HR Systeem

De gemeente wenst een SaaS-oplossing aan te schaffen voor de HR- en salarisadministratie van haar eigen organisatie. De gemeente zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner en wil met deze aanbesteding de volgende doelstellingen realiseren: a. Eén geïntegreerde oplossing voor HR-managment en salarisverwerking; b. Aansluiten bij de ‘Best …

CPV: 48450000 Pacchetti software di contabilizzazione del tempo o per le risorse umane, 79211110 Servizi di gestione retribuzioni
Scadenza:
Lunedì 16 Giugno 2025 12:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
HR Systeem
Ente di assegnazione:
Gemeente Houten
Numero di premio:
870130

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Houten
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : HR Systeem
Beschrijving : De gemeente wenst een SaaS-oplossing aan te schaffen voor de HR- en salarisadministratie van haar eigen organisatie. De gemeente zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner en wil met deze aanbesteding de volgende doelstellingen realiseren: a. Eén geïntegreerde oplossing voor HR-managment en salarisverwerking; b. Aansluiten bij de ‘Best Practice’, met mogelijkheid tot flexibiliteit; c. Gebruikersvriendelijke software die faciliteert in het data gedreven beslissen; d. Ketenregie, waarbij inzicht is in de status van de processen; e. Een partner die vakinhoudelijk sterk is en ondersteuning kan bieden in uitwerking van CAO’s; f. Een omgeving waar medewerker begeleid wordt van sollicitatie tot uitdiensttreding; g. Een helder applicatielandschap, gericht op goed dossiermanagement en privacy; h. De overgang maken van controle naar control, met duidelijke rapportages en dashboards; i. De medewerker de mogelijkheid geven tot maximale eigen regie. Zie aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure : 9e13b5df-f410-4f8e-9b9a-c4f5de5f3fd7
Interne identificatiecode : 870130
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Houten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Het betreft één perceel. Zie aanbestedingsdocumenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Houten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2035

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/06/2025 12:10 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Houten - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Houten -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Houten -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Houten -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Houten
Registratienummer : 35416829
Postadres : Onderdoor 25
Stad : Houten
Postcode : 3995 DW
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hanneke Knijf
Telefoon : +31 306392611
Internetadres : http://www.houten.nl
Kopersprofiel : http://www.houten.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 532e5b6d-25a2-4ef7-ad66-cba6e1973643-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c5b2600e-d1ea-4dbf-b665-7089156dca39 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/04/2025 09:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00279814-2025
Nummer uitgave PB S : 84/2025
Datum van bekendmaking : 30/04/2025