Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.

Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania budynków i lokali użytkowych będących własnością Gminy Miejskiej Świdnik. Do obowiązków Zarządcy należy m.in.: 1. Bieżące administrowanie oraz właściwa eksploatacja budynków i lokali użytkowych zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz posiadaną dokumentacją; 2. Wykonywanie czynności i …

CPV: 70330000 Servizi di amministrazione di beni immobili per conto terzi
Luogo di esecuzione:
Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.
Ente di assegnazione:
Gmina Miejska Świdnik
Numero di premio:
RIZP 271.4.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miejska Świdnik
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.
Opis : Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania budynków i lokali użytkowych będących własnością Gminy Miejskiej Świdnik. Do obowiązków Zarządcy należy m.in.: 1. Bieżące administrowanie oraz właściwa eksploatacja budynków i lokali użytkowych zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz posiadaną dokumentacją; 2. Wykonywanie czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane i przepisach wykonawczych związanych z zarządzaniem nieruchomościami; 3. Zapewnienie wykonywania czynności zarządzania budynkami i lokalami użytkowymi ze szczególną starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, Kodeku Cywilnego, Kodeksu Pracy a ponadto przepisami etyki zawodowej; 4. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji zarządzanych nieruchomości; 5. Wykonywanie czynności, które ciążą na Zamawiającym w stosunkach pomiędzy Zamawiającym a najemcą: 1) przekazywanie lokali najemcom i przejmowanie lokali od najemców po zakończeniu najmu oraz zabezpieczenie ich przed samowolnym zajęciem, 2) zapewnienie dostawy mediów dla budynków położonych przy ul. Jarzębinowej 4, ul. gen. J. Hallera 9, ul. ks. kard. S. Wyszyńskiego 12 oraz lokali użytkowych położonych przy ul. Kolejowej 4 i ul. Niepodległości 19 oraz zawarcie właściwych umów w tym zakresie, 3) rozliczanie zużycia mediów na poszczególnych najemców, zużycia mediów przypadających na Zamawiającego w przypadku występowania pustostanów oraz zużycia energii elektrycznej na Zamawiającego niezbędnej do oświetlenia terenu przy budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” przy ul. Jarzębinowej 4 w Świdniku, 4) reprezentowanie Zamawiającego w czynnościach dozoru technicznego przy dźwigu osobowym zainstalowanym w budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” w Świdniku przy ul. Jarzębinowej 4, podpisywanie protokołów z wizji, odbioru decyzji i ich realizacji; 6. Wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem i bieżącym funkcjonowaniem budynków i lokali użytkowych: 1) sprawowanie dozoru „pustostanów”, 2) przekazywanie odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Zarządcę, w których Zamawiający posiada lokale; 7. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem budynków i lokali użytkowych we właściwym stanie technicznym oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa budowlanego: 1) wykonywanie bieżących napraw budynków i lokali oraz prac konserwacyjnych niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania, 2) przeprowadzanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów zarządzanych lokali i budynków, a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, 3) przeprowadzanie dyżurów konserwatorów instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, centralnego ogrzewania, gazowej, 4) prowadzenie rejestru wniosków dotyczących robót budowlanych w budynkach i lokalach, 5) sporządzanie inwentaryzacji i rzutów lokali oraz świadectw charakterystyki energetycznej niezbędnych do procedury związanej ze sprzedażą budynków i lokali, 6) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków na podstawie §4 ust. 1a ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, 7) podejmowanie niezwłocznych niezbędnych czynności w przypadku wystąpienia awarii lub innych zdarzeń stwarzających zagrożenie życia w celu usunięcie awarii i jej skutków na nieruchomości, 8) wykonywanie czynności przewidzianych w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej, 9) w okresie opadów śniegu, dokonywanie na bieżąco kontroli stanu dachów i zlecanie ich odśnieżania oraz nadzorowanie prac związanych z odśnieżaniem, a także w przypadku uszkodzenia dachu w wyniku prowadzonych prac, egzekwowanie od firmy odśnieżającej naprawy wyrządzonej szkody. Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem budynkami i lokalami użytkowymi, opisanych szczegółowo w projekcie umowy.
