ORGANISATIE, COÖRDINATIE EN PRODUCTIEBEGELEIDING VOOR MARCOM’S HUISSTIJL-PLATFORM

De Vrije Universiteit Brussel (VUB) telt meer dan 20.000 studenten en meer dan 4000 personeelsleden. De universiteit neemt met haar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een gewaardeerde plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. De vele activiteiten en initiatieven die de VUB op zich neemt op vlak van onderwijs, …

CPV: 79340000 Servizi pubblicitari e di marketing
Scadenza:
Venerdì 30 Maggio 2025 10:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
ORGANISATIE, COÖRDINATIE EN PRODUCTIEBEGELEIDING VOOR MARCOM’S HUISSTIJL-PLATFORM
Ente di assegnazione:
Vrije Universiteit Brussel
Numero di premio:
PPP0NS-879/5167/VUB/2025/MARCOM/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ORGANISATIE, COÖRDINATIE EN PRODUCTIEBEGELEIDING VOOR MARCOM’S HUISSTIJL-PLATFORM
Beschrijving : De Vrije Universiteit Brussel (VUB) telt meer dan 20.000 studenten en meer dan 4000 personeelsleden. De universiteit neemt met haar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een gewaardeerde plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. De vele activiteiten en initiatieven die de VUB op zich neemt op vlak van onderwijs, onderzoek en dienstverlening, vragen om drukwerk, (promotie)materiaal en andere producten. De productiebegeleiding vormt een hoeksteen via materialen voor al deze activiteiten en initiatieven. Het coördineert en bestendigt de communicatieproducten en –diensten die nodig zijn voor de gebruiker/klant om zijn activiteiten op de kaart te zetten en zorgt ervoor dat iedereen herkenbaar in de VUB-huisstijl werkt.
Identificatiecode van de procedure : d9e8936a-cd98-4809-bbe2-c5321d9567c4
Interne identificatiecode : PPP0NS-879/5167/VUB/2025/MARCOM/001
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen kunnen enkel schriftelijk via mail ann.van.driessche@vub.be met in cc rob.vandereycken@vub.be en dit uiterlijk tot 09/05/2025 te 12u00 gesteld worden. Het antwoord zal via een formulier Q&A beantwoord worden - hiertoe is het nalaten van uw mailadres bij het downloaden van het bestek noodzakelijk.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ORGANISATIE, COÖRDINATIE EN PRODUCTIEBEGELEIDING VOOR MARCOM’S HUISSTIJL-PLATFORM
Beschrijving : De Vrije Universiteit Brussel (VUB) telt meer dan 20.000 studenten en meer dan 4000 personeelsleden. De universiteit neemt met haar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een gewaardeerde plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. De vele activiteiten en initiatieven die de VUB op zich neemt op vlak van onderwijs, onderzoek en dienstverlening, vragen om drukwerk, (promotie)materiaal en andere producten. De productiebegeleiding vormt een hoeksteen via materialen voor al deze activiteiten en initiatieven. Het coördineert en bestendigt de communicatieproducten en –diensten die nodig zijn voor de gebruiker/klant om zijn activiteiten op de kaart te zetten en zorgt ervoor dat iedereen herkenbaar in de VUB-huisstijl werkt.
Interne identificatiecode : VUB/2025/MARCOM/001 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/879/NS/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/05/2025 10:00 +02:00
Plaats : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449.012.406-1
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon : +32 26292096
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Registratienummer : MARCOM
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Ann Van Driessche
Telefoon : +32 26291298
Internetadres : http://www.vub.ac.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer : 0449.012.406-3
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Marco Visser
Telefoon : +32 26292102
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0005

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0006

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 62830f02-edc7-4b8a-8001-551f706fbf49 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00280124-2025
Nummer uitgave PB S : 84/2025
Datum van bekendmaking : 30/04/2025