397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció

A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.245.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kettőszáznegyvenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával …

CPV: 79000000 Uzņēmējdarbības pakalpojumi: tiesības, tirgzinība, konsultēšana, darbinieku vervēšana, iespiešana un drošība, 79952000 Pasākumu organizēšanas pakalpojumi, 45237000 Skatuves celtniecības darbi, 45340000 Nožogojuma, margu un drošības aprīkojuma uzstādīšana, 45451000 Apdares darbi, 51000000 Uzstādīšanas pakalpojumi (izņemot programmatūru), 55000000 Viesnīcu, restorānu un mazumtirdzniecības pakalpojumi, 55300000 Restorānu un ēdināšanas pakalpojumi, 79300000 Tirgus un ekonomikas pētniecība; sabiedriskās domas izpēte un statistika, 79310000 Tirgus izpētes pakalpojumi, 79320000 Sabiedriskās domas aptaujas pakalpojumi, 79340000 Reklāmas un tirgdarbības pakalpojumi, 79416000 Sabiedrisko attiecību pakalpojumi, 79710000 Apsardzes pakalpojumi, 79821000 Iespieddarbu pēcapstrādes pakalpojumi, 79822500 Grafiskās projektēšanas pakalpojumi, 79960000 Fotografēšanas un saistītie palīgpakalpojumi, 92000000 Atpūtas, kultūras un sporta pakalpojumi, 92100000 Kinofilmu un videofilmu pakalpojumi, 92200000 Radio un televīzijas pakalpojumi, 92300000 Izklaides pakalpojumi, 92312000 Mākslinieciskie pakalpojumi, 92331100 Gadatirgu pakalpojumi, 92340000 Deju un izrāžu izklaides pasākumi, 92360000 Pirotehnikas pakalpojumi, 92370000 Skaņas tehniķis, 92620000 Ar sportu saistītie pakalpojumi, 92621000 Sporta pasākumu reklamēšanas pakalpojumi, 92622000 Sporta pasākumu organizēšanas pakalpojumi
Izpildes vieta:
397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció
Piešķīrēja iestāde:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Piešķīruma numurs:
EKR001753732024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.245.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kettőszáznegyvenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 373.500.000,- Ft + Áfa, azaz háromszázhetvenhárommillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : bd9ae2e1-4e0e-4763-94f3-5c6d343318b8
Belső azonosító : EKR001753732024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.03.27.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.245.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kettőszáznegyvenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 373.500.000,- Ft + Áfa, azaz háromszázhetvenhárommillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001753732024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 373.500.000,- Ft + Áfa, azaz háromszázhetvenhárommillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1007 Budapest, Margitsziget hrsz 23800/6. Holdudvar. ép. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 30/04/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/05/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001753732024/0001
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 1 245 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0007:
A nyertes kiválasztásának időpontja : 26/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 30/04/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 433383-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amikor új szerződő fél lép az eredeti helyébe jogutódlás révén vagy amikor az ajánlatkérő szerv átvállalja a fővállalkozónak az alvállalkozókkal szemben fennálló kötelezettségeit.
Leírás : Megrendelő jogelőd Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a KM alapján a Beszerző általa a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” tárgyban, amelynek eredményeképpen és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, a Megrendelő és Vállalkozó Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”) kötöttek 2024. április 30. napján, amelyet a Megrendelő „RENDEZVÉNY/641-3/2024.” számon tartott nyilván. A Keretszerződés, annak 4. pontja alapján, 2024. április 30. napján lépett hatályba és a 7.1. – 7.2. pontjai szerinti keretösszeg kimerülésig, de legfeljebb 2025. március 31. napjáig terjedő határozott időre szól. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a jelen szerződés-módosítás megkötésekor hatályban van. I.3. A 428/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet - a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézetről és azzal összefüggő egyes sporttárgyú kormányrendeletek módosításáról – 2. §-a alapján, a 602/2022. (XII. 28.) Korm. rendelet - a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság feladatainak meghatározásáról, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet és a központi beszerző szerv kijelöléséről, a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések körének meghatározásáról és a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések központosított rendszeréről szóló 329/2019. (XII. 20.) Korm. rendelet módosításáról – 2-4. §-ai szerinti feladatcsoportot, 2025. február 1. napjától a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt.