Raamovereenkomst creatie filmpjes en video’s BBEPP

Meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst met één ondernemer voor de creatie van filmpjes en video’s voor de Bio Base Europe Pilot Plant. Deze opdracht bestaat hoofdzakelijk uit: - Het uitdenken van creatieve visuele campagnes - Kwalitatieve opname van film- en geluidsmateriaal (min. 5K kwaliteit) alsook professionele drone opnames - Het …

CPV: 92100000 Servizi cinematografici e videoservizi, 92111000 Servizi di produzione di film e video
Luogo di esecuzione:
Raamovereenkomst creatie filmpjes en video’s BBEPP
Ente di assegnazione:
Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Numero di premio:
BBEPP-2025-KM-0310-913

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst creatie filmpjes en video’s BBEPP
Beschrijving : Meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst met één ondernemer voor de creatie van filmpjes en video’s voor de Bio Base Europe Pilot Plant. Deze opdracht bestaat hoofdzakelijk uit: - Het uitdenken van creatieve visuele campagnes - Kwalitatieve opname van film- en geluidsmateriaal (min. 5K kwaliteit) alsook professionele drone opnames - Het monteren van bedrijfs- en projectvideo’s - Aanpassen van bestaand videomateriaal, zoals toevoeging ondertiteling, hermontage van bestaande beelden, aanduiden en toevoegen van voice-over, toevoegen van passende achtergrondmuziek, colour grading,...
Identificatiecode van de procedure : 0f26c848-e9e1-417c-8976-bb8c4db9749b
Interne identificatiecode : BBEPP-2025-KM-0310-913
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92100000 Film- en videodiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BBEPP-2025-KM-0310-913 - 1
Beschrijving : Meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst met één ondernemer voor de creatie van filmpjes en video’s voor de Bio Base Europe Pilot Plant. Deze opdracht bestaat hoofdzakelijk uit: - Het uitdenken van creatieve visuele campagnes - Kwalitatieve opname van film- en geluidsmateriaal (min. 5K kwaliteit) alsook professionele drone opnames - Het monteren van bedrijfs- en projectvideo’s - Aanpassen van bestaand videomateriaal, zoals toevoeging ondertiteling, hermontage van bestaande beelden, aanduiden en toevoegen van voice-over, toevoegen van passende achtergrondmuziek, colour grading,...
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/07/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : De beoordeling van het criterium “prijs” zal zijn gebaseerd op de finale aangeboden prijs (BTW excl) (TOTAAL van de opdrachten op afroep over 4 jaar).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 13/05/2025 17:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van state -
Informatie over de termijnen voor beroep : Men moet de verhaalprocedures binnen vaste uiterste termijnen bij de ondernemersrechtbank instellen, zijnde vanaf de bekendmaking, de kennisgeving of de kennisneming van de rechtshandeling, al naargelang het geval. De termijn begint pas te lopen nadat de laatste van de verplichte zendingen verstuurd is. (art. 23 en art. 33 Wet Rechtsbescherming) De berekening van deze termijnen gebeurt in kalenderdagen (art. 68 Wet Rechtsbescherming): de vernietigingsvordering: binnen 60 dagen. de schorsingsvordering: binnen 15 dagen of 10 dagen (bij gebruik van de bekendmaking van vrijwillige transparantie ex ante). Deze termijn geldt ongeacht of er een wachttermijn toepasselijk is of niet. Voor deze opdracht is er tussen de kennisgeving en de sluiting een wachttermijn van 15 kalenderdagen waarbinnen tegen de gunningsbeslissing beroep kan aangetekend worden.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Registratienummer : 0806873318_1232
Postadres : Rodenhuizekaai 1
Stad : Sint-Kruis-Winkel
Postcode : 9042
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 93357001
Fax : +32 93357002
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van state
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : b070bb9f-c66c-492c-9a0e-245bfb66891e-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 59d47015-b028-494a-998e-2f0691328ae6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00280935-2025
Nummer uitgave PB S : 84/2025
Datum van bekendmaking : 30/04/2025