitavan ja vastaanottaa viestit haluamallaan tavalla sähköisesti tai paperipostina. • kun käytössä on Suomi.fi-viestit, voidaan myös paperipostia lähettää TKJ-palvelun kautta. • Toimitustapa riippuu siitä, minkä vastaanottotavan kansalainen on valinnut. Puolesta-asiointitiedon tarkistaminen. • Ammattilainen voi tarkistaa henkilön oikeuden asioida asiakkaan puolesta henkilötunnuksella. • Ammattilainen luovuttaa tietoja vain henkilöille, joilla on oikeus tietoja saada. Valittavan toimittajan tehtävä on tuottaa Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus. Toteuttamiseen kuuluu: • Lifecare sosiaalihuolto ohjelmisto, Suomi.fi-viestit (12 kpl) ja Suomi.fi-valtuutukset (12 kpl) • Suomi.fi-asennus ja käyttöönottotyöt • Suomi.fi-asennus ja käyttöönottotyöt Toimeksianto toteutetaan syksyn 2025 aikana, asennus ja käyttöönottotyöt alustavasti vko 49 ja toimeksiannon viimeistely 2025 loppuun mennessä. Hankintamenettely Tarjous on pyydetty toimittajalta Tietoevry Finland Oy puhelimitse 20.8.2025. Tarjous saatiin 25.8.2025. Tarjous vastasi puhelimitse tehtyä tarjouspyyntöä ja Kymenlaakson hyvinvointialueen tarpeita. Kymenlaakson hyvinvointialueella on voimassa oleva käyttöoikeussopimus Sosiaalihuolto Lifecare-ohjelmistosta Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Päätös Päätän valita Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus toimeksiannon toteuttajaksi toimittajan TietoEvry Finland Oy:n. Hankinnan käyttöönottoprojektin arvonlisäveroton arvo on 13 340,00 euroa ja vuosittainen palvelumaksu on 31 500,00 euroa. Sopimuksen kustannukset neljälle vuodelle on yhteensä 139 340,00 euroa (alv 0 %). Hankintaan ei voida sisällyttää muita kustannuksia Hankintaan on tietohallintojohtajan puolto. Perustelut Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), 40 § Suorahankinta, 2.mom 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Suorahankinta tehdään Tietoevry Finland Oy:ltä, koska käyttöönottoprojektin voi toteuttaa teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Tietoevry Finland Oy. Tässä hankinnassa on kyse lisähankinnasta suorahankintana olemassa olevaan sopimukseen, eikä sitä sen takia pysty suorittamaan kukaan muu palveluntuottaja kuin Tietoevry. Sopimuksessa noudatetaan Kymenlaakson hyvinvointialueen ja Tietoevryn välisen Käyttöoikeussopimuksen Sosiaalihuolto Lifecare ohjelmisto Nro 2017/367250/1 mukaisia sopimusehtoja. Suorahankinnalle on ostopalvelujohtajan puolto.

Sisäinen tunniste : D/10570/02.08.00.10/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Kuvaus : Hinta

Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)

Vertailuperusteen luku : 100

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : 2218009

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : D/10570/02.08.00.10/2025

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue

Rekisterinumero : 3221311-5

Postiosoite : Keskuskatu 19

Postitoimipaikka : Kotka

Postinumero : 48100

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Hankintapalvelut

Sähköposti : hankintapalvelut@kymenhva.fi

Puhelin : +358 406296630

Internetosoite : https://kymenhva.fi

Tämän organisaation roolit :

Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : 3006157-6

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Internetosoite : http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tämän organisaation roolit :

Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy

Rekisterinumero : 1962361-1

Postitoimipaikka : Espoo

Postinumero : 02150

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Tämän organisaation roolit :

Tarjoaja

Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : eSender

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : 029 55 636 30

Internetosoite : http://hankintailmoitukset.fi

Tämän organisaation roolit :

TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 099a84a8-ce35-4fb4-84c0-26af05ed10b8 - 01

Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta

Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus

Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/09/2025 12:02 +00:00

Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/09/2025 12:02 +00:00

Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

Ilmoituksen julkaisunumero : 00618528-2025

EUVL S -lehden numero : 181/2025

Julkaisupäivä : 22/09/2025