Schoonmaakmiddelen, schoonmaakmaterialen, sanitaire disposables en hygiëneartikelen

Voorwerp van deze leveringen: Schoonmaakmiddelen, schoonmaakmaterialen, sanitaire disposables en hygiëneartikelen Alle relevante en finale documenten zijn te downloaden via de gekregen link via de publicatie. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 "Schoonmaakmiddelen en schoonmaakmaterialen" Toelichting: Dit perceel betreft de levering van onderstaande productgroepen in de voorzieningen van …

CPV: 39800000 Prodotti per pulire e lucidare, 33770000 Salviette igieniche di carta, 39224000 Scope e spazzole e altri articoli di vario tipo
Luogo di esecuzione:
Schoonmaakmiddelen, schoonmaakmaterialen, sanitaire disposables en hygiëneartikelen
Ente di assegnazione:
EMMAUS VZW
Numero di premio:
PPP0TF-1393/5326/IM/2025/01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : EMMAUS VZW
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Schoonmaakmiddelen, schoonmaakmaterialen, sanitaire disposables en hygiëneartikelen
Beschrijving : Voorwerp van deze leveringen: Schoonmaakmiddelen, schoonmaakmaterialen, sanitaire disposables en hygiëneartikelen Alle relevante en finale documenten zijn te downloaden via de gekregen link via de publicatie. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 "Schoonmaakmiddelen en schoonmaakmaterialen" Toelichting: Dit perceel betreft de levering van onderstaande productgroepen in de voorzieningen van de vzw Emmaüs: - schoonmaakmiddelen en verdeelsystemen gebouwenchemie: sanitair, vloer en interieur - schoonmaakmaterialen - huishoudelijke materialen - luchtverfrissers - insectenverdelgers - matten - retail vaatwaschemie - wasserijchemie en verdeelsystemen: zowel voor de professionele en semiprofessionele wasmachines als voor de huishoudelijke toestellen De inschrijvende partij dient alle bovenstaande productgroepen te kunnen aanleveren. Volgende productgroepen behoren NIET tot de opdracht: - professionele vaatwaschemie en afspuitsystemen (wasstraten) - professionele keukenchemie (krachtige ontvetters, ontsmetters, ontkalkers,…) - karren en systeemgebonden toebehoren - schoonmaakmachines - oppervaktedesinfectieproducten Voor de dosering van de gebouwenchemie heeft de Emmaüs vzw op dit moment ongeveer 50 verdeelsystemen staan (13 in eigendom en 37 in bruikleen). Het aantal pompen varieert van 1 tot 4. De verdeelsystemen in eigendom van Emmaüs zijn universeel bruikbaar. De inschrijver is, bij opstart van de nieuwe raamovereenkomst, verantwoordelijk om de verdeelsystemen in eigendom, gratis, juist af te stellen qua dosering. Indien zou blijken dat de reeds aanwezige verdeelsystemen toch niet compatibel zouden zijn met de aangeboden chemie, staat de inschrijver in voor de gratis installatie en afstelling van nieuwe, universeel bruikbare, verdeelsystemen. Deze verdeelsystemen worden meteen ook eigendom van de Emmaüs vzw. Voor de verdeelsystemen, die momenteel in bruikleen staan (37), staat de inschrijver, indien nodig, in voor de plaatsing en afstelling van nieuwe, universeel bruikbare, verdeelsystemen. Deze verdeelsystemen worden meteen ook eigendom van de Emmaüs vzw. De inschrijver is verantwoordelijk voor het jaarlijks onderhoud en zal hiervoor een prijs kunnen opgeven in de inventaris van de opdracht. Nieuwe verdeelsystemen zullen aangekocht worden en gekoppeld worden aan een onderhoudscontract. De installatie van deze nieuwe verdeelsystemen dient in de aankoopprijs van het nieuwe verdeelsysteem te zijn inbegrepen. De inschrijver dient in staat te zijn hiervoor universeel bruikbare systemen aan te bieden. Voor de dosering van de wasserijchemie voor de huishoudelijke toestellen, door middel van handmatige verdeelsystemen, heeft de Emmaüs vzw op dit moment ongeveer 20 verdeelsystemen staan. Deze verdeelsystemen zijn eigendom van Emmaüs. De inschrijver is bij opstart van de nieuwe raamovereenkomst verantwoordelijk voor de goede werking van deze systemen. Indien de inschrijver chemie of toebehoren aanbiedt dat niet compatibel is met het bestaande verdeelsysteem staat hij zelf in voor de gratis vervanging van de huidige systemen. Deze systemen worden meteen eigendom van de Emmaüs vzw. Nieuwe handmatige verdeelsystemen zullen aangekocht worden. De installatie van deze nieuwe verdeelsystemen dient in de aankoopprijs van het nieuwe verdeelsysteem te zijn inbegrepen. Voor de dosering van de wasserijchemie voor de semiprofessionele en professionele toestellen, door middel van automatische verdeelsystemen, verkiest de Emmaüs vzw, omwille van de softwaretoepassingen die verbonden zijn aan de installaties van de verdeelsystemen en om de optimale afstelling van de verdeelsystemen te garanderen, om te werken met een huurovereenkomst. Er kan een jaarlijkse huurprijs aangerekend worden (op te geven in de inventaris). Deze jaarlijkse huurprijs omvat de installatie, de afregeling, het gebruik en een onderhoud 2 keer per jaar. Op dit moment heeft de Emmaüs vzw ongeveer 50 automatische verdeelsystemen staan. Perceel 2 "Sanitaire disposables en hygiëneartikelen - toiletpapier - papieren handdoekjes - dispensers voor de verdeling van papieren handdoekjes - handzeep - dispensers voor de verdeling van handzepen - damesverbandzakjes - dispensers voor damesverbandzakjes - persoonlijke hygiëneartikelen - poetsrollen - beschermlakens - onderzoekstafelrollen De inschrijvende partij dient alle bovenstaande productgroepen te kunnen aanleveren. In de voorzieningen van de Emmaüs vzw hangen of staan dispensers voor het gebruik van de sanitaire disposables. Alle dispensers zijn eigendom van de Emmaüs vzw. Indicatief gaat het om volgende aantallen: Handdoekjes: - 2.000 dispensers Tork H2 (standaard en mini samen) - 20 countertop dispensers Tork - 1.000 dispensers Ophardt Type HS 15 A - 75 dispensers Boma (774913) - 40 dispensers Boma (774904) Handzeep - 1.700 dispensers Tork S1 - 210 dispensers Tork S2 - 300 dispensers Tork S4 - 60 dispensers Admire (Boma 774902 1000 ml) Damesverbandzakjes - 1.400 dispensers Tork B5 Uit duurzaamheidsoverwegingen kiest de Emmaüs vzw er voor om de bestaande handdoek-, zeep- en damesverband dispensers niet te vervangen. De inschrijver zal dus handdoekjes, zeep navullingen en damesverbandzakjes moeten aanbieden die compatibel zijn met de reeds geïnstalleerde dispensers. De inschrijver die geen producten kan aanbieden die passen in de huidige dispensers, zal op zijn eigen kosten de huidige dispensers moeten vervangen door zijn eigen, universeel bruikbare, dispensers, die hij gratis zal installeren en aanbieden. Deze dispensers worden bij plaatsing eigendom van de Emmaüs vzw. Hij dient er hierbij voor te zorgen dat de ruimte die de nieuwe dispensers innemen, overeenkomt met de ruimte van de huidige dispensers (zodat er geen boorgaten en dergelijke zichtbaar zijn) en dat de nieuwe dispensers qua uitzicht overeenstemmen met de reeds geïnstalleerde handdoek dispensers. Indien er tijdens de loop...
Identificatiecode van de procedure : 56501d44-cf3f-4462-a4ce-0712592e8753
Interne identificatiecode : PPP0TF-1393/5326/IM/2025/01
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39800000 Producten voor schoonmaken en poetsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Schoonmaakmiddelen en materialen
Beschrijving : Zie "Beschrijving van de opdracht"
Interne identificatiecode : IM/2025/01/P1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33770000 Papieren hygiëneartikelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39800000 Producten voor schoonmaken en poetsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39224000 Bezems en borstels en andere diverse artikelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : adressen zie bestek
Stad : Stad/Gemeente
Postcode : xxxx
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs en assortiment niet-inventaris producten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 4
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1393/TF/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 30.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 02/06/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen -
Informatie over de termijnen voor beroep : volgens bepalingen Wet Rechtsbescherming
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : EMMAUS VZW -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : EMMAUS VZW -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Sanitaire disposables en hygiëneartikelen
Beschrijving : Zie "Beschrijving van de opdracht"
Interne identificatiecode : IM/2025/01/P2_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39800000 Producten voor schoonmaken en poetsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33770000 Papieren hygiëneartikelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : adressen zie bestek
Stad : Stad/Gemeente
Postcode : xxxx
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs en assortiment niet-inventaris producten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 4
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1393/TF/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 35.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 02/06/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen -
Informatie over de termijnen voor beroep : volgens bepalingen Wet Rechtsbescherming
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : EMMAUS VZW -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : EMMAUS VZW -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : EMMAUS VZW
Registratienummer : BE 411.515.075
Postadres : Edgard Tinellaan 1c
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Contactpunt : Ive Mauquoi
Telefoon : +32 470900542
Fax : +32 15446710
Internetadres : http://www.emmaus.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Registratienummer : be
Postadres : Keizerstraat 20
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : +32 15288111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b959e452-9fbd-494d-b226-643bdb3d5b5e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00282006-2025
Nummer uitgave PB S : 85/2025
Datum van bekendmaking : 02/05/2025