evergabe.com

Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary

Předmětem plnění této veřejné zakázky je vytvoření funkčního digitalizačního pracoviště. Součástí vybavení digitalizačního pracoviště je skener včetně pracovní stanice pro ovládání skeneru a postprocessing obrazů, software pro metadatový popis a generování PSP balíčků (ProArc), software pro publikování (Kramerius), migrace a upgrade Krameria z KÚKK do KKKV na dodávané fyzické servery …

CPV: 30200000 Apparecchiature informatiche e forniture, 30210000 Macchine per l'elaborazione di dati (hardware), 30214000 Stazioni di lavoro, 30216110 Scanner per uso informatico, 48614000 Sistema di acquisizione dati, 48820000 Server, 50312610 Manutenzione di attrezzature per tecnologia dell'informazione, 72253200 Servizi di assistenza sistemi, 72263000 Servizi di implementazione di software

Luogo di esecuzione:

Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary

Ente di assegnazione:

Karlovarský kraj

Numero di premio:

P25V00000286

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Karlovarský kraj

Právní forma kupujícího : Regionální orgán

Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary

Popis : Předmětem plnění této veřejné zakázky je vytvoření funkčního digitalizačního pracoviště. Součástí vybavení digitalizačního pracoviště je skener včetně pracovní stanice pro ovládání skeneru a postprocessing obrazů, software pro metadatový popis a generování PSP balíčků (ProArc), software pro publikování (Kramerius), migrace a upgrade Krameria z KÚKK do KKKV na dodávané fyzické servery s virtualizační platformou, 1x pracovní stanice pro metadatový popis a publikování, 2x fyzické servery v clusteru s 1x diskovým polem včetně virtualizační vrstvy – SW licencovaného v rozsahu pro maximální kapacitu pole a jednotka pro zálohování - 1xNAS a UPS, 1x aplikační server – backup a zálohovací software. Součástí zadání je instalace a zprovoznění digitalizačního pracoviště, tedy dodávaného hardware, instalace dodávaného software, propojení všech komponent a školení obsluhy digitalizační jednotky, tak aby umožňovalo plnit všechny fáze digitalizačního procesu – skenování, postprocessing, metadatový popis, publikování a zálohování s využitím navrhovaného hardware a software technická podpora digitalizační jednotky Krajské knihovny Karlovy Vary. Záruka 5 let. Součástí plnění veřejné zakázky je také zaškolení a dále technická podpora provozu, kterou zadavatel požaduje po dobu určitou do 31. 12. 2030.

Identifikátor řízení : 18554937-3438-4169-a740-ca1224ed2a9d

Interní identifikátor : P25V00000286

Typ řízení : Otevřené

Řízení se zrychlí : ne

Odůvodnění zrychleného řízení :

Hlavní prvky řízení : dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky

Další charakteristika zakázky : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 30210000 Stroje na zpracování dat (technické vybavení)

Další klasifikace ( cpv ): 48820000 Servery

Další klasifikace ( cpv ): 30216110 Skenery pro počítačové využití

Další klasifikace ( cpv ): 50312610 Údržba zařízení pro informační technologie

Další klasifikace ( cpv ): 48614000 Systémy k pořizování dat

Další klasifikace ( cpv ): 30200000 Počítače

Další klasifikace ( cpv ): 30214000 Pracovní stanice

Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Karlovarský kraj ( CZ041 )

Země : Česko

Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je Krajská knihovna Karlovy Vary, Závodní 378/84, 360 06 Karlovy Vary Dvory.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 6 163 845 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :

Směrnice 2014/24/EU

134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary

Interní identifikátor : P25V00000286

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky

Další charakteristika zakázky : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 30210000 Stroje na zpracování dat (technické vybavení)

Další klasifikace ( cpv ): 48614000 Systémy k pořizování dat

Další klasifikace ( cpv ): 30216110 Skenery pro počítačové využití

Další klasifikace ( cpv ): 48820000 Servery

Další klasifikace ( cpv ): 50312610 Údržba zařízení pro informační technologie

Další klasifikace ( cpv ): 30200000 Počítače

Další klasifikace ( cpv ): 30214000 Pracovní stanice

Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora

Možnosti :

