Schoonmaken van ontmoetingscentra, OCMW-gebouwen en onderhoud bushokjes - voorbehouden opdracht

Het betreft het onderhoud (schoonmaken) van diverse locaties : - perceel 1 : cultuurcentra of ontmoetingscentra in Ieper en deelgemeenten - perceel 2 : diverse OCMW gebouwen in Ieper - perceel 3 : bushokjes in Ieper en deelgemeenten De opdracht wordt afgesloten voor het dienstjaar 2026, maar er kunnen 5 …

CPV: 90911200 Servizi di pulizia di edifici, 90911300 Servizi di pulizia finestre, 90911100 Servizi di pulizia di alloggi
Scadenza:
Lunedì 06 Ottobre 2025 10:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Schoonmaken van ontmoetingscentra, OCMW-gebouwen en onderhoud bushokjes - voorbehouden opdracht
Ente di assegnazione:
Stad Ieper
Numero di premio:
PPP088-2133/5298/2025/PAT_03/DIV

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Ieper
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Schoonmaken van ontmoetingscentra, OCMW-gebouwen en onderhoud bushokjes - voorbehouden opdracht
Beschrijving : Het betreft het onderhoud (schoonmaken) van diverse locaties : - perceel 1 : cultuurcentra of ontmoetingscentra in Ieper en deelgemeenten - perceel 2 : diverse OCMW gebouwen in Ieper - perceel 3 : bushokjes in Ieper en deelgemeenten De opdracht wordt afgesloten voor het dienstjaar 2026, maar er kunnen 5 verlengingen zijn telkens voor een periode van één jaar.
Identificatiecode van de procedure : 88a485ad-063d-4732-b31c-d8a12fa846da
Interne identificatiecode : PPP088-2133/5298/2025/PAT_03/DIV
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Schoonmaken van diverse ontmoetingscentra
Beschrijving : Perceel 1 omvat het regulier (wekelijks) onderhoud van zaaldelen, keukens, sanitair en bijhorende gebouwdelen volgens opgave van onderstaande ontmoetings- of cultuurcentra : - OC De Oude School, Neerwaastensestraat 10a te 8902 Hollebeke - OC Cieper, Brugseweg 309 te 8900 Ieper - OC Ten Vrielande, Brugstraat te 8904 Boezinge - OC De Stuers/OC In't Riet, Seelbachdreef 4 te 8902 Zillebeke - OC Kasteelwal, Dorp 8 te 8902 Voormezele - OC Thicabusca, Dikkebusseweg 480 te 8900 Dikkebus - OC Potyze, Zonnebeekseweg 309/311 te 8900 Ieper - OC Den Briel, Brielenstraat 3 te 8900 Ieper - Oud gemeentehuis Vlamertinge, Poperingseweg te 8908 Vlamertinge - OC Den Elver, Vlamertingestraat 34 B, 8906 Elverdinge
Interne identificatiecode : 2025/PAT_03/DIV 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat vijf verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is voorbehouden aan beschutte werkplaatsen en ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2133/88/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/10/2025 10:00 +02:00
Plaats : AC Auris, Ter Waarde 1, 8900 Ieper
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Griffie van de Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 30 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Ieper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Ieper

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Reinigen van OCMW-gebouwen
Beschrijving : Perceel 2 betreft : a) het onderhoud (schoonmaken) van gemeenschappelijk ruimtes van diverse wooncomplexen van het OCMW met een tweewekelijkse frequentie. De opdracht omvat voornamelijk : - verwijderen van spinnewebben en stofnetten - stof afnemen van plinten, stopcontacten, schakelaars, trapleuningen - verwijderen van zichtbaar vuil op deuren, handgrepen, trapleuningen - vegen en nat reiningen van vloeren en trappen b) het maandelijks onderhoud van een gedeelte van het gelijkvloers van het Belle Godshuis betreft de volgende ruimtes: raadzaal, kapel, gang, twee voormalige bureauruimtes waarvan één inclusief annex, sanitair blok met twee toiletten : - verwijderen van spinnenwebben en stofnetten; - vegen of stofzuigen en nat reinigen van alle vloeren; - stof afnemen van plinten, stopcontacten, schakelaars; - verwijderen van zichtbaar vuil zoals b.v. door aanrakingen en vlekken op deuren, handgrepen,… - nat reinigen van keukenblokken en koelkast(en); - nat reinigen van wastafel(s) en toiletten.
Interne identificatiecode : 2025/PAT_03/DIV 2_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat vijf verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is voorbehouden aan beschutte werkplaatsen en ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2133/88/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/10/2025 10:00 +02:00
Plaats : AC Auris, Ter Waarde 1, 8900 Ieper
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Griffie van de Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 30 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Ieper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Ieper

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Onderhoud van bushokjes op het grondgebied van de stad Ieper en deelgemeenten
Beschrijving : Perceel 3 omvat het driemaandelijks onderhoud van 27 bushokjes op het grondgebied Ieper en deelgemeenten, in bijzonder het wassen van ramen, vegen van vloeren en verwijderen van vuil en stof volgens detailbeschrijving.
Interne identificatiecode : 2025/PAT_03/DIV 3_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911100 Reinigen van accommodatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 3 bevat vijf verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is voorbehouden aan beschutte werkplaatsen en ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2133/88/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/10/2025 10:00 +02:00
Plaats : AC Auris, Ter Waarde 1, 8900 Ieper
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Griffie van de Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 30 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Ieper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Ieper

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Ieper
Registratienummer : BE 0207.484.681
Postadres : Ter Waarde 1
Stad : Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Contactpunt : Ronny Larnou
Telefoon : +32 57451817
Internetadres : http://www.ieper.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Griffie van de Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6577bd49-8bee-4f37-bb86-4cfccc16b0fa - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00564854-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025