Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen

Die Ausschreibung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sollen die Erbringung von umfassenden Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen und die Umsetzung dieser Maßnahmen sein. Die Rahmenvereinbarung soll auf eine definitive Dauer von fünf Jahren abgeschlossen werden; die Auftraggeberin hat das Recht, die Rahmenvereinbarung dreimal um jeweils ein …

CPV: 79310000 Servizi di ricerche di mercato, 79340000 Servizi pubblicitari e di marketing, 79341000 Servizi pubblicitari, 79341400 Servizi di campagne pubblicitarie, 79342000 Servizi di marketing, 79416000 Servizi di pubbliche relazioni, 79800000 Servizi di stampa e affini, 79822500 Servizi di progettazione grafica, 79823000 Servizi di stampa e di consegna, 79952000 Servizi di organizzazione di eventi, 79956000 Servizi di organizzazione di fiere ed esposizioni
Luogo di esecuzione:
Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen
Ente di assegnazione:
Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Numero di premio:
IVB/123

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen
Beschreibung : Die Ausschreibung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sollen die Erbringung von umfassenden Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen und die Umsetzung dieser Maßnahmen sein. Die Rahmenvereinbarung soll auf eine definitive Dauer von fünf Jahren abgeschlossen werden; die Auftraggeberin hat das Recht, die Rahmenvereinbarung dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Ein Leistungsabruf ist unmittelbar nach Vertragsabschluss möglich. Sofern es zu einem Leistungsabruf kommt, muss der Unternehmer sofort mit der Leistungserbringung beginnen.
Kennung des Verfahrens : 186d8ad7-2dfb-4685-b184-8f2086901c7a
Interne Kennung : IVB/123
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Die IVB sucht einen Vertragspartner, der für eine umfassende Werbe- und Kommunikationsbetreuung der IVB (Full-Service) zuständig sein soll. Das Ziel der ausschreibungsgegenständlichen Rahmenvereinbarung ist eine einheitliche Wahrnehmung und ein starkes Image der Marke "IVB" in der Öffentlichkeit. Die Platzierung der IVB als starke, vertrauensvolle Marke ist aus vielerlei Gründe besonders relevant. Da der Bedarf der ausschreibungsgegenständlichen Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen Schwankungen unterliegt, ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ausschreibungsgegenständlich Die Rahmenvereinbarung ist eine Vertragsbeziehung zwischen der Auftraggeberin und einem Unternehmer ohne Abnahmeverpflichtung; der Abruf aus der Rahmenvereinbarung erfolgt durch gesonderten Leistungsabruf auf Basis der in diesem Vergabeverfahren angebotenen bzw vereinbarten Konditionen. Die für die IVB und Innbus während eines Vertragsjahres benötigten Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen werden mit einem Leistungsumfang von etwa 167 Stunden pro Monat bzw 2.000 Stunde pro Vertragsjahr geschätzt. Diese Menge gilt als Höchstmenge sowohl für den definitiven als auch für den optionalen Vertragszeitraum. Die Innbus ist dazu berechtigt, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung im Ausmaß von etwa 200 Stunden pro Vertragsjahr zu beziehen. Die Unternehmer werden bereits jetzt darauf hingewiesen, dass eine ständige Verfügbarkeit für die Leistungserbringung erforderlich sein wird. Der Vertragspartner wird daher umfassende Leistungskapazitäten, insbesondere für den Krisenfall vorhalten müssen. Für Krisenfälle muss eine Verfügbarkeit binnen 30 Minuten, wenn notwendig auch vor Ort bei der IVB, sichergestellt sein.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341000 Werbedienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341400 Werbekampagnen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79310000 Marktforschung

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Ort der Leistungserbringung ist Innsbruck, Österreich.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen
Beschreibung : Die Ausschreibung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sollen die Erbringung von umfassenden Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen und die Umsetzung dieser Maßnahmen sein. Die Rahmenvereinbarung soll auf eine definitive Dauer von fünf Jahren abgeschlossen werden; die Auftraggeberin hat das Recht, die Rahmenvereinbarung dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Ein Leistungsabruf ist unmittelbar nach Vertragsabschluss möglich. Sofern es zu einem Leistungsabruf kommt, muss der Unternehmer sofort mit der Leistungserbringung beginnen.
Interne Kennung : IVB/123

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Ort der Leistungserbringung ist Innsbruck, Österreich.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 23/05/2025
Laufzeit : 3 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 2217200d-ccc3-4d93-9fdb-328edd4bd8dd-01
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung : LOT-0001
Zusätzliche Informationen : Zur Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Diese Rahmenvereinbarung wird auf die Dauer von drei Jahren abgeschlossen. Diese Rahmenvereinbarung darf von der Auftraggeberin verlängert werden; die erste Verlängerungsoption umfasst drei Jahre, die zweite Verlängerungsoption umfasst zwei Jahre.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept über die Leistungserbringung
Beschreibung : Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Präsentation des Konzepts samt Frage/Antwort-Runde
Beschreibung : Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Tirol -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Hinsichtlich der Nachprüfungsfristen darf insb auf die §§ 10 ff TVNG 2018 hingewiesen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 1 915 600 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 915 600 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : ZIMMERMANN STREITER WERBEAGENTUR OG
Angebot :
Kennung des Angebots : ANGEBOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Vertrag 0001
Titel : Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners : 12/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 23/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Registrierungsnummer : FN 37318f
Postanschrift : Pastorstraße 5
Stadt : Innsbruck
Postleitzahl : 6010
Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Telefon : +43 51253070
Internetadresse : https://ivb.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://ivb.vemap.com
Profil des Erwerbers : https://ivb.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0100

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Tirol
Registrierungsnummer : 9110022139624
Postanschrift : Michael-Gaismair-Straße 1
Stadt : Innsbruck
Postleitzahl : 6020
Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Telefon : +43 51290170
Fax : +43 5129017741705
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : http://www.lvwg-tirol.gv.at
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999

Offizielle Bezeichnung : vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer : TED20
Postanschrift : Berggasse 31
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 13157940
Internetadresse : https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Offizielle Bezeichnung : ZIMMERMANN STREITER WERBEAGENTUR OG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : FN520398t
Postanschrift : Hunoldstraße 12
Stadt : Innsbruck
Postleitzahl : 6020
Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Telefon : +43 5123475960
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://ivb.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6181ab22-791d-457f-be87-20242a140824 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/06/2025 14:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00397982-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 116/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/06/2025