HR Systeem

De gemeente wenst een SaaS-oplossing aan te schaffen voor de HR- en salarisadministratie van haar eigen organisatie. De gemeente zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner en wil met deze aanbesteding de volgende doelstellingen realiseren: a. Eén geïntegreerde oplossing voor HR-managment en salarisverwerking; b. Aansluiten bij de ‘Best …

CPV: 48450000 Pacchetti software di contabilizzazione del tempo o per le risorse umane, 79211110 Servizi di gestione retribuzioni
Scadenza:
Lunedì 16 Giugno 2025 12:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
HR Systeem
Ente di assegnazione:
Gemeente Houten
Numero di premio:
870130

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Houten
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : HR Systeem
Beschrijving : De gemeente wenst een SaaS-oplossing aan te schaffen voor de HR- en salarisadministratie van haar eigen organisatie. De gemeente zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner en wil met deze aanbesteding de volgende doelstellingen realiseren: a. Eén geïntegreerde oplossing voor HR-managment en salarisverwerking; b. Aansluiten bij de ‘Best Practice’, met mogelijkheid tot flexibiliteit; c. Gebruikersvriendelijke software die faciliteert in het data gedreven beslissen; d. Ketenregie, waarbij inzicht is in de status van de processen; e. Een partner die vakinhoudelijk sterk is en ondersteuning kan bieden in uitwerking van CAO’s; f. Een omgeving waar medewerker begeleid wordt van sollicitatie tot uitdiensttreding; g. Een helder applicatielandschap, gericht op goed dossiermanagement en privacy; h. De overgang maken van controle naar control, met duidelijke rapportages en dashboards; i. De medewerker de mogelijkheid geven tot maximale eigen regie. Zie aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure : 9e13b5df-f410-4f8e-9b9a-c4f5de5f3fd7
Interne identificatiecode : 870130
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Houten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Het betreft één perceel. Zie aanbestedingsdocumenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Houten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2035

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/06/2025 12:10 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Houten - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Houten -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Houten -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Houten -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Houten
Registratienummer : 35416829
Postadres : Onderdoor 25
Stad : Houten
Postcode : 3995 DW
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hanneke Knijf
Telefoon : +31 306392611
Internetadres : http://www.houten.nl
Kopersprofiel : http://www.houten.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 532e5b6d-25a2-4ef7-ad66-cba6e1973643 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/04/2025 10:55 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00274595-2025
Nummer uitgave PB S : 83/2025
Datum van bekendmaking : 29/04/2025