Utrzymanie czystości, mycie okien oraz sprzątanie terenu zewnętrznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przynależnych, przestrzeni ogólnodostępnych, mycia okien w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95 oraz sprzątania terenu na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. …

CPV: 90910000 Servizi di pulizia, 90919200 Servizi di pulizia di uffici, 90911200 Servizi di pulizia di edifici, 90911300 Servizi di pulizia finestre
Luogo di esecuzione:
Utrzymanie czystości, mycie okien oraz sprzątanie terenu zewnętrznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Ente di assegnazione:
Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Numero di premio:
DA-IV-3-1.272.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Utrzymanie czystości, mycie okien oraz sprzątanie terenu zewnętrznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przynależnych, przestrzeni ogólnodostępnych, mycia okien w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95 oraz sprzątania terenu na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. Nowowiejskiego 37 w Poznaniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 SWZ (OPZ).
Identyfikator procedury : 40f2f3c4-ea19-456c-8d40-ee123945efa1
Poprzednie ogłoszenie : 95500-2025
Wewnętrzny identyfikator : DA-IV-3-1.272.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-714
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewidział dodatkowe podstawy wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, uszczegółowione w rozdz. VIIA SWZ. 2. Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje dotyczące RODO określa rozdz. XXI SWZ. 3. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej na podst. art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdz. VIII SWZ. 5. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga w całym okresie obowiązywania umowy, zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę odpowiedniej ilości osób, niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, wykonujących codzienne czynności sprzątania, o których mowa w pkt 7 i pkt 8 załącznika nr 2 do SWZ (OPZ), w budynkach przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95 oraz al. Niepodległości 16/18.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Utrzymanie czystości, mycie okien oraz sprzątanie terenu zewnętrznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przynależnych, przestrzeni ogólnodostępnych, mycia okien w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95 oraz sprzątania terenu na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. Nowowiejskiego 37 w Poznaniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (OPZ).
Wewnętrzny identyfikator : DA-IV-3-1.272.1.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Opcje :
Opis opcji : W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji zgodnie z poniższymi zasadami: 1. skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zleceniu przez Zamawiającego dodatkowych usług sprzątania. Dodatkowa usługa sprzątania będzie polegała w szczególności na pełnieniu dyżuru serwisu sprzątającego w trakcie organizowanych wydarzeń w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego oraz posprzątaniu po ich zakończeniu lub jednorazowym posprzątaniu innych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Zakres maksymalny realizacji świadczenia, który przewiduje Zamawiający w ramach prawa opcji wynosi 300 godzin, o czym mowa w tabeli nr 4 Formularza cenowego (załącznik nr 4 do SWZ); 2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy; 3. o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo na adres wskazany w §9 ust. 4 umowy na co najmniej 1 dzień przed realizacją dodatkowej usługi, 4. w przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym, rozliczone według stawek godzinowych zawartych w tabeli nr 4 Formularza cenowego (zał. nr 4 do SWZ); 5. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy; 6. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi na zasadach opisanych w szczególności w §2 ust. 28 i 29 umowy (zał. nr 3 do SWZ PPU); 7. skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-714
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamówienie realizowane będzie w Poznaniu w następujących lokalizacjach: w budynkach przy al. Niepodległości 34, al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95 oraz na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. Nowowiejskiego 37; o czym mowa w załączniku nr 2 do SWZ- opis przedmiotu zamówienia.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/05/2025
Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto oferty, szczegółowy opis w rozdz. XVII ust. 1 pkt 1 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Przekazywanie do recyklingu zużytych ręczników papierowych, szczegółowy opis w rozdz. XVII ust. 1 pkt 2 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Zatrudnienie osoby bezrobotnej na podstawie umowy o pracę, szczegółowy opis w rozdz. XVII ust. 1 pkt 3 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie koordynatora, szczegółowy opis w rozdz. XVII ust. 1 pkt 4 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 484 655,72 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : D.P. Remonty Serwis Daniel Szustak
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 484 655,72 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DA/31/2025
Tytuł : Umowa na utrzymanie czystości, mycie okien oraz sprzątanie terenu zewnętrznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Data wyboru zwycięzcy : 28/03/2025
Data zawarcia umowy : 28/04/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, projekt: Wsparcie procesu wdrażania FEW; Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027, projekt: Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w Województwie Wielkopolskim w latach 2023-2025
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie współfinansowane w ramach projektu pn.: Wsparcie procesu wdrażania FEW

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 9

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Numer rejestracyjny : NIP 778-13-46-888
Departament : Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : al. Niepodległości 34
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-714
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48 61626 7080
Adres strony internetowej : www.umww.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://e-zp.umww.pl
Profil nabywcy : https://e-zp.umww.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : D.P. Remonty Serwis Daniel Szustak
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 7781429752
Adres pocztowy : ul. Szewska 14 m. 1
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-760
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Daniel Szustak
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 244606b4-5f7a-4025-9820-08c585abd6e9 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 30/04/2025 12:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00284595-2025
Numer wydania Dz.U. S : 85/2025
Data publikacji : 02/05/2025