Tekeningbeheer

De gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met één leverancier voor het integraal beheer (en bewerken) van digitale tekeningenbestanden. De tekeningen dienen middels een SaaS omgeving benaderbaar te zijn en hierop als o.a. pdf-versie gedownload te kunnen worden. In de SaaS omgeving kunnen zowel interne als externe gebruikers (bijv. huurders …

CPV: 79995100 Servizi di archiviazione, 72322000 Servizi di gestione dati
Scadenza:
Mercoledì 15 Ottobre 2025 09:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Tekeningbeheer
Ente di assegnazione:
Gemeente Utrecht
Numero di premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Tekeningbeheer
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met één leverancier voor het integraal beheer (en bewerken) van digitale tekeningenbestanden. De tekeningen dienen middels een SaaS omgeving benaderbaar te zijn en hierop als o.a. pdf-versie gedownload te kunnen worden. In de SaaS omgeving kunnen zowel interne als externe gebruikers (bijv. huurders van gemeente panden). 800.000
Identificatiecode van de procedure : 94fc16f3-8b95-4102-8dc9-ab712a7e9b70
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79995100 Archiveringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72322000 Gegevensbeheerdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Tekeningbeheer
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met één leverancier voor het integraal beheer (en bewerken) van digitale tekeningenbestanden. De tekeningen dienen middels een SaaS omgeving benaderbaar te zijn en hierop als o.a. pdf-versie gedownload te kunnen worden. In de SaaS omgeving kunnen zowel interne als externe gebruikers (bijv. huurders van gemeente panden). Zie inschrijvingsleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79995100 Archiveringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72322000 Gegevensbeheerdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen opties.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 keer 1 jaar verlenging mogelijk. Zie inschrijvingsleidraad. (dus maximaal vier jaar).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak en implementatie
Beschrijving : Plan van aanpak en implementatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Functionele, technische en toekomstbestendige inrichting en geschiktheid
Beschrijving : Functionele, technische en toekomstbestendige inrichting en geschiktheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/09/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/10/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/10/2025 09:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mohamed Moulah Rabbi
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1dd956c0-48ee-4d3d-a8f8-c37649f3b752 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/09/2025 15:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00584049-2025
Nummer uitgave PB S : 171/2025
Datum van bekendmaking : 08/09/2025