JÄLKI-ILMOITUS: Kainuun hyvinvointialueen operaatio- ja johtokeskuksen hankinnan kilpailutus

Kainuun hyvinvointialue (Tilaaja) on kilpailuttanut operaatio- ja johtokeskuksen hankinnan. Kyseessä on ollut hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2016/20161397) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä turvallisuusverkkotoiminnan (TuVE) tavarahankinta ja tarjouskilpailun perusteella valittiin yksi (1) palveluntuottaja sopimuskaudelle. Hankinnan kilpailutus toteutettiin hankintalain 34 § mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankinnan kilpailutuksesta on julkaistu ennakkoilmoitus Hilmassa 18.02.2024 ja …

CPV: 32000000 Attrezzature per radiodiffusione, televisione, comunicazione, telecomunicazione e affini
Luogo di esecuzione:
JÄLKI-ILMOITUS: Kainuun hyvinvointialueen operaatio- ja johtokeskuksen hankinnan kilpailutus
Ente di assegnazione:
Kainuun hyvinvointialue
Numero di premio:
497790

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kainuun hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : JÄLKI-ILMOITUS: Kainuun hyvinvointialueen operaatio- ja johtokeskuksen hankinnan kilpailutus
Kuvaus : Kainuun hyvinvointialue (Tilaaja) on kilpailuttanut operaatio- ja johtokeskuksen hankinnan. Kyseessä on ollut hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2016/20161397) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä turvallisuusverkkotoiminnan (TuVE) tavarahankinta ja tarjouskilpailun perusteella valittiin yksi (1) palveluntuottaja sopimuskaudelle. Hankinnan kilpailutus toteutettiin hankintalain 34 § mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankinnan kilpailutuksesta on julkaistu ennakkoilmoitus Hilmassa 18.02.2024 ja TED:ssä 19.02.2024. Ennakkoilmoituksella tiedotettiin potentiaalisia ehdokkaita ja tarjoajia tulevan hankinnan kilpailutuksen käynnistämisestä mahdollisesti neuvottelumenettelyllä kevään 2024 aikana. Ennakkoilmoituksella ilmoitettiin myös määräaikojen lyhentämisestä hankintalain 57 § mukaisesti. Määräaikojen lyhentämisen johdosta osallistumishakemuspyynnön hankintailmoitukseen vastaamisen määräaika on 15 pv ja neuvottelumenettelyn aikana pyydettävien lopullisten tarjousten jättämisen määräaika on 10 pv. Ennakkoilmoituksella käynnistettiin myös tietopyyntökysely Osallistumishakemusten perusteella tehtiin karsinta ja valituille ehdokkaille ilmoitettiin heti heidän tulleen hyväksytyksi ja sen jälkeen toimitettiin neuvottelukutsu hyväksytyille ehdokkaille, joista käytettiin tämän jälkeen nimitystä tarjoaja. Kainuun hyvinvointialue valitsi neuvotteluihin kolme (3) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Valinta suositettiin osallistumishakemuspyynnössä ilmoitetun soveltuvuuden pisteytyksen mukaisesti. Neuvottelukutsun yhteydessä pyydettiin valituilta tarjoajilta alustavat tarjoukset. Tässä vaiheessa annettiin myös kirjallinen tiedoksianto niille ehdokkaille, jotka ovat karsiutuneet, eivätkä tulleet valituksi neuvotteluihin. Muutoksenhakumahdollisuus annettiin vasta lopullisen hankintapäätöksen jälkeen kaikille asianosaisille. Tilaajalla oli oikeaus valita tarjoaja jo alustavien tarjousten joukosta, eikä vasta neuvotteluiden jälkeen. Neuvottelujen jälkeen tarjoajilta pyydettiin lopulliset tarjoukset, joiden pohjalta suoritettiin tarjousvertailu. Tarkemmat tiedot löytyvät alustavasta tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Menettelyn tunniste : 2a0e3f56-d87f-4e03-848e-cca27c762398
Edellinen ilmoitus : c2fb0630-4208-4271-ae60-c828f6f17ca6-01
Sisäinen tunniste : 497790
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : kyllä
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle : Nopeutetun menettelyn käyttöedellytykset: Kainuun hyvinvointialueen tarpeena on saada puheena oleva operaatio- ja johtokeskus valmiiksi 31.10.2024 mennessä ja nyt puheena olevien ICT-laitteistojen hankkimisen kriittisyyden merkitys on korostunut globaalin turvallisuustilanteen sekä Suomen NATO-jäsenyyden johdosta. Jos hankintayksikkö haluaa käyttää hyväkseen mahdollisuutta lyhentää hankintalaissa säädettyjä tarjousaikoja, sen on julkaistava hankinnasta ennakkoilmoitus. Hankintayksikkö voi julkaista ennakkoilmoituksen yhdestä tai useammasta seuraavien kuukausien aikana toteutettavasta hankinnasta, joiden ennakoitu arvo on vähintään EU-kynnysarvon suuruinen. Ennakkoilmoitus on toimitettava julkaistavaksi vähintään 35 päivää ja enintään 12 kuukautta ennen hankintailmoituksen lähettämistä. Ennakkoilmoituksessa on annettava ennakkoilmoituksen tekohetkellä hankintayksikön tiedossa olevat ja hankintailmoituksessa edellytetyt tiedot.