Popis možností : Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo zvýšit smluvní cenu za poskytování technické podpory v závislosti na vzrůstu průměrné hrubé měsíční nominální mzdy na přepočtené počty zaměstnanců v národním hospodářství proti stejnému období předchozímu roku (Struktura mezd zaměstnanců | ČSÚ (Zaměstnanci a mzdy | Statistika (gov.cz)), snížené o 3 procentní body (tj. pokud bude nárůst průměrné hrubé měsíční nominální mzdy na přepočtené počty zaměstnanců v národním hospodářství proti stejnému období předchozího roku činit 10 %, bude cena navýšena o 7 %). K navýšení ceny může dojít jednou ročně, nejdříve však od zahájení 2. roku trvání této činnosti, a to na základě písemné žádosti zhotovitele. Objednatel je povinen se k žádosti do 5 pracovních dnů písemně vyjádřit. Objednatel není oprávněn odmítnout navýšení ceny, pokud je žádost o navýšení zaslána včas a navýšení správně vypočteno. Takováto změna vyžaduje uzavření dodatku smlouvy.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Karlovarský kraj ( CZ041 )

Země : Česko

Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je Krajská knihovna Karlovy Vary, Závodní 378/84, 360 06 Karlovy Vary Dvory.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/06/2025

Datum konce trvání : 31/12/2030

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 6 163 845 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU

Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

Další informace : Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován Evropskou unií z Výzvy č. 441 – Další rozvoj digitalizace v oblasti knihoven k předkládání žádostí o poskytnutí dotace v rámci Národního plánu obnovy, iniciativa Digitalizace kulturního a kreativního sektoru, komponenta 4.5 Rozvoj kulturního a kreativního sektoru, název projektu „Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace historického, balneologického a regionálního knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary“ reg. č. 0441000002. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 6.163.845 Kč bez DPH – z toho předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku: 42.113 Kč bez DPH Zákonná lhůta pro podání nabídek byla prodloužena v souladu s § 57 odst. 1. písm. b) ZZVZ o 5 dnů, jelikož přílohu č. 7 zadávací dokumentace Popis stávajícího prostředí a implementace prací poskytne účastníkům zadávacího řízení až na jejich žádost, a to nejpozději do 3 pracovních dnů a po přijetí přiměřených opatření k ochraně důvěrné povahy informací (uzavření dohody o ochraně informací důvěrné povahy).

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů

Popis : Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Vybraný dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů.

Prosazovaný sociální cíl : Pracovní příležitosti pro dlouhodobě nezaměstnané osoby, znevýhodněné osoby a/nebo osoby s postižením

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :

Typ : Cena

Jméno/název : nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH

Popis : Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti nabídky bude hodnotit na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší. Pro potřeby hodnocení se nabídkovou cenou rozumí cena za dodávku, licence, implementaci, zaškolení a za technickou podporu do 31.12.2030. Nabídkovou cenu je dodavatel povinen doplnit v požadované struktuře do přílohy č. 4 Kalkulace nabídkové ceny. Zadavatel stanovuje maximální možnou a nepřekročitelnou nabídkovou cenu dále uvedených položek takto: - veřejná zakázka bez technické podpory: 6.207.300 Kč včetně DPH - Technická podpora: 300.000 Kč včetně DPH/ročně Překročení stanovené maximální možné a nepřekročitelné nabídkové ceny je důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100

Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :

Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :

Žádná rámcová dohoda

Informace o dynamickém nákupním systému :

Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Karlovarský kraj -

Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Karlovarský kraj -

Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 7 065 058,09 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :

Oficiální název : Kancelářské stroje s.r.o.

Subdodavatelé vítěze :

Oficiální název : EXON s.r.o.

Nabídka :

Identifikátor nabídky : Nabídka Kancelářské stroje s.r.o.

Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001

Hodnota nabídky : 7 065 058,09 Česká koruna

Nabídka byla hodnocena : ano

Řazení na seznamu vítězů : 1

Nabídka je variantou : ne

Subdodávky : Ano

Hodnota subdodávky je známa : ne

Procentní podíl subdodávky je znám : ne

Informace o smlouvě :

Identifikační kód smlouvy : 1

Název : Smlouva o dílo pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary

Datum výběru vítěze : 03/06/2025

Datum uzavření smlouvy : 11/06/2025

Adresa smlouvy : https://smlouvy.gov.cz/smlouva/33647825

Informace o financování z prostředků Evropské unie

Název projektu nebo programu financovaného EU : Program na podporu reforem (včetně nástroje pro provádění reforem a konvergenčního nástroje) (2021/2027)

Identifikátor finančních prostředků EU : reg. č. projektu 0441000002

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :

Počet žadatelů/stěžovatelů : 0

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :

Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými