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VdRBw - Mobilfunkmanagement

Mit diesem Verfahren sollte ein Vertrag mit einem Unternehmen über die Einführung einer umfassenden externen Mobilfunkmanagementdienstleistung ausgeschrieben werden. Das Verfahren musste jedoch aufgehoben werden. Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. (umgangssprachlich auch "Reservistenverband" genannt), nachfolgend VdRBw abgekürzt, ist ein eingetragener Verein, in dem sich Reservistinnen und Reservisten aller …

CPV: 64000000 Servizi di poste e telecomunicazioni, 64200000 Servizi di telecomunicazione, 72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto, 72220000 Servizi di consulenza in sistemi informatici e assistenza tecnica

Luogo di esecuzione:

VdRBw - Mobilfunkmanagement

Ente di assegnazione:

Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.

Numero di premio:

4723/2023

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.

Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : VdRBw - Mobilfunkmanagement

Beschreibung : Mit diesem Verfahren sollte ein Vertrag mit einem Unternehmen über die Einführung einer umfassenden externen Mobilfunkmanagementdienstleistung ausgeschrieben werden. Das Verfahren musste jedoch aufgehoben werden.

Kennung des Verfahrens : 7847fe86-3c45-4eaa-9ea3-acb310ca01c2

Interne Kennung : 4723/2023

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64000000 Post- und Fernmeldedienste

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64200000 Fernmeldedienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10117

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DHQ5SRP

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : VdRBw - Mobilfunkmanagement

Beschreibung : Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. (umgangssprachlich auch "Reservistenverband" genannt), nachfolgend VdRBw abgekürzt, ist ein eingetragener Verein, in dem sich Reservistinnen und Reservisten aller Dienstgrade der Bundeswehr, aktive Soldaten und fördernde Mitglieder zusammenschließen. Der Reservistenverband hat derzeit rund 109.000 Mitglieder. Er besteht aus einer ehrenamtlichen und einer hauptamtlichen Struktur. Der Reservistenverband muss seine Arbeitsumgebung kontinuierlich erneuern und den Erfordernissen der heutigen Arbeitswelt anpassen. Er nutzt daher in größerem Umfang Informationstechnik zur Erfüllung seiner Aufgaben und verarbeitet dabei regelmäßig personenbezogene Daten. Hierfür steht eine eigens betriebene IT-Infrastruktur zur Verfügung, die über alle Geschäftsstellen verteilt ist und im Schwerpunkt eine virtualisierte Serverumgebung in der Bundesgeschäftsstelle Bonn besitzt. Die Versorgung von Mitarbeitern des VdRBw mit entsprechenden Mobilfunkverträgen und -endgeräten ist von hoher Relevanz, um die Arbeitsfähigkeit von Mitarbeitern, Einrichtungen und Geschäftsstellen sicherzustellen. Neben der reinen Telefonie geht es in der vorliegenden Ausschreibung auch um die Nutzung von Datendiensten, z. B. von Apps auf Smartphones und Tablets, von mobilen Videostudios erzeugten Streams oder um die Anbindung der Geschäftsstellen sowohl für Telefonie als auch für Daten über IP. Um erhöhte Verfügbarkeit bzw. Ausfallsicherheit zu gewährleisten, sind hierbei auch redundante Anbindungen inklusive Mobilfunklösungen für stationäre Anwendungen erforderlich.

Interne Kennung : 4723/2023

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64000000 Post- und Fernmeldedienste

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64200000 Fernmeldedienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10117

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 49 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Zusätzliche Informationen : 1) Der Auftraggeber führt ein EU-weites Offenes Verfahren durch. 2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters"). 3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgerufen werden. 4) Der 01.09.2025 ist der avisierte Vertragsbeginn, der sich in Abhängigkeit vom Vergabeverfahren ggf. ändern kann. 5) Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Wertungspreis

Beschreibung : Der Wertungspreis P(Angebot) wird aus den Preisangaben des Bieters gemäß Preisblatt (Angebotspreise) ermittelt.

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : K1 - Migrationskonzept

Beschreibung : Der Bieter hat darzustellen, wie er die Migration aller Komponenten und Serviceleistungen des Mobile Device Managements (MDM) unterbrechungsfrei und frist-gerecht umsetzen wird. Gehen Sie dabei zudem auf die Bestandsanpassung des Mobilfunkendgerätebestands im Serviceportal sowie die Optimierung der Mobilfunkverträge ein. (Gewichtung innerhalb der Qualität: 25%)

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : K2 - Change-Management-Konzept

Beschreibung : In diesem Konzept hat der Bieter insbesondere die Aspekte des Umzugs von Mitarbeitern oder Geschäftsstellen, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern sowie Geräte- oder SIM-Karten-Tausch und Vertragswechsel auszuarbeiten. (Gewichtung innerhalb der Qualität: 25%)

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : K3 - Support-Konzept

Beschreibung : In diesem Konzept hat der Bieter die folgenden Aspekte des Supports der Mobilfunkmanagement-Dienstleistung auszuarbeiten, insbesondere zu den Wertungsaspekten Benutzerunterstützung, Ticketsystem und Schnittstellen sowie Inventarisierung und Datenzugriffe. (Gewichtung innerhalb der Qualität: 30%)

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : K4 - Profil des Servicemanagers

Beschreibung : Der Bieter muss in einem Profil darstellen, über welche Qualifikationserfahrung der von ihm angebotene Servicemanager verfügt. (Gewichtung innerhalb der Qualität: 20%)

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04 (Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Hierzu wird für jedes Angebot die Kennzahl Z(Angebot) als Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis des Angebots wie folgt bestimmt: Z(Angebot)=L(Angebot)/(P(Angebot)) x Skalierungsfaktor L(Angebot) ist die Leistungskennzahl des jeweiligen Angebots. P(Angebot) ist der Wertungspreis des Angebots. Der Skalierungsfaktor wird so gewählt, dass sämtliche Zuschlagskennzahlen Z mindestens zwei Vorkommastellen aufweisen, der Skalierungsfaktor ist für alle Angebote einheitlich und beeinflusst nicht das Wertungsergebnis.

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein

Informationen über die Überprüfungsfristen : 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. -