-től a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézetnek kell átadni. A 2. § (6) bekezdése szerint: „A feladatcsoporthoz kapcsolódó vagyoni jogok és kötelezettségek, valamint a szerződésekből eredő jogok, befejezetlen beruházások, készletek, követelések és a feladatcsoport-ellátáshoz kapcsolódó támogatások, valamint a szerződésekből eredő kötelezettségek a szerződésben részes további fél hozzájárulása nélkül 2025. január 31-ei fordulónappal ellenérték nélkül átszállnak az Intézetre, és a feladatcsoporthoz kapcsolódó valamennyi, szerződésen alapuló jogviszonyban 2025. február 1. napjától az NSÜ Zrt. helyébe az Intézet lép.” A fenti feladatcsoportba tartoznak a Keretszerződés révén ellátott feladatok is. Felek a fentiek alapján rögzítik, hogy a Keretszerződésbe 2025.február 1. napjától, a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. megrendelő helyébe jogutódként a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet megrendelő lépett. I.4. Megrendelő az I.3. pont szerinti feladatátadás következtében, a Keretszerződés révén ellátásra kerülő feladatai végrehajtását átütemezte, a feladatok egy részét későbbi időpontokban hajtja végre, ezért a feladatellátás a megfelelő szakmai színvonalon és ütemezésben történő megvalósítása érdekében, kezdeményezte a Keretszerződés időbeli hatályának a módosítását, valamint a jogutódlással összefüggő módosítását. I.5. Felek a fentiekre tekintettel megállapodnak a Keretszerződés az alábbiak szerinti módosításában. II. A KERETSZERZŐDÉS 1. SZÁMÚ MÓDOSÍTÁSÁNAK A JOGSZERŰSÉGE II.1. Felek rögzítik, hogy a szerződés-módosítás alapján az ellenérték változására nem kerül sor, továbbá „ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.”, így a szerződés-módosítás megfelel a közbeszerzésekről szóló 2025. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 141. § (4) bekezdés c) pont rendelkezéseinek. II.2. Megrendelő, mint ajánlatkérő kellő gondossággal nem láthatta előre, hogy a Keretszerződés időbeli hatályának a lejárata előtt, a 428/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet a Keretszerződéssel ellátott feladatok átadásáról fog rendelkezni, amelynek következtében a Keretszerződés révén ellátott feladatok átütemezése válik szükségessé. A Kormányrendelet alapján 2025. január 1-jén létrejött a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet, a rendelet a benne foglalt feladatcsoport átvételének időpontját 2025. február 1-ben határozta meg. A gyakorlatban ez azt jelentette, hogy a 2025. január 1. és 2025. február 28. közötti időszakban jelentős szervezeti, személyi változás történt, amely ellehetetlenítette a szerződés teljesítésének koordinálását, ellenőrzését az ajánlatkérő részéről: - feladatok átadás-átvétele, pénzügyi státuszjelentés elkészítése, a szerződés átadása a jogutód részére a rendelkezésre álló forrással egyetemben - munkavállalók új státuszba helyezése - fizikai költözés megvalósítása - a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételek biztosítása, pl.: munkaeszközök beszerzése, installálása - a jogutód szervezet költségvetési szerv, míg a jogelőd ajánlatkérő gazdasági társasági formában működött, így szükséges volt azon szabályozók megismerése is, amely a jogszerű működéshez elengedhetetlen.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Felek rögzítik, hogy ahol a Szerződés „Megrendelőt” említ, ott a továbbiakban a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intéztet kell érteni. III.2. A Keretszerződés 4.1. pontjának az új szövege a következő: „4.1. Felek rögzítik, hogy Beszerző az Egyedi Eljárást a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként írta ki, tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a Keretszerződés fedezetét biztosító forrás nem állt a Megrendelő rendelkezésre. Amennyiben a Keretszerződés aláírásáig a fedezetet biztosító forrás nem kerül a Megrendelő részére biztosításra, ez a tény a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján a Keretszerződés hatálybalépését felfüggeszti. A Keretszerződés hatályba lépésének feltétele a szükséges források rendelkezésre állása. Szerződő Felek rögzítik, hogy a mindkét Fél által aláírt Keretszerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amikor a fedezet Megrendelő rendelkezésére áll és erről Vállalkozó tudomást szerez. Megrendelő a fedezet rendelkezésre állásáról haladéktalanul köteles a Vállalkozót írásban tájékoztatni. Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződés a fentiekre tekintettel történő hatálybalépésének napjától a jelen Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes (rész)feladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi megrendelői alapján kerül(nek) meghatározásra.” III.3. A Keretszerződés 7.18. pontjának az új szövege a következő: „7.18. A számlát 1 (egy) példányban a Megrendelő nevére kell kiállítani, és a Megrendelőnek kell megküldeni. Az Áfa törvény 175. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelő elektronikus számla vagy a papíralapon, vagy számlázó-programmal előállított számla PDF mellékletként történő megküldése esetén a számlát az email címekre, egyidejűleg kell elektronikusan megküldeni. Papíralapon készült számla postai úton történő megküldése esetén a Megrendelő 1143 Budapest, Stefánia út 51. levelezési címe használandó.” III.4. A Keretszerződés 7.11. és 12.6. pontjában hivatkozott 6. és 7. számú mellékletek helyébe a jelen szerződés-módosítás mellékletét képező 6. és 7. számú mellékletek lépnek. III.5. A Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Műszaki leírás „I. Általános Információk” fejezet 4. pontjának - „A keretszerződés időbeli hatálya” - az új szövege a következő: „4. A keretszerződés időbeli hatálya Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépéstől a keretösszeg kimerülésééig, de legkésőbb 2025. május 31-ig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi megrendelői alapján kerülnek meghatározásra.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Szilvásy András
Telefonszám : +36 18966491
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 3517b108-85e7-4cf0-a7cb-2e22c1c1723d - 01
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 15/04/2025 09:53 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 03/04/2025 09:16 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00247552-2025
HL S kiadás száma : 75/2025
A közzététel dátuma : 16/04/2025