Identyfikator procedury : 1069a0e1-2576-4602-b669-5fdc27db2aa3
Wewnętrzny identyfikator : RIZP 271.4.2025
Rodzaj procedury : Ograniczona
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 70330000 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Świdnik
Kod pocztowy : 21-040
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamówienia udzielono w trybie z wolnej ręki. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: Podstawa prawna: art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) Uzasadnienie: 1) Zamawiający jest organem założycielskim gminnej spółki P.K. PEGIMEK Sp. z o.o., posiada w niej 100% udziałów. Gmina Miejska Świdnik jako jedyny Wspólnik powołuje członków Rady Nadzorczej, którzy sprawują bezpośredni nadzór nad działalnością Zarządu oraz powołują i odwołują członków Zarządu, co potwierdza spełnianie warunku sprawowania nad spółką kontroli, polegającej na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; 2) 90,72% działalności spółki " P.K. PEGIMEK Sp. z o.o." dotyczy wykonania zadań powierzonych przez Zamawiającego; 3) w spółce P.K. PEGIMEK Sp. z o.o. nie ma udziału kapitału prywatnego. Łączne spełnienie ww. przesłanek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie powołanego w podstawie prawnej przepisu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r
Opis : Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania budynków i lokali użytkowych będących własnością Gminy Miejskiej Świdnik. Do obowiązków Zarządcy należy m.in.: 1. Bieżące administrowanie oraz właściwa eksploatacja budynków i lokali użytkowych zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz posiadaną dokumentacją; 2. Wykonywanie czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane i przepisach wykonawczych związanych z zarządzaniem nieruchomościami; 3. Zapewnienie wykonywania czynności zarządzania budynkami i lokalami użytkowymi ze szczególną starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, Kodeku Cywilnego, Kodeksu Pracy a ponadto przepisami etyki zawodowej; 4. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji zarządzanych nieruchomości; 5. Wykonywanie czynności, które ciążą na Zamawiającym w stosunkach pomiędzy Zamawiającym a najemcą: 1) przekazywanie lokali najemcom i przejmowanie lokali od najemców po zakończeniu najmu oraz zabezpieczenie ich przed samowolnym zajęciem, 2) zapewnienie dostawy mediów dla budynków położonych przy ul. Jarzębinowej 4, ul. gen. J. Hallera 9, ul. ks. kard. S. Wyszyńskiego 12 oraz lokali użytkowych położonych przy ul. Kolejowej 4 i ul. Niepodległości 19 oraz zawarcie właściwych umów w tym zakresie, 3) rozliczanie zużycia mediów na poszczególnych najemców, zużycia mediów przypadających na Zamawiającego w przypadku występowania pustostanów oraz zużycia energii elektrycznej na Zamawiającego niezbędnej do oświetlenia terenu przy budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” przy ul. Jarzębinowej 4 w Świdniku, 4) reprezentowanie Zamawiającego w czynnościach dozoru technicznego przy dźwigu osobowym zainstalowanym w budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” w Świdniku przy ul. Jarzębinowej 4, podpisywanie protokołów z wizji, odbioru decyzji i ich realizacji; 6. Wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem i bieżącym funkcjonowaniem budynków i lokali użytkowych: 1) sprawowanie dozoru „pustostanów”, 2) przekazywanie odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Zarządcę, w których Zamawiający posiada lokale; 7. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem budynków i lokali użytkowych we właściwym stanie technicznym oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa budowlanego: 1) wykonywanie bieżących napraw budynków i lokali oraz prac konserwacyjnych niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania, 2) przeprowadzanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów zarządzanych lokali i budynków, a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, 3) przeprowadzanie dyżurów konserwatorów instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, centralnego ogrzewania, gazowej, 4) prowadzenie rejestru wniosków dotyczących robót budowlanych w budynkach i lokalach, 5) sporządzanie inwentaryzacji i rzutów lokali oraz świadectw charakterystyki energetycznej niezbędnych do procedury związanej ze sprzedażą budynków i lokali, 6) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków na podstawie §4 ust. 1a ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, 7) podejmowanie niezwłocznych niezbędnych czynności w przypadku wystąpienia awarii lub innych zdarzeń stwarzających zagrożenie życia w celu usunięcie awarii i jej skutków na nieruchomości, 8) wykonywanie czynności przewidzianych w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej, 9) w okresie opadów śniegu, dokonywanie na bieżąco kontroli stanu dachów i zlecanie ich odśnieżania oraz nadzorowanie prac związanych z odśnieżaniem, a także w przypadku uszkodzenia dachu w wyniku prowadzonych prac, egzekwowanie od firmy odśnieżającej naprawy wyrządzonej szkody. Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem budynkami i lokalami użytkowymi, opisanych szczegółowo w projekcie umowy.
Wewnętrzny identyfikator : RIZP 271.4.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 70330000 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Świdnik
Kod pocztowy : 21-040
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/04/2025
Data zakończenia trwania : 30/09/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto - 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Miejska Świdnik -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 79 261,57 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o
Oferta :
Identyfikator oferty : 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 79 261,57 Złoty
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa 1
Tytuł : Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.
Data wyboru zwycięzcy : 31/03/2025
Data zawarcia umowy : 31/03/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miejska Świdnik
Numer rejestracyjny : REGON 431019359
Adres pocztowy : ul.Wyspiańskiego 27
Miejscowość : Świdnik
Kod pocztowy : 21-040
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : +48817517602
Adres strony internetowej : https://umswidnik.bip.lubelskie.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : REGON 010828091
Adres pocztowy : ul.Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : REGON 430121305
Adres pocztowy : Al. Lotników Polskich 5
Miejscowość : Świdnik
Kod pocztowy : 21-040
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : +48817512044
Adres strony internetowej : https://pegimek.swidnik.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 143d88a2-d924-48d9-a0c1-08d426f8009f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/04/2025 12:24 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00278082-2025
Numer wydania Dz.U. S : 84/2025
Data publikacji : 30/04/2025