Implementierung Invoice Control Tool und Eingangsrechnungsworkflow NEU inkl. Digitale Dokumenteneingangsverarbeitung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung eines Invoice Control Tools und Eingangsrechnungsworkflows sowie die dazugehörigen Lizenzen, Wartungen und Beratungsleistungen. Details siehe Teilnahmeunterlage. Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung eines Invoice Control Tools und Eingangsrechnungsworkflows sowie die dazugehörigen Lizenzen, Wartungen und Beratungsleistungen. Details siehe Teilnahmeunterlage.

CPV: 72263000 Servizi di implementazione di software, 79211000 Servizi di contabilità, 79212500 Servizi di revisione dei conti, 79999000 Servizi di scansione e fatturazione
Luogo di esecuzione:
Implementierung Invoice Control Tool und Eingangsrechnungsworkflow NEU inkl. Digitale Dokumenteneingangsverarbeitung
Ente di assegnazione:
KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft und weitere Auftraggeber gemäß Ausschreibungsunterlagen
Numero di premio:
2025-208

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft und weitere Auftraggeber gemäß Ausschreibungsunterlagen
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Implementierung Invoice Control Tool und Eingangsrechnungsworkflow NEU inkl. Digitale Dokumenteneingangsverarbeitung
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung eines Invoice Control Tools und Eingangsrechnungsworkflows sowie die dazugehörigen Lizenzen, Wartungen und Beratungsleistungen. Details siehe Teilnahmeunterlage.
Kennung des Verfahrens : 484908db-d3f9-4274-94d4-88e7905bac7b
Interne Kennung : 2025-208
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79211000 Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79212500 Buchhaltungsprüfung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Implementierung Invoice Control Tool und Eingangsrechnungsworkflow NEU inkl. Digitale Dokumenteneingangsverarbeitung
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung eines Invoice Control Tools und Eingangsrechnungsworkflows sowie die dazugehörigen Lizenzen, Wartungen und Beratungsleistungen. Details siehe Teilnahmeunterlage.
Interne Kennung : 2025-208

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 5 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 5

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://kelag.vemap.com
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://kelag.vemap.com
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 28/08/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Ausschreibungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Siehe Ausschreibungsunterlagen
Finanzielle Vereinbarung : Siehe Ausschreibungsunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Kärnten
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft und weitere Auftraggeber gemäß Ausschreibungsunterlagen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft und weitere Auftraggeber gemäß Ausschreibungsunterlagen

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft und weitere Auftraggeber gemäß Ausschreibungsunterlagen
Registrierungsnummer : FN 99133i
Postanschrift : Arnulfplatz 2
Stadt : Klagenfurt
Postleitzahl : 9020
Land, Gliederung (NUTS) : Klagenfurt-Villach ( AT211 )
Land : Österreich
Telefon : +43 4635250
Fax : +43 465251596
Internetadresse : https://kelag.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://kelag.vemap.com
Profil des Erwerbers : https://kelag.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0100

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Kärnten
Registrierungsnummer : 9110019979905
Postanschrift : Fromillerstraße 20
Stadt : Klagenfurt am Wörthersee
Postleitzahl : 9020
Land, Gliederung (NUTS) : Klagenfurt-Villach ( AT211 )
Land : Österreich
Telefon : +43 46354350
Fax : +43 4635435029
Internetadresse : http://lvwg-ktn.gv.at/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : http://lvwg-ktn.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999

Offizielle Bezeichnung : vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer : TED20
Postanschrift : Berggasse 31
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 13157940
Internetadresse : https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1bf6275d-a022-46c6-b876-fa8b087ac1fb - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/08/2025 13:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00517674-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 150/2025
Datum der Veröffentlichung : 07/08/2025