evergabe.com

Zajištění maintenance programového vybavení spisové služby a jejich modulů pro HMP

Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky (dále jen „veřejná zakázka“) je poskytnutí služeb spočívajících v zajištění legislativní maintenance konsolidovaného programového vybavení jednotného systému spisové služby e-spis a jejich všech modulů ve verzi multilicence pro hl. m. Prahu, veškeré hl. m. Prahou zřizované organizace a městské části hl. m. Prahy. V rámci …

CPV: 72261000 Servizi di assistenza software, 72253000 Servizi di assistenza informatica e di supporto, 72267000 Servizi di manutenzione e riparazione di software

Luogo di esecuzione:

Zajištění maintenance programového vybavení spisové služby a jejich modulů pro HMP

Ente di assegnazione:

HLAVNÍ MĚSTO PRAHA

Numero di premio:

117/25/OIC

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : HLAVNÍ MĚSTO PRAHA

Právní forma kupujícího : Regionální orgán

Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění maintenance programového vybavení spisové služby a jejich modulů pro HMP

Popis : Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky (dále jen „veřejná zakázka“) je poskytnutí služeb spočívajících v zajištění legislativní maintenance konsolidovaného programového vybavení jednotného systému spisové služby e-spis a jejich všech modulů ve verzi multilicence pro hl. m. Prahu, veškeré hl. m. Prahou zřizované organizace a městské části hl. m. Prahy. V rámci maintenance budou řešeny všechny legislativní změny, jejich analýza, vývoj a implementace upgrade verzí na jednotlivých organizacích, verze i meziverze systému, instalace verzí a vedení jednotného Helpdesku.

Identifikátor řízení : b05b73d4-0625-46ae-8322-278b622c917a

Interní identifikátor : 117/25/OIC

Typ řízení : Otevřené

Řízení se zrychlí : ne

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 72253000 Help desk a podpůrné služby

Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 135 509 637 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :

Směrnice 2014/24/EU

134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění maintenance programového vybavení spisové služby a jejich modulů pro HMP

Interní identifikátor : 117/25/OIC

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 72253000 Help desk a podpůrné služby

Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 09/09/2025

Doba trvání : 3 Rok

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 135 509 637 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU

Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

Informace o předchozích oznámeních :

Identifikátor předchozího oznámení : 88930-2025

Identifikátor dílu předchozího oznámení : 88930-2025

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí

Popis : • předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování; • tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku; • využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici • předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Prevence a omezování znečištění

Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :

Typ : Cena

Jméno/název : nabídková cena

Popis : nejnižší nabídková cena

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :

Žádná rámcová dohoda

Informace o dynamickém nákupním systému :

Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : HLAVNÍ MĚSTO PRAHA

Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : HLAVNÍ MĚSTO PRAHA

Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 132 960 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :

Oficiální název : Novit s.r.o.

Subdodavatelé vítěze :

Oficiální název : ICZ.DMS a.s.

Nabídka :

Identifikátor nabídky : Nabídka Novit

Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001

Hodnota nabídky : 132 960 000 Česká koruna

Nabídka byla hodnocena : ano

Řazení na seznamu vítězů : 1

Nabídka je variantou : ne

Subdodávky : Ano

Hodnota subdodávky je známa : ne

Procentní podíl subdodávky je znám : ano

Procento subdodávek : 59

Popis : Poddodavatel se bude podílet na realizaci Zakázky v rozsahu poskytování části služeb definovaných zadávací dokumentací a závazným návrhem smlouvy v rámci předmětné veřejné zakázky, zajištění části plnění z pohledu ustanovení čl. 3 – Předmět smlouvy, a dále v rozsahu Přílohy č. 1 návrhu smlouvy.

Informace o smlouvě :

Identifikační kód smlouvy : INO/40/05/004065/2025

Název : SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB MAINTENANCE PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ SPISOVÉ SLUŽBY A JEJICH MODULŮ PRO HMP

Datum výběru vítěze : 21/07/2025

Datum uzavření smlouvy : 09/09/2025

Adresa smlouvy : https://smlouvy.gov.cz/smlouva/34856065

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :

Počet žadatelů/stěžovatelů : 0

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :

Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2

Druh obdržených nabídek : Nabídky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2

Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2

Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího