Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)

De gemeentelijke organisatie dient haar processen zodanig te organiseren dat zij op een doelmatige en doeltreffende (effectieve en efficiënte) wijze haar doelen bereikt en daarbij voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Om binnen de kaders van deze wetten en regels te handelen, zijn diverse organisatorische en beleidsmatige maatregelen getroffen. …

CPV: 79212200 Servizi di audit interno
Scadenza:
Martedì 24 Giugno 2025 09:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)
Ente di assegnazione:
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Numero di premio:
T140099

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)
Beschrijving : De gemeentelijke organisatie dient haar processen zodanig te organiseren dat zij op een doelmatige en doeltreffende (effectieve en efficiënte) wijze haar doelen bereikt en daarbij voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Om binnen de kaders van deze wetten en regels te handelen, zijn diverse organisatorische en beleidsmatige maatregelen getroffen. De proceseigenaren zijn primair verantwoordelijk voor het nemen van deze maatregelen. Concerncontrol toetst via de verbijzonderde interne controle (VIC), of de getroffen maatregelen voldoende zijn en of deze werken. In 2025 streeft het team Concerncontrol ernaar om de operationele werkzaamheden van de verbijzonderde interne controles uit te besteden. De opdrachtnemer voert de VIC’s uit op de processen die in het controleplan zijn opgenomen.
Identificatiecode van de procedure : 569edf2c-e905-4079-bd5c-a3aff4e2dd5f
Interne identificatiecode : T140099
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Standaard europese openbare procedure, met twee vragenrondes

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212200 Uitvoeren van interne controle

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie UEA
Faillissement : zie UEA
Corruptie : zie UEA
Regeling met schuldeisers : zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie UEA
Fraude : zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie UEA
Insolventie : zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie UEA
Ernstige beroepsfouten : zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie UEA
Betaling van belastingen : zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)
Beschrijving : De gemeentelijke organisatie dient haar processen zodanig te organiseren dat zij op een doelmatige en doeltreffende (effectieve en efficiënte) wijze haar doelen bereikt en daarbij voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Om binnen de kaders van deze wetten en regels te handelen, zijn diverse organisatorische en beleidsmatige maatregelen getroffen. De proceseigenaren zijn primair verantwoordelijk voor het nemen van deze maatregelen. Concerncontrol toetst via de verbijzonderde interne controle (VIC), of de getroffen maatregelen voldoende zijn en of deze werken. In 2025 streeft het team Concerncontrol ernaar om de operationele werkzaamheden van de verbijzonderde interne controles uit te besteden. De opdrachtnemer voert de VIC’s uit op de processen die in het controleplan zijn opgenomen.
Interne identificatiecode : T140099

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212200 Uitvoeren van interne controle

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er is sprake van 2 opties tot verlenging van 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Kwaliteitsborging
Beschrijving : Inschrijving in beroepsregister, zie 5.1.3 van de leidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentie
Beschrijving : Kerncompetentie: ervaring met uitvoeren VIC werkzaamheden, zie 5.1.3 van de leidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Gewogen uurtarief
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: Controlekwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de controles / dienst
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: Samenwerking
Beschrijving : Kwaliteit van de samenwerking en afstemming
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/05/2025 09:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/140099

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/06/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/06/2025 09:15 +00:00
Plaats : Nvt
Aanvullende informatie : Er is geen sprake van een openbare opening. Opening van de kluis geschiedt digitaal.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Standstill: 20 dagen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Pijnacker-Nootdorp -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Pijnacker-Nootdorp -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registratienummer : 27365912
Postadres : Oranjeplein 1
Stad : Pijnacker
Postcode : 2641EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : David van Maaren
Telefoon : +3115362626
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d9836342-8293-4c7c-9b23-f16ee1c16d4b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/04/2025 10:51 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/04/2025 10:52 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00277718-2025
Nummer uitgave PB S : 84/2025
Datum van bekendmaking : 30/04/2025