Raamovereenkomst interne audit voor diverse adviesopdrachten inzake organisatie optimalisatie en verandermanagement

Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst interne audit voor diverse adviesopdrachten inzake organisatie optimalisatie en verandermanagement. Plaats van dienstverlening: Zorgbedrijf Antwerpen, Welzijnsvereniging. Toelichting: Zorgbedrijf Antwerpen wenst beroep te doen op een externe dienstverlener om op afroep diverse adviesopdrachten uit te voeren. De werkzaamheden zullen op afroep gebeuren door het Auditcomité of …

CPV: 79212200 Servizi di audit interno
Luogo di esecuzione:
Raamovereenkomst interne audit voor diverse adviesopdrachten inzake organisatie optimalisatie en verandermanagement
Ente di assegnazione:
ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
Numero di premio:
PPP0U4-1157/5107/2025/237/MH

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst interne audit voor diverse adviesopdrachten inzake organisatie optimalisatie en verandermanagement
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst interne audit voor diverse adviesopdrachten inzake organisatie optimalisatie en verandermanagement. Plaats van dienstverlening: Zorgbedrijf Antwerpen, Welzijnsvereniging. Toelichting: Zorgbedrijf Antwerpen wenst beroep te doen op een externe dienstverlener om op afroep diverse adviesopdrachten uit te voeren. De werkzaamheden zullen op afroep gebeuren door het Auditcomité of de Raad van Bestuur, gedelegeerd door de Algemeen Directeur, via de aangeduide contactpersoon, waarbij volgende elementen steeds duidelijk worden omschreven in een planningsmemo: • Omschrijving van de uit te voeren opdracht; • doelstellingen en draagwijdte; • opstellen van concreet werkprogramma/plan van aanpak met opsomming van de te verrichten werkzaamheden en bijhorende tijdsbesteding; • samenstelling van het projectteam, verduidelijking met betrekking tot de rollen van de teamleden in een opdracht: wie doet wat in elke fase van de opdracht; • contactpersonen bij Zorgbedrijf Antwerpen; • het voorzien aantal mandagen; • uitvoeringstermijn; • budget. Deze planningsmemo dient steeds vooraf door de aanbestedende overheid te worden goedgekeurd (minimum via mail). Doel is om de interne auditdienst van Zorgbedrijf Antwerpen bij te staan bij de uitvoering van: - auditopdrachten die voortvloeien uit de door de interne auditdienst opgestelde risicoanalyse van processen/producten (procesaudits); - auditopdrachten die voortvloeien uit een nog door de interne auditdienst op te maken risicoanalyse of prioritering van beheerssystemen (audits op beheerssystemen); - auditopdrachten die voortvloeien uit de procedure die wordt gehanteerd inzake opvolging van aanbevelingen uit voorgaande auditopdrachten (resultaataudits); - auditopdrachten die voortvloeien uit onverwachte gebeurtenissen (ad hoc auditopdrachten), eventueel met aanwijzingen of vermoedens van misbruik of andere onregelmatigheden (forensische audits); - interne controle opdrachten; - werkzaamheden van het Auditcomité van Zorgbedrijf Antwerpen; - optimalisatie oefeningen (of gelijkaardig), inclusief veranderingsmanagement; - de evaluatie m.b.t. alle IT-aspecten; - … Er dient een pool van medewerkers te zijn die op afroep (in onderling overleg) op redelijke termijn moeten kunnen worden ingezet om effectieve controles op de werkvloer te doen (zijnde door Zorgbedrijf Antwerpen bepaalde controlepunten en meetmethodes) om zo versneld het volume aan controles te kunnen opvoeren indien nodig.
Identificatiecode van de procedure : b9c38739-14d6-408e-9e60-29eb3f0df23e
Interne identificatiecode : PPP0U4-1157/5107/2025/237/MH
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212200 Uitvoeren van interne controle

