Toimistotarvikkeet

Etelä-Savon hyvinvointialue, Eloisa, pyytää tarjouksia tarvitsemistaan toimistotarvikkeista, mukaan lukien pientaloustarvikkeet. Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä. Toimitustapoja ovat: 1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Eloisan toimipisteissä on toimistotarvikekaapit, joissa on tietty perustuotevalikoima yleisimmin käytettäviä toimistotarvikkeita. Toimittaja täyttää kerran kuukaudessa …

CPV: 30192000 Materiale per ufficio
Scadenza:
Lunedì 13 Ottobre 2025 09:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Toimistotarvikkeet
Ente di assegnazione:
Etelä-Savon hyvinvointialue
Numero di premio:
3534/02.08.00.00.01/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Savon hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Toimistotarvikkeet
Kuvaus : Etelä-Savon hyvinvointialue, Eloisa, pyytää tarjouksia tarvitsemistaan toimistotarvikkeista, mukaan lukien pientaloustarvikkeet. Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä. Toimitustapoja ovat: 1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Eloisan toimipisteissä on toimistotarvikekaapit, joissa on tietty perustuotevalikoima yleisimmin käytettäviä toimistotarvikkeita. Toimittaja täyttää kerran kuukaudessa toimistotarvikekaappien sisällöt. Tuotevalikoimaa muutetaan tarpeen mukaan. Toimistotarvikekaapit sijaitsevat hyvinvointialueen Mikkelin ja Savonlinnan toimipisteissä. Hyllytyspisteiden määrä on Mikkelissä noin 3-4 ja Savonlinnassa 1. Toimittajan kanssa yhteistyössä voidaan suunnitella hyllytyspaikkojen määrä. Täyttöpalvelussa tuotteita ei tilata vaan toimittaja täydentää varaston. 2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Verkkokaupan kautta tilataan tuotteita, joita ei ole toimistotarvikekaapissa. Verkkokaupan sisältö sovitaan erikseen yhdessä toimittajan ja tilaajan kesken. Tuotevalikoimaa voidaan muuttaa tarpeen mukaan. Kaikki yksiköt tilaavat verkkokaupan kautta tuotteita. Verkkokauppatilaukset toimitetaan kahden viikon välein eli toimittaja voi koota kahden viikon tilaukset saman toimitukseen. Tuotteet tulee pakata tilauskohtaisesti.
Menettelyn tunniste : 5d3715ee-3fc7-46b5-88f7-f5d63122612a
Sisäinen tunniste : 3534/02.08.00.00.01/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 32 § mukainen avoin menettely: Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjousten ja tarjoajien tarkistaminen Ennen tarjousten valintaa hankintayksikön tarkistaa hankintalain 79 §:n mukaisesti, että seuraavat edellytykset täyttyvät: 1) tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen; 2) tarjouksen on antanut tarjoaja, jota ei ole suljettu menettelyn ulkopuolelle 80 tai 81 §:n nojalla ja joka täyttää hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö voi tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen 2 kohdassa tarkoitettua tarkistamista. Hankintasopimusta ei kuitenkaan voida tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia. Hankintayksikkö voi päättää olla tekemättä hankintasopimusta 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa, jos se on todennut, ettei tarjous ole 81 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen ympäristö-, sosiaali- ja työoikeudellisten velvoitteiden mukainen. Hankintayksikkö voi myös milloin tahansa hankintamenettelyn aikana pyytää tarjoajia toimittamaan kaikki tai osan selvityksistä sen tutkimiseksi, koskeeko tarjoajaa 80 §:ssä tai 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30192000 Toimistotarvikkeet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan jakaminen osiin ei ole hankintayksikön etujen mukaista. Määritelty kokonaisuus tukee toimitusta ja sopimuksen koordinointia sopimuskaudella. Sopimuksen on määrä alkaa 1.3.2026 ja sopimus on voimassa määräajan 28.2.2029 asti. Sopimusta on mahdollisuus jatkaa vuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Toimistotarvikkeet
Kuvaus : Etelä-Savon hyvinvointialue, Eloisa, pyytää tarjouksia tarvitsemistaan toimistotarvikkeista, mukaan lukien pientaloustarvikkeet. Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä. Toimitustapoja ovat: 1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Eloisan toimipisteissä on toimistotarvikekaapit, joissa on tietty perustuotevalikoima yleisimmin käytettäviä toimistotarvikkeita. Toimittaja täyttää kerran kuukaudessa toimistotarvikekaappien sisällöt. Tuotevalikoimaa muutetaan tarpeen mukaan. Toimistotarvikekaapit sijaitsevat hyvinvointialueen Mikkelin ja Savonlinnan toimipisteissä. Hyllytyspisteiden määrä on Mikkelissä noin 3-4 ja Savonlinnassa 1. Toimittajan kanssa yhteistyössä voidaan suunnitella hyllytyspaikkojen määrä. Täyttöpalvelussa tuotteita ei tilata vaan toimittaja täydentää varaston. 2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Verkkokaupan kautta tilataan tuotteita, joita ei ole toimistotarvikekaapissa. Verkkokaupan sisältö sovitaan erikseen yhdessä toimittajan ja tilaajan kesken. Tuotevalikoimaa voidaan muuttaa tarpeen mukaan. Kaikki yksiköt tilaavat verkkokaupan kautta tuotteita. Verkkokauppatilaukset toimitetaan kahden viikon välein eli toimittaja voi koota kahden viikon tilaukset saman toimitukseen. Tuotteet tulee pakata tilauskohtaisesti.
Sisäinen tunniste : 3534/02.08.00.00.01/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30192000 Toimistotarvikkeet
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimusta on mahdollisuus jatkaa vuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/03/2026
Päättymispäivä : 28/02/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Sopimusta on mahdollisuus jatkaa vuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan jakaminen osiin ei ole hankintayksikön etujen mukaista. Määritelty kokonaisuus tukee toimitusta ja sopimuksen koordinointia sopimuskaudella. Sopimuksen on määrä alkaa 1.3.2026 ja sopimus on voimassa määräajan 28.2.2029 asti. Sopimusta on mahdollisuus jatkaa vuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Tarjouspyynnön mukaisesti
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 24/09/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 13/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 13/10/2025 09:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintalain mukaisesti

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Etelä-Savon hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221315-8
Postiosoite : Porrassalmenkatu 35-37
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 154114100
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 7a94c5b1-2cd9-46f7-b6b4-69a5d338a550 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/09/2025 07:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/09/2025 07:37 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00588776-2025
EUVL S -lehden numero : 172/2025
Julkaisupäivä : 09/09/2025