Usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce.

1. Przedmiotem umowy jest usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony, jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są …

CPV: 79952000 Servizi di organizzazione di eventi
Luogo di esecuzione:
Usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce.
Ente di assegnazione:
Województwo Małopolskie
Numero di premio:
EK-IX.272.13.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce.
Opis : 1. Przedmiotem umowy jest usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony, jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu licencji do przygotowywanych i prezentowanych podczas Forum materiałów, zgodnie z umową. 6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” - inwestycja A3.1.1 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.
Identyfikator procedury : bf96c46d-20f5-4c9f-a0aa-c6234276d6bb
Poprzednie ogłoszenie : 366259-2025
Wewnętrzny identyfikator : EK-IX.272.13.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 433 700 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji wydarzenia*, które obejmowało wynajęcie sali, zapewnienie minimum 1 eksperta oraz zapewnienie cateringu, o wartości usługi co najmniej 50 000,00 zł brutto. *Przez wydarzenie Zamawiający rozumie: debatę lub/i warsztaty lub/i kongres lub/i konferencję lub/i spotkanie. Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce.
Opis : 1. Przedmiotem umowy jest usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony, jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu licencji do przygotowywanych i prezentowanych podczas Forum materiałów, zgodnie z umową. 6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” - inwestycja A3.1.1 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.
Wewnętrzny identyfikator : EK-IX.272.13.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 3 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 433 700 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
Opis : Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Zapewnienie dodatkowego eksperta, który zajmuje się zagadnieniami, o których mowa w pkt. 1.16. SOPZ
Opis : Zapewnienie dodatkowego eksperta, który zajmuje się zagadnieniami, o których mowa w pkt. 1.16. SOPZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników danego Forum, dla których Wykonawca zapewni catering (przerwa kawowa)
Opis : Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników danego Forum, dla których Wykonawca zapewni catering (przerwa kawowa)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Małopolskie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Małopolskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 449 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : LDS Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : EK-IX.272.13.2025
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 449 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : EK-IX.272.13.2025
Tytuł : Usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce
Data wyboru zwycięzcy : 08/07/2025
Data zawarcia umowy : 13/08/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 9

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126303222
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : LDS Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 5512633030
Adres pocztowy : ul. Spokojna 10 lok B2
Miejscowość : Zabierzów
Kod pocztowy : 32-080
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Telefon : 534 855 527
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d71ea75d-e245-4039-a1ac-1d91a590ab02 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 19/08/2025 12:41 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00543898-2025
Numer wydania Dz.U. S : 158/2025
Data publikacji : 20/08/2025