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° (Voorafgaande onderhandelingen zijn noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht geplaatst bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze procedure wordt gekozen omwille van de complexheid van de opdrachten waarbij er goed over de aanpak tussen de aanbestedende overheid en de inschrijver moet onderhandeld kunnen worden om tot het beste en meest volledige resultaat te komen. Omwille van de inhoud, gevoeligheid en specificatie is het uitermate belangrijk dat de onderhandelingen op een discrete manier kunnen gebeuren. De looptijd is 4 jaar met de mogelijkheid om te verlengen met 2 jaar. Voor de inlooptijd van bepaalde opdrachten is het aanzienlijk en noodzakelijk dat de kandidaat de historiek van de organisatie zich toegeëigend. Deze inspanning kost extra tijd.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst interne audit voor diverse adviesopdrachten inzake organisatie optimalisatie en verandermanagement
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst interne audit voor diverse adviesopdrachten inzake organisatie optimalisatie en verandermanagement. Plaats van dienstverlening: Zorgbedrijf Antwerpen, Welzijnsvereniging. Toelichting: Zorgbedrijf Antwerpen wenst beroep te doen op een externe dienstverlener om op afroep diverse adviesopdrachten uit te voeren. De werkzaamheden zullen op afroep gebeuren door het Auditcomité of de Raad van Bestuur, gedelegeerd door de Algemeen Directeur, via de aangeduide contactpersoon, waarbij volgende elementen steeds duidelijk worden omschreven in een planningsmemo: • Omschrijving van de uit te voeren opdracht; • doelstellingen en draagwijdte; • opstellen van concreet werkprogramma/plan van aanpak met opsomming van de te verrichten werkzaamheden en bijhorende tijdsbesteding; • samenstelling van het projectteam, verduidelijking met betrekking tot de rollen van de teamleden in een opdracht: wie doet wat in elke fase van de opdracht; • contactpersonen bij Zorgbedrijf Antwerpen; • het voorzien aantal mandagen; • uitvoeringstermijn; • budget. Deze planningsmemo dient steeds vooraf door de aanbestedende overheid te worden goedgekeurd (minimum via mail). Doel is om de interne auditdienst van Zorgbedrijf Antwerpen bij te staan bij de uitvoering van: - auditopdrachten die voortvloeien uit de door de interne auditdienst opgestelde risicoanalyse van processen/producten (procesaudits); - auditopdrachten die voortvloeien uit een nog door de interne auditdienst op te maken risicoanalyse of prioritering van beheerssystemen (audits op beheerssystemen); - auditopdrachten die voortvloeien uit de procedure die wordt gehanteerd inzake opvolging van aanbevelingen uit voorgaande auditopdrachten (resultaataudits); - auditopdrachten die voortvloeien uit onverwachte gebeurtenissen (ad hoc auditopdrachten), eventueel met aanwijzingen of vermoedens van misbruik of andere onregelmatigheden (forensische audits); - interne controle opdrachten; - werkzaamheden van het Auditcomité van Zorgbedrijf Antwerpen; - optimalisatie oefeningen (of gelijkaardig), inclusief veranderingsmanagement; - de evaluatie m.b.t. alle IT-aspecten; - … Er dient een pool van medewerkers te zijn die op afroep (in onderling overleg) op redelijke termijn moeten kunnen worden ingezet om effectieve controles op de werkvloer te doen (zijnde door Zorgbedrijf Antwerpen bepaalde controlepunten en meetmethodes) om zo versneld het volume aan controles te kunnen opvoeren indien nodig.
Interne identificatiecode : 2025/237/MH_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212200 Uitvoeren van interne controle

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties Zorgbedrijf

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Samenwerking, plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1157/U4/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Voor de inlooptijd van bepaalde opdrachten is het aanzienlijk en noodzakelijk dat de kandidaat de historiek van de organisatie zich toegeëigend. Deze inspanning kost extra tijd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
Registratienummer : ZBA
Postadres : Ballaarstraat 35
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Mireille Jongebreur
Telefoon : +32 34312790
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : Raad Van State
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8333ded8-1c9b-498f-b937-4af4bebbd717 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00284557-2025
Nummer uitgave PB S : 85/2025
Datum van bekendmaking : 02/05/2025