Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und zählt mit rund 82.000 Wohnungen zu den größten Vermietern Deutschlands. Die HOWOGE beabsichtigt, ihre Bürostandorte mit hochwertigen gemieteten Kaffeemaschinen auszustatten und regelmäßig mit Kaffeebohnen zu beliefern, um eine zuverlässige Versorgung mit qualitativ hochwertigem Kaffee unter Berücksichtigung …

CPV: 15860000 Caffè, tè e prodotti affini, 39711310 Macchine elettriche per caffè
Scadenza:
Mercoledì 08 Ottobre 2025 11:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen
Ente di assegnazione:
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Numero di premio:
VG-097-25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen
Beschreibung : Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und zählt mit rund 82.000 Wohnungen zu den größten Vermietern Deutschlands. Die HOWOGE beabsichtigt, ihre Bürostandorte mit hochwertigen gemieteten Kaffeemaschinen auszustatten und regelmäßig mit Kaffeebohnen zu beliefern, um eine zuverlässige Versorgung mit qualitativ hochwertigem Kaffee unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten sicherzustellen. Vertrag über die Vermietung von 45 Kaffeeautomaten zur Herstellung von heißen Kaffeegetränken. Die Lieferung und Erstinstallation von insgesamt 45 Kaffeemaschinen erfolgt an 18 Standorte in Berlin, deren genaue Adressen mit den Vergabeunterlagen (Anlage 1c) bekannt gegeben werden. Die Maschinen müssen spätestens zum 01.12.2025 geliefert werden.
Kennung des Verfahrens : 5f97b190-aaed-4664-910a-afe35657d3c3
Interne Kennung : VG-097-25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10365
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe Eigenerklärung B. 2.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen
Beschreibung : Zum Leistungsumfang gehören die Lieferung und Installation der Kaffeemaschinen einschließlich des Anschlusses an das vorhandene Frischwassernetz sowie an eine 230-Volt-Steckdose. Darüber hinaus umfasst die Leistung die monatliche Lieferung von Kaffeebohnen, eine regelmäßige Wartung der Maschinen im nach den Herstellervorgaben, spätestens jedoch alle 6 Monate sowie die Reparatur im Störungsfall mit einer maximalen Reaktionszeit von 48 Stunden. Bei einem Ausfall sind Ersatzgeräte bereitzustellen. Die Kaffeebohnen müssen für das Brauen von Kaffee geeignet sein. Nicht vom Auftragsumfang umfasst ist die regelmäßige Reinigung der Maschinen; dies übernimmt der AG nach den Vorgaben des Herstellers selbst. Dazu hat der zukünftige AN die Reinigungsanleitung für das jeweilige Maschinenmodell sowie die erforderlichen Reinigungs- und Pflegemittel zu liefern. Eine einmalige Erstunterweisung des Reinigungspersonals der HOWOGE zur Maschinenreinigung ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Sämtliche genannten Leistungen sowie alle hierfür anfallenden Fahrtkosten sind mit dem angebotenen Preis vollständig abgegolten. Die angebotenen Kaffeebohnen Mindesteigenschaften Arabica: - Option 1: EU-Bio Siegel & Fairtrade Siegel oder vergleichbar oder - Option 2: EU-Bio Siegel & Rainforest Alliance oder vergleichbar Zur Bewertung des Geschmacks wird der Bieter nach Abgabe und Prüfung seines Angebots vom AG gesondert aufgefordert eine große Kaffeemaschine mit maximalen Maßen von (H) 55 cm x (B) 53 cm x (T) 50 cm in die HOWOGE-Zentrale am Stefan-Heym-Platz 1 zu liefern und vor Ort anzuschließen. Hierzu wird ihm ein fester Termin mitgeteilt. Der AG weist einen freien Platz mit Festwasser- und Stromanschluss zu. Der Bieter hat daneben die von ihm angebotene Kaffeebohne in einer 2-kg-Packung für die Verkostung zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen einer Blindverkostung wird die Qualität der angebotenen Kaffeebohnen von mindestens zehn Mitarbeitern des Auftraggebers bewertet. Die Verkostung erfolgt anonym und ohne Anwesenheit des Bieters. : - Option 1 EU-Bio Siegel & Fairtrade Siegel oder - Option 2 EU-Bio Siegel & Rainforest Alliance oder UTZ Siegel Für die Bewertung des Geschmacks hat der Bieter eine große Kaffeemaschine, max. Größe (H) 55cm x (B) 53cm x (T) 50cm, in die HOWOGE Zentrale am Stefan-Heym-Platz 1 liefern und vor Ort anzuschließen. Der AG weist einen freien Platz mit Festwasseranschluss und Stromanschluss zu. Der Bieter hat daneben die von ihn angebotene Kaffeebohne in einem 2 Kg Packung für die Verkosten zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen einer Blindverkostung wird die Qualität der angebotenen Kaffeebohne von mindestens 10 Mitarbeitern des Auftraggebers bewertet. Die Verkostung erfolgt anonym und ohne Anwesenheit des Bieters. Lieferadresse: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Stefan-Heym-Platz 1 10365 Berlin Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) wird von einem Gesamtauftragsvolumen in Höhe von maximal 12.000 Kilogramm Bohnenverbrach für die Laufzeit des Rahmenvertrages ausgegangen. Ein Anspruch auf Beauftragung in der vorgenannten Höhe kann aus dieser Mitteilung nicht abgeleitet werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind alle mit der HOWOGE im Sinne des § 15 AktG verbundene Konzernunternehmen.
