Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci: 1) 24 miesięcy: - System kadry - jHMS/kadr; - Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac; - Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl; - Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc; - Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; - Wirtualne kadry; …

CPV: 72267000 Servizi di manutenzione e riparazione di software, 48000000 Pacchetti software e sistemi di informazione
Scadenza:
Venerdì 16 Maggio 2025 11:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS
Ente di assegnazione:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Numero di premio:
KA-2/036/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci: 1) 24 miesięcy: - System kadry - jHMS/kadr; - Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac; - Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl; - Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc; - Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; - Wirtualne kadry; eHMS/kadr. - Płatności masowe; HMS/dkas; - Osiedle akademickie; HMS/dees i jHMS/dees; - Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys; - Rekrutacja internetowa; eHMS/irka; - Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys; - Pensum; eHMS/pens; - Sylabus; eHMS/syla. 2) Usługi rozwojowe w ramach zamówienia podstawowego w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy liczone nie wcześniej niż od dnia 01.06.2025 z zastrzeżeniem, że liczba roboczogodzin w okresie jednego miesiąca nie przekroczy 100 roboczogodzin. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
Identyfikator procedury : e6954d6a-d158-4e57-91a4-9e4fd9480bb3
Wewnętrzny identyfikator : KA-2/036/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust 1 ustawy Pzp. Zamawiający uprzednio przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS, znak sprawy: KA-2/098/2024 i KA-2/001/2025, w których nie zostały złożone żadne oferty. Zamawiający również prowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, które zostało unieważnione, ponieważ strony nie osiągnęły porozumienia. Obecnie obowiązująca umowa na utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS zawarta jest do dnia 28.04.2025 r. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości zachowania usług.
Główne aspekty procedury : 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl (dalej jako: ”Platforma”). 2. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. 6. Zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) przynajmniej 1 osoby przez cały okres realizacji Umowy przy wykonaniu prac administracyjnych związanych z realizacją Umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 Ustawy, oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Politechnika Krakowska im.T.Kościuszki, ul. Warszawska 24
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-155
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji: Realizacja umowy będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą platformy MS Teams

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże: że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisowych, każde dla co najmniej 3 modułów systemu HMS i przez minimum 2 lata. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które Wykonawca nadal wykonuje, wymagane jest, aby zrealizowany na dzień składania ofert zakres usługi (zamówienia) spełniał wymogi powyżej określonego warunku. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp tj.: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art.109 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 4. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507). 5. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, b) Wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę – edytowalny wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, c) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 4 do SWZ, d) jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, e) jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, f) jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ, g) jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 9 do SWZ, h) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie. 6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wg Załącznika nr 6 do SWZ, 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2 Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - wg Załącznika nr 5 do SWZ, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3 Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - wg Załącznika nr 10 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507) lub w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022 /576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Korupcja : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp
Nadużycia : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku płatności podatków : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i f i pkt 2 ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d i pkt 2 ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e i pkt 2 Pzp
Udział w organizacji przestępczej : dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci: 1) 24 miesięcy: - System kadry - jHMS/kadr; - Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac; - Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl; - Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc; - Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; - Wirtualne kadry; eHMS/kadr. - Płatności masowe; HMS/dkas; - Osiedle akademickie; HMS/dees i jHMS/dees; - Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys; - Rekrutacja internetowa; eHMS/irka; - Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys; - Pensum; eHMS/pens; - Sylabus; eHMS/syla. 2) Usługi rozwojowe w ramach zamówienia podstawowego w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy liczone nie wcześniej niż od dnia 01.06.2025 z zastrzeżeniem, że liczba roboczogodzin w okresie jednego miesiąca nie przekroczy 100 roboczogodzin. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : KA-2/036/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji przedłużenia umowy o terminy kolejnych 12 miesięcy w zakresie: 1) dwukrotnie: - System kadry - jHMS/kadr; - Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac; - Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl; - Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc; - Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; - Wirtualne kadry; eHMS/kadr. - Płatności masowe; HMS/dkas; - Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys; - Rekrutacja internetowa; eHMS/irka; - Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys; - Pensum; eHMS/pens; - Osiedle akademickie; HMS/dees; jHMS/dees - Sylabus; eHMS/syla., 2) usług rozwojowych do wysokości maksymalnie 500 roboczogodzin. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ - Projekt umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-155
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji: Realizacja umowy będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą platformy MS Teams.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Termin obowiązywania Umowy - od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia okresu świadczenia usług określonego w § 1 ust. 1 Projektu umowy – Załącznik nr 7 do SWZ, jednak świadczenie usług rozpocznie się nie wcześniej niż 01.06.2025 r. i będzie trwało przez okres: 1) 24 miesięcy w zakresie §2 pkt 2) Projektu umowy – Załącznik nr 7 do SWZ, 2) 24 miesięcy w zakresie §2 pkt 1) Projektu umowy – Załącznik nr 7 do SWZ. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 13.08.2025 r. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do podania wszelkich informacji niezbędnych do wypełnienia treści umowy oraz do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz przedłożenia kopii polisy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 złotych (słownie: jeden milion złotych). 4. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 6. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES; b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES; c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy zakupowej: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: 1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx; 2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże: że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisowych, każde dla co najmniej 3 modułów systemu HMS i przez minimum 2 lata. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które Wykonawca nadal wykonuje, wymagane jest, aby zrealizowany na dzień składania ofert zakres usługi (zamówienia) spełniał wymogi powyżej określonego warunku.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena brutto 100%
Opis : cena brutto 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma on-line działająca pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank S.A. 09 2490 0005 0000 4600 1012 1826 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego). 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać: a) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków; b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy; c) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia; d) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Termin składania ofert : 16/05/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 16/05/2025 11:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 7 do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki -
Organizacja rozpatrująca oferty : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Numer rejestracyjny : NIP 675-000-62-57
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Warszawska 24
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-155
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 6282647
Adres strony internetowej : www.pk.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://pk.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 526-223-93-25
Departament : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-626
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon : +48 224584740
Adres strony internetowej : www.pk.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://pk.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6af4644d-6212-4058-a7d3-0a80499a6293 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/04/2025 12:25 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00280742-2025
Numer wydania Dz.U. S : 84/2025
Data publikacji : 30/04/2025