FWF Website – Beratung, Support, Wartung und Weiterentwicklung

Der FWF hat im November 2023 die Websites www.fwf.ac.at sowie scilog.fwf.ac.at inklusive aller Subsites (im Folgenden „FWF Website“) gerelauncht und online gestellt. Beide laufen auf einem TYPO3-CMS-System. Die FWF Website wird kontinuierlich angepasst, verbessert und weiterentwickelt. Zu diesem Zweck hat der FWF Unterstützung im Bereich der Beratung, Planung und Umsetzung …

CPV: 72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto, 72250000 Servizi di manutenzione di sistemi e di assistenza, 72260000 Servizi connessi al software
Luogo di esecuzione:
FWF Website – Beratung, Support, Wartung und Weiterentwicklung
Ente di assegnazione:
Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF
