Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chrzanów.

Postępowanie prowadzone w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chrzanów”. …

CPV: 50232100 Servizi di manutenzione di impianti di illuminazione stradale
Luogo di esecuzione:
Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chrzanów.
Ente di assegnazione:
Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie
Numero di premio:
ZP.271.19.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chrzanów.
Opis : Postępowanie prowadzone w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
Identyfikator procedury : 1f44092a-e5b9-4bc2-bf9c-152995e5ce58
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.19.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Chrzanów
Podpodział krajowy (NUTS) : Oświęcimski ( PL21A )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chrzanów.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chrzanów”. 2. Usługa będzie polegać na: 1) Prowadzeniu obsługi urządzeń oświetleniowych z należytą starannością w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa oraz w zakresie wynikającym z załącznika nr 1 do umowy (projektowane postanowienia umowy - zakres tych czynności wskazano poniżej). Wykaz punktów świetlnych zawiera załącznik nr 2 do umowy. 2) Świadczeniu usługi oświetlenia ulicznego umożliwiającej zmniejszenie zużycia energii elektrycznej o nie mniej niż 50% w skali roku w stosunku do zużycia energii z roku 2024. W przypadku wystąpienia opłat za energię bierną, wykonawca na własny koszt wykona stosowne prace w celu zlikwidowania występujących opłat w terminie do 2 miesięcy od stwierdzenia faktu wystąpienia opłat za energię bierną. 3) Dostarczeniu do dnia 31 stycznia każdego roku obowiązywania umowy zestawienia – raportu zużycia energii elektrycznej (w kWh) za poprzedni rok kalendarzowy celem spełnienia obowiązku wynikającego z pkt. 2. Weryfikacja zmniejszenia zużycia energii elektrycznej następować będzie corocznie, w I kwartale roku, począwszy od 2027 r. 4) Całodobowej ciągłej obsłudze za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu infrastruktury oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę. 5) Bezzwłocznym podejmowaniu działań interwencyjnych (zabezpieczających) w sytuacjach wyjątkowych, takich jak: a) kolizja drogowa, w wyniku której uszkodzeniu uległa infrastruktura oświetleniowa, b) stan infrastruktury oświetleniowej stwarzający zagrożenie dla otoczenia, c) niesprawność fragmentów infrastruktury oświetleniowej stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/nN. 6) Usuwaniu zgłoszonych usterek i niesprawności pojedynczych punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w następujący sposób: a) 72 godziny w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt, b) 96 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym dzień wolny lub w dniu wolnym. 7) Usuwaniu na własny koszt, usterek infrastruktury oświetleniowej powstałych wskutek kolizji drogowych oraz działań żywiołów. 8) Zawiadomienia zamawiającego o awariach infrastruktury oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych powyżej jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od wykonawcy. 9) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania drogą mailową zamawiającego o usunięciu zgłoszonych usterek i niesprawności. Zakres czynności, będących przedmiotem Umowy, na terenie Zamawiającego bez napraw, uszkodzeń i szkód spowodowanych przez osoby trzecie, w szczególności obejmuje: 1. Dokonywanie systematycznych oględzin sieci oświetlenia drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonywanie wymaganych pomiarów w sieci oświetlenia drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Naprawę lub wymianę niesprawnych opraw oświetleniowych. 4. Lokalizację, naprawę i wymianę uszkodzonych odcinków linii kablowej i napowietrznej po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu. 5. Zaprogramowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu czasu załączania i wyłączania oświetlenia oraz różnej mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) w określonych w harmonogramie godzinach w celu optymalizacji zużycia energii elektrycznej. Określenie w harmonogramie różnej mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) może dotyczyć całości oświetlenia albo określonych grup opraw oświetleniowych (np. konkretnych ulic lub placów). 6. Zmianę mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) w stosunku do harmonogramu, o którym mowa w punkcie 5, na wniosek Zamawiającego w ciągu 48 godzin od dokonanego zgłoszenia. Zgłoszenie może dotyczyć całości oświetlenia albo określonych grup opraw oświetleniowych. Zamawiający może zgłosić do 10 zmian w ciągu roku kalendarzowego. 7. Kontrolę prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia. 8. Utrzymywanie tabliczek zaciskowo – bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych. 9. Utrzymywanie pełnej sprawności technicznej opraw oświetleniowych. 10. Wymianę uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach. 11. Wymianę uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy. 12. Kontrolę i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających, w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu. 13. Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo – zabezpieczeniowych. 14. Prowadzenie dokumentacji techniczno – ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt.13. 15. Utrzymanie opraw w należytej czystości. 16. Dostęp do platformy informacyjnej zawierającej położenie punktów oświetleniowych oraz ich status w czasie rzeczywistym. 17. Dostęp do platformy informacyjnej umożliwiający monitorowanie czasów włączenia, wyłączenia oświetlenia oraz bieżące zużycie energii. 18. Bieżące raportowanie nieświecących punktów oświetleniowych oraz informacja o typie usterki. 19. Raportowanie zużycia energii dla każdej wskazanej grupy geograficznej. 20. Zabezpieczenie dostarczania napięcia do punktu świetlnego 24/7.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.19.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Chrzanów
Podpodział krajowy (NUTS) : Oświęcimski ( PL21A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Zgodnie z art. 214 ust.1 pkt 1 lit b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z wyszczególnionych tam okoliczności, a w szczególności, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Stacje transformatorowe i sieć oświetlenia ulicznego stanowią majątek TAURON Nowe Technologie S.A, który pismem nr TNT/NMK/2025-04-04/01 z dnia 04.04.2025r. nie wyraził zgody na eksploatację i konserwację sieci oświetlenia ulicznego przez inne podmioty, wobec czego pozostaje jedynym Wykonawcą, który może przeprowadzić ww. usługę na swojej sieci. Udzielenie przedmiotowego zamówienia z wolnej ręki jest zatem uzasadnione.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : TAURON Nowe Technologie S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : zaproszenie do negocjacji z dnia 28.04.2025 r.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : GK.272...2025
Tytuł :
Data wyboru zwycięzcy :

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie
Numer rejestracyjny : 276257943
Adres pocztowy : Aleja Henryka 20
Miejscowość : Chrzanów
Kod pocztowy : 32-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Oświęcimski ( PL21A )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych - Organizacja rozpatrująca oferty
Telefon : +48327585123
Adres strony internetowej : https://www.chrzanow.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/chrzanow
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/o-kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : TAURON Nowe Technologie S.A.
Numer rejestracyjny : 930810615
Adres pocztowy : pl. Powstańców Śląskich 20
Miejscowość : 53-314 Wrocław
Kod pocztowy : 53-314
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wykonawca
Telefon : +48 571667468
Adres strony internetowej : https://nowe-technologie.tauron.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://nowe-technologie.tauron.pl/
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4562dfd6-2ad0-4dc3-961a-f7da87b0bb5d - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 29/04/2025 09:43 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00281114-2025
Numer wydania Dz.U. S : 84/2025
Data publikacji : 30/04/2025