Notuleerdiensten

De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente organiseert blijft, ondanks de beschikbaarheid van moderne technieken zoals AI en samenvattingstools, een deskundig notulist die aanwezig is bij het overleg onmisbaar. In situaties waarin menselijk oordeel, context en interpretatie …

CPV: 75100000 Servizi di pubblica amministrazione
Scadenza:
Giovedì 12 Giugno 2025 08:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Notuleerdiensten
Ente di assegnazione:
Gemeente Rotterdam
Numero di premio:
1-D- 0006914-25

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Notuleerdiensten
Beschrijving : De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25  gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente organiseert blijft, ondanks de beschikbaarheid van moderne technieken zoals AI en samenvattingstools, een deskundig notulist die aanwezig is bij het overleg onmisbaar. In situaties waarin menselijk oordeel, context en interpretatie cruciaal zijn, blijft de rol van een notulist belangrijk. De computer begrijpt nuances, toon en context vaak niet volledig en heeft geen ‘politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Aangezien de notulen van gemeentelijke overleggen in principe openbaar zijn, dienen deze notulen strategisch en accuraat vastgelegd te worden, waarbij politiek bestuurlijke gevoeligheden worden herkend. De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle  Notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam, met uitzondering van de Raadsgriffie.
Identificatiecode van de procedure : dd95896b-cb79-4958-a6fd-739e821bd768
Interne identificatiecode : 1-D- 0006914-25
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie Beschrijvend Document

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75100000 Administratiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Rotterdam
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vergaderingen die genotuleerd worden vinden plaats in MS Teams of op een locatie in Rotterdam

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 150 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Beschrijvend Document
Faillissement : Zie Beschrijvend Document
Corruptie : Zie Beschrijvend Document
Regeling met schuldeisers : Zie Beschrijvend Document
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Beschrijvend Document
Vervalsing van de mededinging : Zie Beschrijvend Document
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Beschrijvend Document
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Beschrijvend Document
Fraude : Zie Beschrijvend Document
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Beschrijvend Document
Insolventie : Zie Beschrijvend Document
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Beschrijvend Document
Activa beheerd door vereffenaar : Zie Beschrijvend Document
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Beschrijvend Document
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Beschrijvend Document
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie Beschrijvend Document
Ernstige beroepsfouten : Zie Beschrijvend Document
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie Beschrijvend Document
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Beschrijvend Document
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Beschrijvend Document
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Beschrijvend Document
Betaling van belastingen : Zie Beschrijvend Document
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Beschrijvend Document

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Notuleerdiensten
Beschrijving : De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25  gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente organiseert blijft, ondanks de beschikbaarheid van moderne technieken zoals AI en samenvattingstools, een deskundig notulist die aanwezig is bij het overleg onmisbaar. In situaties waarin menselijk oordeel, context en interpretatie cruciaal zijn, blijft de rol van een notulist belangrijk. De computer begrijpt nuances, toon en context vaak niet volledig en heeft geen ‘politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Aangezien de notulen van gemeentelijke overleggen in principe openbaar zijn, dienen deze notulen strategisch en accuraat vastgelegd te worden, waarbij politiek bestuurlijke gevoeligheden worden herkend. De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle  Notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam, met uitzondering van de Raadsgriffie.
Interne identificatiecode : 1-D- 0006914-25

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75100000 Administratiediensten
Hoeveelheid : 400 uur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Rotterdam
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vergaderingen die genotuleerd worden vinden plaats in MS Teams of op een locatie in Rotterdam

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De begindatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 1 augustus 2025. De initiële looptijd van de Overeenkomst is twee (2) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal twee (2) maal verlengd kan worden voor de duur van één (1) jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 150 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/05/2025 08:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/149212

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/06/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/06/2025 08:05 +00:00
Plaats : Rotterdam
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Beschrijvend Document
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Zie Beschrijvend Document
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen na voornemen tot gunnen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Rotterdam -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Rotterdam -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Rotterdam -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Rotterdam -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Registratienummer : 24483298
Postadres : Coolsingel 40
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011AD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Ellen Hoekstra
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : fff2d05a-c0b7-450a-bf28-ca4b65b9cbc4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/04/2025 19:12 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/04/2025 19:12 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00278770-2025
Nummer uitgave PB S : 84/2025
Datum van bekendmaking : 30/04/2025