Operationele lease voertuigen gemeente Kerkrade

Het leveren van voertuigen voor diverse organisatieonderdelen binnen de gemeente Kerkrade voor de periode 2025-2030. Het gaat hierbij om voertuigen die bestemd zijn voor verschillende teams met verschillende disciplines en doeleinden, waaronder bijvoorbeeld het domein Stad en het domein Bestuur. Perceel 1: heeft betrekking op de levering van personenauto’s voor …

CPV: 34100000 Veicoli a motore
Scadenza:
Giovedì 15 Maggio 2025 10:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Operationele lease voertuigen gemeente Kerkrade
Ente di assegnazione:
Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Numero di premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Operationele lease voertuigen gemeente Kerkrade
Beschrijving : Het leveren van voertuigen voor diverse organisatieonderdelen binnen de gemeente Kerkrade voor de periode 2025-2030. Het gaat hierbij om voertuigen die bestemd zijn voor verschillende teams met verschillende disciplines en doeleinden, waaronder bijvoorbeeld het domein Stad en het domein Bestuur. Perceel 1: heeft betrekking op de levering van personenauto’s voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van het domein Bestuur. Perceel 2: heeft betrekking op de levering van bedrijfswagen(s) voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van het domein Bestuur. Perceel 3: heeft betrekking op de levering van bedrijfsvoertuigen voor de afdeling Stedelijk Beheer van het domein Stad en eventuele andere organisatieonderdelen.
Identificatiecode van de procedure : 70c754a0-7b37-4e7f-b7a5-60b07cd99130
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente Kerkrade hanteert voor deze Europese aanbesteding de openbare procedure. De aanbesteding geschiedt op basis van de algemene Europese Richtlijn 2014/24/EU per 1 juli 2016 in de Nederlandse wetgeving geïmplementeerd door middel van de Aanbestedingswet.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Perceel 1: heeft betrekking op de levering van personenauto’s voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van het domein Bestuur. Initieel betreft dit de aanschaf van een drietal personenvoertuigen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt afgesloten met een initiële looptijd van 2 jaar, ingaande op 13 juni 2025, met de optie om deze maximaal 3 keer met 1 jaar te verlengen. De overeenkomst expireert derhalve uiterlijk op 12 juni 2030.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs Perceel 1
Beschrijving : De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de laagste prijs (Totaal leasebedrag per maand voor de 3 voertuigen) heeft ingediend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/04/2025 15:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De gemeente Kerkrade heeft op basis van financiële overwegingen gekozen voor een langere periode van de af te sluiten raamovereenkomst, zijnde maximaal 5 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2
Beschrijving : Perceel 2: heeft betrekking op de levering van bedrijfswagen(s) voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van het domein Bestuur. Initieel betreft dit de levering van 1 bedrijfswagen.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt afgesloten met een initiële looptijd van 2 jaar, ingaande op 13 juni 2025, met de optie om deze maximaal 3 keer met 1 jaar te verlengen. De overeenkomst expireert derhalve uiterlijk op 12 juni 2030.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs Perceel 2
Beschrijving : De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de laagste prijs (Totaal leasebedrag per maand voor het voertuig) heeft ingediend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/04/2025 15:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De gemeente Kerkrade heeft op basis van financiële overwegingen gekozen voor een langere periode van de af te sluiten raamovereenkomst, zijnde maximaal 5 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3
Beschrijving : Perceel 3: heeft betrekking op de levering van bedrijfsvoertuigen voor de afdeling Stedelijk Beheer van het domein Stad en eventuele andere organisatieonderdelen. Initieel betreft dit de levering van 3 personenauto's en 2 bedrijfswagens.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt afgesloten met een initiële looptijd van 2 jaar, ingaande op 13 juni 2025, met de optie om deze maximaal 3 keer met 1 jaar te verlengen. De overeenkomst expireert derhalve uiterlijk op 12 juni 2030.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : P3.G1 Minimale kortingspercentage
Beschrijving : Inschrijver dient separaat het minimale kortingspercentage op te geven dat hij geeft op het totaal maandelijks leasebedrag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P3.G2 Percentage overhead
Beschrijving : Inschrijver dient separaat het percentage overhead, bestaande uit administratieve kosten en beheersfee, op te geven dat onderdeel uitmaakt van het totale maandelijks leasebedrag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/04/2025 15:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De gemeente Kerkrade heeft op basis van financiële overwegingen gekozen voor een langere periode van de af te sluiten raamovereenkomst, zijnde maximaal 5 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Registratienummer : 54719142
Postadres : Markt 1
Stad : KERKRADE
Postcode : 6461EB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ron Piccer
Telefoon : +31 455676767
Fax : +31 455676395
Internetadres : http://www.kerkrade.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : St. Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612222
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : c4601417-b79d-4d7e-b69a-eb108628970a-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Er is een2e vragenronde opengesteld.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1b965c3f-de2c-47bf-a31a-253a1c8a25b6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 15:52 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00272788-2025
Nummer uitgave PB S : 82/2025
Datum van bekendmaking : 28/04/2025