Offentlig udbud af vask- og lejeordning af arbejdsbeklædning til Seniorområdet og Tandplejen i Kolding Kommune 2025

Udbuddet vedrører levering af vask- og lejeordning af arbejdsbeklædning til Kolding Kommunes Seniorområde og Tandplejen. Leverandøren skal levere ren beklædning og afhente brugt beklædning på Kolding Kommunes 30 angivet adresser. På nuværende tidspunkt er der tale om 1664 medarbejdere, som skal benytte arbejdsbeklædning. Der er i udbuddet mulighed for at …

CPV: 98000000 Altri servizi di comunità, sociali e personali, 98311000 Servizi di ritiro di biancheria da lavare, 18000000 Indumenti, calzature, articoli da viaggio e accessori, 98311200 Servizi di esercizio di lavanderie, 98315000 Servizi di stiratura, 98310000 Servizi di lavanderia e di lavaggio a secco
Luogo di esecuzione:
Offentlig udbud af vask- og lejeordning af arbejdsbeklædning til Seniorområdet og Tandplejen i Kolding Kommune 2025
Ente di assegnazione:
Kolding kommune
Numero di premio:
484524

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Kolding kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Offentlig udbud af vask- og lejeordning af arbejdsbeklædning til Seniorområdet og Tandplejen i Kolding Kommune 2025
Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af vask- og lejeordning af arbejdsbeklædning til Kolding Kommunes Seniorområde og Tandplejen. Leverandøren skal levere ren beklædning og afhente brugt beklædning på Kolding Kommunes 30 angivet adresser. På nuværende tidspunkt er der tale om 1664 medarbejdere, som skal benytte arbejdsbeklædning. Der er i udbuddet mulighed for at tilbyde genbrugsbeklædning ved udvalgte kategorier. Leverandøren skal levere og afhente arbejdsbeklædningen en gang ugentlig på aftalt hverdag. Nærmere beskrivelser og krav fremgår af det samlede udbudsmateriale. Den udbudte aftale indgås som én kontrakt og det samlede aftalemateriale omtales herefter ”Aftalen”. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2021 (Udbudsloven), hvilket betyder at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og opfylder eventuelle mindstekrav og egnethedskrav, kan afgive tilbud.
Identifikator for proceduren : e2839984-98a6-40d5-8f8d-f42e9a5d4fcf
Tidligere bekendtgørelse : 304361-2025
Intern ID : 484524
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 98000000 Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311000 Afhentning af vasketøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18000000 Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311200 Drift af vaskeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98315000 Strygning, rulning og presning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Akseltorv 1
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 44 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Delaftaler: Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da det er Ordregivers vurdering at en samlet vask- og lejeordning, vil give den mest hensigtsmæssige løsning, henset til både økonomisk og ressourcemæssige hensyn for en kommende leverandør. Dertil vurderes, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser og stordriftsfordele for Ordregiver. For at sikre kvaliteten og sammenhængen i den samlede opgave, samt for at opnå den bedste løsning, vurderes det hensigtsmæssigt at indgå én samlet Aftale. Derudover er det vurderet, at en opdeling af udbuddet ikke vil give yderligere muligheder for virksomheder, herunder SMV’er, for at afgive tilbud baseret på markedsforholdene
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Offentlig udbud af vask- og lejeordning af arbejdsbeklædning til Seniorområdet og Tandplejen i Kolding Kommune 2025
Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af vask- og lejeordning af arbejdsbeklædning til Kolding Kommunes Seniorområde og Tandplejen. Leverandøren skal levere ren beklædning og afhente brugt beklædning på Kolding Kommunes 30 angivet adresser. På nuværende tidspunkt er der tale om 1664 medarbejdere, som skal benytte arbejdsbeklædning. Der er i udbuddet mulighed for at tilbyde genbrugsbeklædning ved udvalgte kategorier. Leverandøren skal levere og afhente arbejdsbeklædningen en gang ugentlig på aftalt hverdag. Nærmere beskrivelser og krav fremgår af det samlede udbudsmateriale. Den udbudte aftale indgås som én kontrakt og det samlede aftalemateriale omtales herefter ”Aftalen”. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2021 (Udbudsloven), hvilket betyder at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og opfylder eventuelle mindstekrav og egnethedskrav, kan afgive tilbud.
Intern ID : 484524

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 98000000 Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311000 Afhentning af vasketøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18000000 Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311200 Drift af vaskeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98315000 Strygning, rulning og presning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Ordregiver har option på at forlænge Aftalen med 2 år på uændret vilkår og betingelser. Optionen gælder i perioden 1 november 2032 til 31 oktober 2034. Optionen træder automatisk i kraft ved Aftalens udløb, medmindre Ordregiver senest 6 måneder før Aftalens udløb skriftligt har meddelt Leverandøren, at optionen ikke ønskes benyttet. Det er udelukkende Ordregiver, der har ret til at opsige optionen. Ved optionens ikrafttrædelse er optionsperioden uopsigelig for begge parter.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Akseltorv 1
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/11/2026
Varigheds slutdato : 31/10/2032

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 44 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Bemærk: Ordregiver kan ikke tildele kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134a. Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles Aftale til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) Russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland. b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af Aftale værdien.

5.1.7 Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud : Ingen strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”. Hvis der er to eller flere tilbud, som efter evalueringen har samme laveste samlede pris, vil vinderen blive udpeget ved lodtrækning
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk .
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Kolding kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten : Kolding kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 40 952 950,08 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Elis Danmark A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : ELIS Danmark A/S tilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 40 952 950,08 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : ELIS Danmark A/S kontrakt
Titel : Levering af vask- og lejeordning af arbejdsbeklædning til Seniorområdet og Tandplejen i Kolding Kommune 2025 / Elis Danmark A/S Der indgås en 6-årige kontrakt med kontraktstart den 1 november 2026 - med mulighed for option på 2 år.
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 26/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 07/08/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Kolding kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Kolding kommune
Registreringsnummer : 29189897
Postadresse : Akseltorv 1
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Betina Trip Vedelgart
Telefon : +45 79797979
Internetadresse : https://www.kolding.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : Elis Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 27339506
Postadresse : Tobaksvejen 22
By : Søborg
Postnummer : 2860
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 867303c2-05cc-46a0-8b90-ca6f41b33695 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/08/2025 13:35 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00523795-2025
EUT-S-nummer : 152/2025
Offentliggørelsesdato : 11/08/2025