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnan kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Tarjouskilpailun perusteella laaditaan hankintasopimus yhden (1) valitun palveluntuottajan kanssa. Ehdokkaat jättävät osallistumishakemuksensa Kainuun hyvinvointialueen julkaisemaan hankintailmoitukseen osallistumishakemuspyynnöstä. Osallistumishakemus tulee tehdä osallistumishakemuspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään osallistumishakemuspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla jätettyjä osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Osallistumishakemukseen ei saa liittää ehdokkaan omia osallistumishakemuspyynnön vastaisia ehtoja. Jättäessään osallistumishakemuksensa, ehdokas sitoutuu osallistumishakemuspyynnön ja alustavan tarjouspyynnön ehtoihin. Alustavat tarjoukset tulee tehdä alustavaa tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä alustavassa tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla jätettyjä alustavia tarjouksia ei oteta huomioon. Alustavaan tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia alustavan tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Jättäessään alustavan tarjouksen, tarjoaja sitoutuu alustavan tarjouspyynnön ehtoihin. Tarkemmat tiedot neuvottelumenettelyn kulusta on esitettynä liitteessä Neuvottelumenettelyn kulku. Tarkemmat tiedot löytyvät alustavasta tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 32000000 Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Sotkamontie 13
Postitoimipaikka : Kajaani
Postinumero : 87300
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kainuun hyvinvointialue on käyttänyt hankinnan valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : JÄLKI-ILMOITUS: Kainuun hyvinvointialueen operaatio- ja johtokeskuksen hankinnan kilpailutus
Kuvaus : Kainuun hyvinvointialue (Tilaaja) on kilpailuttanut operaatio- ja johtokeskuksen hankinnan. Kyseessä on ollut hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2016/20161397) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä turvallisuusverkkotoiminnan (TuVE) tavarahankinta ja tarjouskilpailun perusteella valittiin yksi (1) palveluntuottaja sopimuskaudelle. Hankinnan kilpailutus toteutettiin hankintalain 34 § mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankinnan kilpailutuksesta on julkaistu ennakkoilmoitus Hilmassa 18.02.2024 ja TED:ssä 19.02.2024. Ennakkoilmoituksella tiedotettiin potentiaalisia ehdokkaita ja tarjoajia tulevan hankinnan kilpailutuksen käynnistämisestä mahdollisesti neuvottelumenettelyllä kevään 2024 aikana. Ennakkoilmoituksella ilmoitettiin myös määräaikojen lyhentämisestä hankintalain 57 § mukaisesti. Määräaikojen lyhentämisen johdosta osallistumishakemuspyynnön hankintailmoitukseen vastaamisen määräaika on 15 pv ja neuvottelumenettelyn aikana pyydettävien lopullisten tarjousten jättämisen määräaika on 10 pv. Ennakkoilmoituksella käynnistettiin myös tietopyyntökysely Osallistumishakemusten perusteella tehtiin karsinta ja valituille ehdokkaille ilmoitettiin heti heidän tulleen hyväksytyksi ja sen jälkeen toimitettiin neuvottelukutsu hyväksytyille ehdokkaille, joista käytettiin tämän jälkeen nimitystä tarjoaja. Kainuun hyvinvointialue valitsi neuvotteluihin kolme (3) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Valinta suositettiin osallistumishakemuspyynnössä ilmoitetun soveltuvuuden pisteytyksen mukaisesti. Neuvottelukutsun yhteydessä pyydettiin valituilta tarjoajilta alustavat tarjoukset. Tässä vaiheessa annettiin myös kirjallinen tiedoksianto niille ehdokkaille, jotka ovat karsiutuneet, eivätkä tulleet valituksi neuvotteluihin. Muutoksenhakumahdollisuus annettiin vasta lopullisen hankintapäätöksen jälkeen kaikille asianosaisille. Tilaajalla oli oikeaus valita tarjoaja jo alustavien tarjousten joukosta, eikä vasta neuvotteluiden jälkeen. Neuvottelujen jälkeen tarjoajilta pyydettiin lopulliset tarjoukset, joiden pohjalta suoritettiin tarjousvertailu. Tarkemmat tiedot löytyvät alustavasta tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Sisäinen tunniste : 497790

