Migratie en Onderhoud Videomanagementsysteem en vervanging en uitbreiding Camera’s

Deze Aanbesteding betreft het gedeeltelijk vervangen, aanpassen en in Beheer en Onderhoud nemen van het Cameratoezichtsysteem. Uitbreiding en Aanpassing van het Cameratoezichtsysteem, zoals levering van nieuwe Camera’s valt ook onder deze Aanbesteding. Na ingangsdatum van de Overkomst gaat direct de Implementatiefase in. Opdrachtnemer dient in deze periode de bestaande videomanagementsystemen …

CPV: 35125300 Camere di sicurezza, 48000000 Pacchetti software e sistemi di informazione
Scadenza:
Lunedì 26 Maggio 2025 09:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Migratie en Onderhoud Videomanagementsysteem en vervanging en uitbreiding Camera’s
Ente di assegnazione:
Gemeente Eindhoven
Numero di premio:
BV2023-0016

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Migratie en Onderhoud Videomanagementsysteem en vervanging en uitbreiding Camera’s
Beschrijving : Deze Aanbesteding betreft het gedeeltelijk vervangen, aanpassen en in Beheer en Onderhoud nemen van het Cameratoezichtsysteem. Uitbreiding en Aanpassing van het Cameratoezichtsysteem, zoals levering van nieuwe Camera’s valt ook onder deze Aanbesteding. Na ingangsdatum van de Overkomst gaat direct de Implementatiefase in. Opdrachtnemer dient in deze periode de bestaande videomanagementsystemen te migreren naar één door Opdrachtnemer nieuw te bouwen Cameratoezichtsysteem , deze in Beheer en Onderhoud te nemen en het gehele Cameratoezichtsysteem te documenteren. Totdat de migratie is voltooid is Opdrachtnemer ook verantwoordelijk voor het oplossen van Gebreken in de bestaande systemen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar. Na de initiële contracttermijn heeft opdrachtgever heeft driemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twee jaar. Zie de aanbestedingsdocumenten voor de toelichting.
Identificatiecode van de procedure : ad815d31-324f-4f2a-b3ee-e54d18950c55
Interne identificatiecode : BV2023-0016
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35125300 Veiligheidscamera's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Migratie en Onderhoud Videomanagementsysteem en vervanging en uitbreiding Camera’s
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35125300 Veiligheidscamera's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar. Na de initiële contracttermijn heeft opdrachtgever heeft driemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twee jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Beheer- en Onderhoudsplan Beheerfase, inclusief voorbeeld-kwartaalrapportage
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten en hoofdstuk 5 van het beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 686 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Plan van Aanpak Implementatiefase en vervanging van de OOV-camera’s
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten en hoofdstuk 5 van het beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 686 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3. Draadloze verbinding
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten en hoofdstuk 5 van het beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 392 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4. CO2 Prestatieladder
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten en hoofdstuk 5 van het beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 196 000
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1. Prijs
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten, invulformulier C en hoofdstuk 5 van het beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 840 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/05/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 09:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven - Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eindhoven - Inschrijving indienen via www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ken Baggen
Telefoon : +31 40238
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Eindhoven
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8bf77c94-021e-4037-8efd-a865ecca7a0c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/04/2025 16:29 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00221184-2025
Nummer uitgave PB S : 68/2025
Datum van bekendmaking : 07/04/2025