UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut

Hankinta koskee talous- ja palkkahallinnon palveluja kohteessa Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö sr. Tampereella. Säätiön y-tunnuksen alle kuuluu kaksi erillistä osaa UKK-instituutti ja Tampereen urheilulääkäriasema. Sopimukseen sisältyy -kirjanpito, tilinpäätös ja verotus / Veroilmoitus -osto- ja myyntilaskujen käsittely -palkkahallinnon palvelut -matka- ja kululaskut -kirjanpidon, palkkahallinnon sekä matka- / kululaskujen vaatimien tietojärjestelmien käyttö Hankinnasta …

CPV: 79200000 Servizi di contabilità, revisione dei conti e servizi fiscali
Scadenza:
Giovedì 26 Giugno 2025 15:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut
Ente di assegnazione:
Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.
Numero di premio:
001234

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut
Kuvaus : Hankinta koskee talous- ja palkkahallinnon palveluja kohteessa Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö sr. Tampereella. Säätiön y-tunnuksen alle kuuluu kaksi erillistä osaa UKK-instituutti ja Tampereen urheilulääkäriasema. Sopimukseen sisältyy -kirjanpito, tilinpäätös ja verotus / Veroilmoitus -osto- ja myyntilaskujen käsittely -palkkahallinnon palvelut -matka- ja kululaskut -kirjanpidon, palkkahallinnon sekä matka- / kululaskujen vaatimien tietojärjestelmien käyttö Hankinnasta tehdään sopimus yhden tarjoajan kanssa. Jatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kolme (3) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuoden loppuun.
Menettelyn tunniste : c262d02f-d368-41f9-824e-2d631b6d94ac
Sisäinen tunniste : 001234
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut
Kuvaus : Hankinta koskee talous- ja palkkahallinnon palveluja kohteessa Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö sr. Tampereella. Säätiön y-tunnuksen alle kuuluu kaksi erillistä osaa UKK-instituutti ja Tampereen urheilulääkäriasema. Sopimukseen sisältyy -kirjanpito, tilinpäätös ja verotus / Veroilmoitus -osto- ja myyntilaskujen käsittely -palkkahallinnon palvelut -matka- ja kululaskut -kirjanpidon, palkkahallinnon sekä matka- / kululaskujen vaatimien tietojärjestelmien käyttö Hankinnasta tehdään sopimus yhden tarjoajan kanssa. Jatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kolme (3) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuoden loppuun.
Sisäinen tunniste : 2025-025931-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Jatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kolme (3) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukaudenirtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuodenloppuun.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Talous- ja palkkahallinnon palvelujen tarjoajan ja päävastuullisen henkilön kokemus
Kuvaus : Tarjoajan omaava vastaavanlaisen hankerahoitteisen säätiön kokemus vähintään kolmen vuoden ajalta (referenssit ilmoitettava). Lisäksi tarjoajalta edellytetään vähintään 5 vuoden kokemusta talous- ja palkkahallinnon palveluiden tuottamisesta. Palveluista vastaavan kirjanpitäjän ja päävastuullisen toimijan tulee olla sertifioitu taloushallinnon ammattilainen (esim. auktorisoitu KLT-kirjanpitäjä tai tilintarkastaja). Hänellä tulee olla viiden vuoden kokemus talous- ja palkkahallintopalveluista. Tarjouksessa esitetään päävastuullisen henkilön CV, josta näkyy koulutus, tutkinnot ja työkokemus.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Talous- ja palkkahallinnon hinta
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön perusteella. Vertailussa halvin vertailuhinta saa 30 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Käyttöönottoprojektin hinta
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön perusteella. Vertailussa halvin vertailuhinta saa 15 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Erikseen lisättävät taloushallinnon työt (veroilmoitus ja tilintarkastus)
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön perusteella koskien erikseen laskutettavia lisätöitä - veroilmoitusta ja tilintarkastusta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Säätiötoiminnan tuntemus
Kuvaus : Tilaaja pyytää toimittamaan tarjouksen liitteeksi kuvauksen vastaavanlaisen säätiön tuntemuksesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan henkilökunnan ammattitaito
Kuvaus : - Nimetty KLT kirjanpitäjä, nimetty osto- ja myyntireskontran hoitaja sekä nimetty palkka-asiantuntija - kirjanpitäjältä odotetaan 5 vuoden kokemusta säätiötoiminnasta - Asiakkaan toimintaa ja järjestelmiä hyvin ymmärtävä asiakaspäällikkö - Säätiöiden ja arvonlisäverotuksen säännöksiä laajasti ymmärtävä In-house veroasiantuntija (osittainen arvonlisäverotus säätiötoiminnassa) -riittävät varahenkilöjärjestelyt, kriittisiin toimintoihin (maksuliikenne, palkkapalvelu, admin) vähintään kaksi varahenkilöä. Palveluista vastaavan kirjanpitäjän ja päävastuullisen toimijan tulee olla sertifioitu taloushallinnon ammattilainen (esim. auktorisoitu KLT-kirjanpitäjä tai tilintarkastaja). Hänellä tulee olla viiden vuoden kokemus vastaavanlaisen säätiön talous- ja palkkahallintopalveluista. Tarjouksessa esitetään päävastuullisen henkilön CV, josta näkyy koulutus, tutkinnot ja työkokemus.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Vasteajat
Kuvaus : Vasteajat, palvelupyyntöihin vastaaminen. Vastaukseen reagoitava 24 h sisällä ja asia ratkaistava 48 h kuluessa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Palkkapalvelun SLA tasot
Kuvaus : palvelun SLA tasot palkanlaskennan virheettömyys (yli 20 € virheet huomioiden) => 92 % => sanktio 5 % palkkapussiveloituksesta maksatusten oikea-aikaisuus => 100 % => sanktio 5 % palkkapussiveloituksesta palvelupyyntöihin vastaaminen => vastaus 24 h sisällä => ratkaisu 48 h kuluessa => sanktio 5 € per palvelutason alittanut tapahtuma (max. 50 % kk-palveluveloituksesta)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Integraatio eri järjestelmien välillä
Kuvaus : Tarjoajan on esitettävä suunnitelma siitä miten integraatio eri järjestelmien välillä toteutetaan. Tarjottavien järjestelmien on keskusteltava saumattomasti keskenään. Tämän lisäksi on pystyttävä rakentamaan rajapinnat nykyisiin ohjelmiin - Lyyti, Acute (UKK-instituutin hallinnassa) sekä Mepco ja M2 (nykyisen palveluntuottajan hallinnassa).
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Sonet-järjestelmä
Kuvaus : Tilaajalla käytössä Sonet-järjestelmä, jonka tietoja tarvitaan mm. erilaisissa hankeraportoinneissa. Tarjoaja esittää pystyykö tarjoaja käyttämään ja hallinnoimaan Sonet-järjestelmää.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Käyttöönottoprojektisuunnitelma
Kuvaus : Tarjoajan on nimettävä kokonaisvastuullinen käyttöönottoprojektin vastuuhenkilö. Tarjouksen liitteeksi on laitettava käyttöönottoprojektin aikataulu- ja toimenpidesuunnitelma projektin etenemisestä ajalle 1.11.-31.12.2025.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 19/06/2025 11:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 26/06/2025 15:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 26/06/2025 16:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr. -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr. -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr. -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr. -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.
Rekisterinumero : 0427806-9
Postiosoite : Kaupinpuistonkatu 1
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33500
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358400614004
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 3b5283a5-c091-45a2-b9e5-1b264ed0725c - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/06/2025 15:41 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00383577-2025
EUVL S -lehden numero : 112/2025
Julkaisupäivä : 13/06/2025