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 32000000 Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Sotkamontie 13
Postitoimipaikka : Kajaani
Postinumero : 87300
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 10 Vuosi

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Kainuun hyvinvointialue on käyttänyt hankinnan valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Innovaatiotavoite : Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon seuraavin perustein

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Neuvotteluiden aikana kartoitettiin lopullisen tarjouspyynnön kokonaistaloudellisen edullisuuden painoarvoiksi hinnalle 40 %:n painoarvo ja laadulle 60 %:n painoarvo. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on esitetty alla yksityiskohtaisesti: Hinta 40 %: Hinnan pisteytyksessä käytetään kokonaisvertailuhinnan suhteellista laskukaavaa (halvintarjottu kokonaishinta / tarjottu kokonaishinta) * 40. Laatu 60 %: • Laadun osalta annettiin laadun lisäpisteitä tarjoajien soveltuvuuden pisteytyksen mukaisesti, asiakastyytyväisyyden osalta aikaisempien asiakkaiden referenssitoimeksiannoista (max. 10 p) sekä luottoluokituksen soveltuvuuden vähimmäisvaatimusten ylittäviltä osin (max. 5 p). • Laadun osalta annettiin lisäksi laadun lisäpisteitä projektisuunnitelman sisällön osalta (max. 15 p), jatkuvuuden hallinnan osalta (max. 10 p) sekä kahden eri suojaustason verkon käytön mahdollisuudesta samassa laiteympäristössä (max. 10 p) ja järjestelmän laajentamisen mahdollisuudesta myös 10 vuoden kuluttua (max. 10 p). • Laadun osalta annettiin siis laadun lisäpisteitä tarjoajien soveltuvuuden pisteytyksen osalta enimmillään 15 pistettä ja tämän lisäksi laadun lisäpisteitä annettiin hankinnan kohteen osalta, vähimmäisvaatimusten ylittävin osin enimmillään 45 pistettä. Eli laadun osalta annettiin enimmillään 15 + 45 = 60 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Neuvotteluiden aikana kartoitettiin lopullisen tarjouspyynnön kokonaistaloudellisen edullisuuden painoarvoiksi hinnalle 40 %:n painoarvo ja laadulle 60 %:n painoarvo. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on esitetty alla yksityiskohtaisesti: Hinta 40 %: Hinnan pisteytyksessä käytetään kokonaisvertailuhinnan suhteellista laskukaavaa (halvintarjottu kokonaishinta / tarjottu kokonaishinta) * 40. Laatu 60 %: • Laadun osalta annettiin laadun lisäpisteitä tarjoajien soveltuvuuden pisteytyksen mukaisesti, asiakastyytyväisyyden osalta aikaisempien asiakkaiden referenssitoimeksiannoista (max. 10 p) sekä luottoluokituksen soveltuvuuden vähimmäisvaatimusten ylittäviltä osin (max. 5 p). • Laadun osalta annettiin lisäksi laadun lisäpisteitä projektisuunnitelman sisällön osalta (max. 15 p), jatkuvuuden hallinnan osalta (max. 10 p) sekä kahden eri suojaustason verkon käytön mahdollisuudesta samassa laiteympäristössä (max. 10 p) ja järjestelmän laajentamisen mahdollisuudesta myös 10 vuoden kuluttua (max. 10 p). • Laadun osalta annettiin siis laadun lisäpisteitä tarjoajien soveltuvuuden pisteytyksen osalta enimmillään 15 pistettä ja tämän lisäksi laadun lisäpisteitä annettiin hankinnan kohteen osalta, vähimmäisvaatimusten ylittävin osin enimmillään 45 pistettä. Eli laadun osalta annettiin enimmillään 15 + 45 = 60 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kainuun hyvinvointialue -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Kainuun hyvinvointialue -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Kainuun hyvinvointialue
Maksun suorittava organisaatio : Kainuun hyvinvointialue
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kainuun hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 223 332 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Electro Waves Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3680314-815290
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Electro Waves Oy
Voittajan valintapäivä : 22/05/2024
Sopimuksen tekopäivä : 23/08/2024
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kainuun hyvinvointialue

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : Praecom Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kainuun hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221331-8
Postiosoite : Sotkamontie 13 H-talo
Postitoimipaikka : Kajaani
Postinumero : 87300
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kainuun hyvinvointialue
Puhelin : +358 406784605
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Electro Waves Oy
Rekisterinumero : 1535212-1
Postiosoite : Ruukintie 2
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02330
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 020 1200 100
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Praecom Oy
Rekisterinumero : 2108420-7
Postiosoite : Kutalantie 2
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13210
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 20 1640 240
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3a0b866a-3660-465e-80fb-45a8b90de693 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/05/2025 17:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/05/2025 17:49 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00301722-2025
EUVL S -lehden numero : 91/2025
Julkaisupäivä : 13/05/2025