Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune

Genudbuddet vedrører anskaffelse af en kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt et dagplejemodul til Faxe Kommune. Faxe Kommune ønsker at anskaffe en gennemafprøvet og stabil standardløsning, som skal understøtte Faxe Kommunes håndtering af komplekse pladsanvisningsopgaver og give overblik over børneantallet på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune har …

CPV: 72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto
Luogo di esecuzione:
Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune
Ente di assegnazione:
Faxe Kommune
Numero di premio:
88.12.03-G01-6-25

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Faxe Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune
Beskrivelse : Genudbuddet vedrører anskaffelse af en kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt et dagplejemodul til Faxe Kommune. Faxe Kommune ønsker at anskaffe en gennemafprøvet og stabil standardløsning, som skal understøtte Faxe Kommunes håndtering af komplekse pladsanvisningsopgaver og give overblik over børneantallet på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune har behov for en løsning, som gør det muligt, at pladsanvisningen kan registrere samtlige institutioner og andre pasningsordninger i kommunen, deres pladsforhold og hvilke børn, der er indmeldt. Det skal være muligt, at den centrale pladsanvisning og den enkelte institutionsleder til enhver tid kan få overblik over den aktuelle situation. Løsningen skal anvendes af Faxe Kommunes administration, pladsanvisningen, økonomikonsulenter og lederne på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune skal anvende løsningen til op- og indskrivning, håndtering af ventelister, udmeldelse, forældrebetaling og opkrævninger, samt sikre ledelsesinformation og data til rapporter, som kan bruges til overblik over børneantal, kapacitet og planlægning for både administrationen, ledelsen og pladsanvisningen. Anskaffelsen af løsningen skal understøtte Faxe Kommunes strategi om digitalt sammenspil herunder sikre en effektiv sagsbehandling samt smidig administration og høj grad af automatiserede arbejdsgange.
Identifikator for proceduren : 02d673d1-d2af-4080-b20a-f0a0f4ee40e5
Tidligere bekendtgørelse : 7e1c8f71-d6f7-447d-a6c9-9965a65f9d07-01
Intern ID : 88.12.03-G01-6-25
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens afsnit II.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Frederiksgade 9
By : Haslev
Postnummer : 4690
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 768 500 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune
Beskrivelse : Genudbuddet vedrører anskaffelse af en kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt et dagplejemodul til Faxe Kommune. Faxe Kommune ønsker at anskaffe en gennemafprøvet og stabil standardløsning, som skal understøtte Faxe Kommunes håndtering af komplekse pladsanvisningsopgaver og give overblik over børneantallet på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune har behov for en løsning, som gør det muligt, at pladsanvisningen kan registrere samtlige institutioner og andre pasningsordninger i kommunen, deres pladsforhold og hvilke børn, der er indmeldt. Det skal være muligt, at den centrale pladsanvisning og den enkelte institutionsleder til enhver tid kan få overblik over den aktuelle situation. Løsningen skal anvendes af Faxe Kommunes administration, pladsanvisningen, økonomikonsulenter og lederne på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune skal anvende løsningen til op- og indskrivning, håndtering af ventelister, udmeldelse, forældrebetaling og opkrævninger, samt sikre ledelsesinformation og data til rapporter, som kan bruges til overblik over børneantal, kapacitet og planlægning for både administrationen, ledelsen og pladsanvisningen. Anskaffelsen af løsningen skal understøtte Faxe Kommunes strategi om digitalt sammenspil herunder sikre en effektiv sagsbehandling samt smidig administration og høj grad af automatiserede arbejdsgange.
Intern ID : 88.12.03-G01-6-25

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Ordregiver har option på uddannelse af samtlige administratorer og brugere i Løsningen. Ordregiver har option på at Løsningen automatisk kontere og udsender fakturaer til andre kommuner. Ordregiver har option på arkivaflevering af data i Løsningen.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Frederiksgade 9
By : Haslev
Postnummer : 4690
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 10 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Ordregiver ønsker at indgå en 8-årig kontrakt, som af Ordregiver kan forlænges 2 gange 12 måneder, således at kontrakten maksimalt har en varighed på 10 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 768 500 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Ved vurderingen af underkriteriet "Kvalitet" gives der point på en objektiv skala fra minimum 1 point til maksimum 10 point for hver kriterium. Underkriteriet "Kvalitet" er inddelt i fire delkriterier: (1) Funktionalitet i pladsanvisningen, (2) Funktionalitet i dagplejen, (3) Ikke-funktionelle krav og (4) Tidsplan. De fire delkriterier vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1a (Leverandørens tidsplan for levering og implementering) og Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 1 - Funktionalitet i pladsanvisningen (vægtning 40%): Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.2.1 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 2 - Funktionalitet i dagplejen (vægtning 20%): Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.2.2 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 3 - Ikke-funktionelle krav (vægtning 30%): Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.3 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 4 - Tidsplan (vægtning 10%): Ordregiver foretager en samlet vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1a (Leverandørens tidsplan for levering og implementering).
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 70
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Ved vurderingen af underkriteriet "Pris" bliver Tilbudsgivers samlede vægtede tilbud evalueret efter retningslinjerne i Bilag 3 (Vederlag og betalingsplan). Underkriteriet "Pris" er inddelt i fire delkriterier: (1) Leverancevederlag (vægtning 35%), (2) Licensleje (vægtning 61%), (3) Konsulentydelser (vægtning 2%) og (4) Optioner (vægtning 2%). De fire delkriterier vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3a (Leverandørens Priser). Ved evaluering af underkriteriet "Pris" anvendes en pointmodel, hvor den samlede vægtede tilbudssum bliver omregnet til point på en skala fra minimum 1 til maksimum 10 point. Tilbuddet med den laveste "samlede tilbudssum" tildeles 10 point. Øvrige tilbud tildeles point ved en ikke-lineær pointmodel ved formlen: ( Den laveste tilbudssum / Tilbudssum ) * Maksimum point = Tilbudt pris pr. kvalitetspoint.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Faxe Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Faxe Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Faxe Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Faxe Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Faxe Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 10 653 580 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : KMD A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune - KMD A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 10 653 580 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune - KMD A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 07/08/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 10/09/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Faxe Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 10 653 580 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 10 653 580 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Faxe Kommune
Registreringsnummer : 31498376
Afdeling : Udbud og Indkøb
Postadresse : Frederiksgade 9
By : Haslev
Postnummer : 4690
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Nanna Kaas Lerager
Telefon : +45 21805571
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Afdeling : Nævnenes Hus
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : KMD A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : DK26911745
Postadresse : Lautrupparken 40-42
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Christina Engelbrecht
E-mail : chs@kmd.dk
Telefon : +45 44604219
Internetadresse : https://www.kmd.dk/
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000
Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 0e9dee50-58b2-4274-86d7-25b32b002f0f - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 19/09/2025 09:03 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 19/09/2025 09:19 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00619139-2025
EUT-S-nummer : 181/2025
Offentliggørelsesdato : 22/09/2025