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag beginnt mit Erteilung des Zuschlages. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre verlängert sich jeweils im ein weiteres Jahr, wenn ihn der AG nicht mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Vertragsende kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit insgesamt vier Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10365
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : 1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/198127 zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich. 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/198127 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 5. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Auftragsbedingungen: Die nachfolgenden Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten und mit dem Angebot unterzeichnet abzugeben: 1. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 2. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz; 3. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 4. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a. 5. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 6. Bietererklärung zur Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen für bestimmte Produkte. 7. Eigenerklärung zur Eignung 8. Angebotsschreiben 9. die verpreiste Leistungsbeschreibung / das verpreiste Leistungsverzeichnis 10. die Nachunternehmererklärung (soweit zutreffend) 11. die Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit zutreffend) 12. Für die Bewertung des Geschmacks sind eine Kaffeemaschine zur Verfügung zu stellen und mindestens 2 kg des angebotenen Kaffees nach gesonderter Aufforderung (Mindesteigenschaften: Option 1 EU-Bio Siegel & Fairtrade Siegel oder vergleichbar oder Option 2 EU-Bio Siegel & Rainforest Alliance oder vergleichbar) einzureichen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist zu nutzen: 1. Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. GWB und MiLoG
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist zu nutzen: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen Mindestanforderungen zu 2.) Durch die Bieter ist der Umsatz der letzten 3 Jahre mit vergleichbaren Leistungen anzugeben. Es werden nur solche Bieter zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens EUR 200.000 ohne Umsatzsteuer nachweisen können. Werden Nachunternehmer benannt, so wird der Umsatz der Nachunternehmer dem Umsatz des Bieters hinzugerechnet. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz deren Mitglieder addiert. Die Vergabestelle behält sich das Nachfordern von Nachweisen zur Glaubhaftmachung der angegebenen Umsatzerlöse vor. Die Vergabestelle behält sich vor, auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist zu nutzen: 3. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren mit Angaben zu: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungsinhalte, Auftragsvolumen, Leistungszeitraum. Mindestanforderungen zu 3.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die mindestens 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 Jahren nachweisen können. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn der Bieter die Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen inklusive Lieferung von Kaffeebohnen erbracht hat und das jährliche Liefervolumen der Kaffeebohnen mindestens 500 kg umfasst.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Siehe dazu Wertungsmatrix, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Wertungsmatrix liegt den Vergabeunterlagen bei.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/10/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 08/10/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : 1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz; 2. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 3. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette 4. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a. 5. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 6. Bietererklärung zur Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen für bestimmte Produkte
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen : Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Registrierungsnummer : HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Abteilung : Vergabestelle
Postanschrift : Stefan-Heym-Platz 1
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10367
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +493054640
Fax : +493054641020
Internetadresse : https://howoge.de
Profil des Erwerbers : https://www.howoge.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : VK
Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +493090138316
Fax : +493090137613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 64546550-1312-4dfe-ae11-6b726f90730c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/09/2025 12:55 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00584580-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 171/2025
Datum der Veröffentlichung : 08/09/2025