Raamovereenkomst voor Keuringen door 1 dienstverlener voor technische controles op de werkplaats

Voorwerp van deze diensten: Keuringen door 1 dienstverlener voor technische controles op de werkplaats Toelichting: Deze keuringen en controles van technische installaties, materiaal en machines (Bijlage 6 - Meetstaat) bestaat uit : a. het opstellen van de planning (jaarlijkse en geactualiseerde maandplanning) van alle keuringen en controles volgens de wettelijk …

CPV: 71631100 Servizi di ispezione macchinari, 71631000 Servizi di ispezione tecnica, 79212300 Servizi di audit statutario, 71631400 Servizi di ispezione tecnica di opere di ingegneria
Scadenza:
Lunedì 20 Ottobre 2025 12:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Raamovereenkomst voor Keuringen door 1 dienstverlener voor technische controles op de werkplaats
Ente di assegnazione:
Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Numero di premio:
PPP0BQ-950/5140/2025/950/INK/FAC/MP

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor Keuringen door 1 dienstverlener voor technische controles op de werkplaats
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: Keuringen door 1 dienstverlener voor technische controles op de werkplaats Toelichting: Deze keuringen en controles van technische installaties, materiaal en machines (Bijlage 6 - Meetstaat) bestaat uit : a. het opstellen van de planning (jaarlijkse en geactualiseerde maandplanning) van alle keuringen en controles volgens de wettelijk voorgeschreven periodiciteit of volgens de door VDAB gevraagde periodiciteit in die gevallen waarvan de frequentie hoger ligt dan de wettelijk voorgeschreven minima b. het uitvoeren van deze periodieke keuringen en controles met respect voor de toepasselijke wetgeving c. het uitvoeren van het wettelijk voorziene onderzoek vóór (her)indienststelling van deze onderdelen waarvoor de VDAB deze prestatie afroept d. het uitvoeren van keuringen en controles op vraag van VDAB en niet in de planning opgenomen. e. het uitvoeren van risicobeoordelingen en -evaluaties, conformiteitsonderzoeken en -controles waarvoor de VDAB deze prestatie afroept (bv. conformiteit met de eisen van de ‘ATEX’-richtlijn met betrekking tot veiligheid en gezondheid) f. het opmaken van een voorlopig verslag dat onmiddellijk na uitvoering van de keuring dient te worden overhandigd aan de VDAB g. het opmaken van een definitief verslag dat binnen de voorziene termijnen van dit bestek ter beschikking wordt gesteld van de VDAB (handgeschreven verslagen worden niet aanvaard) op het klantenportaal h. het opmaken van een jaarlijkse samenvatting van alle keuringen en controles en deze digitaal ter beschikking te stellen van de VDAB i. het verlenen van informatie en advies met betrekking tot de wettelijke verplichtingen, in het bijzonder met betrekking tot, maar niet uitsluitend, wijzigende wetgeving j. het beschikbaar stellen van een online tool (digitaal platform) om de planning en alle prestaties op te volgen en te voorzien van alle tools om o.a. verslagen en gedetailleerde informatie op te zoeken. De data van VDAB moeten op een gepaste wijze beschermd worden.
Identificatiecode van de procedure : e871831d-f06e-4f2e-a875-674b27df23a4
Interne identificatiecode : PPP0BQ-950/5140/2025/950/INK/FAC/MP
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71631100 Diensten voor keuring van machines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor Keuringen door 1 dienstverlener voor technische controles op de werkplaats
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: Keuringen door 1 dienstverlener voor technische controles op de werkplaats Toelichting: Deze keuringen en controles van technische installaties, materiaal en machines (Bijlage 6 - Meetstaat) bestaat uit : a. het opstellen van de planning (jaarlijkse en geactualiseerde maandplanning) van alle keuringen en controles volgens de wettelijk voorgeschreven periodiciteit of volgens de door VDAB gevraagde periodiciteit in die gevallen waarvan de frequentie hoger ligt dan de wettelijk voorgeschreven minima b. het uitvoeren van deze periodieke keuringen en controles met respect voor de toepasselijke wetgeving c. het uitvoeren van het wettelijk voorziene onderzoek vóór (her)indienststelling van deze onderdelen waarvoor de VDAB deze prestatie afroept d. het uitvoeren van keuringen en controles op vraag van VDAB en niet in de planning opgenomen. e. het uitvoeren van risicobeoordelingen en -evaluaties, conformiteitsonderzoeken en -controles waarvoor de VDAB deze prestatie afroept (bv. conformiteit met de eisen van de ‘ATEX’-richtlijn met betrekking tot veiligheid en gezondheid) f. het opmaken van een voorlopig verslag dat onmiddellijk na uitvoering van de keuring dient te worden overhandigd aan de VDAB g. het opmaken van een definitief verslag dat binnen de voorziene termijnen van dit bestek ter beschikking wordt gesteld van de VDAB (handgeschreven verslagen worden niet aanvaard) op het klantenportaal h. het opmaken van een jaarlijkse samenvatting van alle keuringen en controles en deze digitaal ter beschikking te stellen van de VDAB i. het verlenen van informatie en advies met betrekking tot de wettelijke verplichtingen, in het bijzonder met betrekking tot, maar niet uitsluitend, wijzigende wetgeving j. het beschikbaar stellen van een online tool (digitaal platform) om de planning en alle prestaties op te volgen en te voorzien van alle tools om o.a. verslagen en gedetailleerde informatie op te zoeken. De data van VDAB moeten op een gepaste wijze beschermd worden.
Interne identificatiecode : 2025/950/INK/FAC/MP_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71631100 Diensten voor keuring van machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71631000 Technische inspectiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71631400 Technische controle van technische installaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Koning Albert II-laan 15 bus 514
Stad : Brussel
Postcode : 1210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Koning Albert II-laan 15 bus 514
Stad : Brussel
Postcode : 1210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : De inschrijver moet beschikken over een verzekering tegen beroepsrisico's. (naamgeving: 2025_950_verzekering) Minimumeisen: De inschrijver levert het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's, met vermelding van het verzekerde bedrag.
Criterium : Autorisatie of lidmaatschap van een bepaalde organisatie vereist voor dienstencontracten
Beschrijving : De inschrijver levert het bewijs dat hij voldoet aan bepaalde normen en bepalingen uit de Codex en beschikt over de nodige wettelijke erkenning(en). (naamgeving: 2025_950_erkenningen&normen) Minimumeisen: De inschrijver moet aantonen door relevante documenten voor te leggen dat hij voldoet aan: 1) de norm NBN EN ISO/IEC 17020 "Algemene criteria voor het functioneren van verschillende soorten instellingen die keuringen uitvoeren" 2) de bepalingen uit de Codex over het welzijn op het werk betreffende de externe diensten voor technische controles op de werkplaats, meer in het bijzonder de artikelen Art. II.5-3, . Art. II.5-4. Art. II.5-5. 3) de wettelijke erkenning als EDTC, externe dienst voor technische controle op de werkplaats 4) alle andere wettelijke erkenningen nodig voor het uitvoeren van de opdracht. Gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten gevestigde instanties worden erkend.
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : De inschrijver moet over een positief eigen vermogen beschikken. Dit moet blijken uit de jaarrekening van de inschrijver van het afgelopen boekjaar of een attest van de boekhouder. De Kandidaat vermeldt in het UEA voor het laatste beschikbare boekjaar volgende cijfer : − het eigen vermogen (jaarrekening code 10/15) (naamgeving: 2025_950_jaarrekening) Minimumeisen: Om in aanmerking te komen voor de selectie moet de kandidaat voor het laatste boekjaar beschikken over een positief eigen vermogen.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Een lijst met referenties van minstens 3 gelijkaardige diensten van periodieke keuringen en met een minimale omvang van € 800.000,00 van de voorbije 3 jaar. (naamgeving: 2025_950_Referenties) Minimumeisen: Lijst van minstens 3 gelijkaardige diensten van laatste 3 jaar met opgave van de gevraagde informatie: * naam opdracht, regio en contactgegevens opdrachtgever * korte beschrijving en doelstelling van de opdracht * totaalbedrag opdracht/project * looptijd van de opdracht
Criterium : Informatiebeveiliging
Beschrijving : De inschrijver levert het bewijs dat hij voldoet aan de kwaliteitsnormen inzake informatiebeveiliging zoals ISO 27001 of gelijkwaardig (naamgeving: 2025_950_Informatieveiligiheid) Minimumeisen: Het beveiligen van informatie is een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering. VDAB wil zich verzekeren dat de inschrijver veilig omgaat met bedrijfsdata en persoonsgegevens. VDAB vraagt om dit te staven met een ISO/IEC 27001-certficering of gelijkwaardig of een planning om deze certificatie te halen alvorens in uitvoering van de opdracht te gaan.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 28
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/950/BQ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Deze looptijd wordt gemotiveerd door de regelgeving t.a.v. laagspanningsborden welke als uiterste termijn een frequentie van 5 jaar heeft. VDAB gaat ervan uit dat de laagspanningsborden onder het beheer van VDAB door toepassing van deze regel minstens eenmaal door de dienstverlener zullen gekeurd worden, zodat aldus voor alle gebouwen in beheer een uniformiteit is gegarandeerd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Registratienummer : 0887010362
Postadres : Koning Albert II-laan 15 bus 514
Stad : Brussel
Postcode : 1210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Mireille Paredis
Telefoon : +32 479631396
Internetadres : http://www.vdab.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7ac118fe-fb1d-4a16-8802-d7b38aa4cd22 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00587099-2025
Nummer uitgave PB S : 172/2025
Datum van bekendmaking : 09/09/2025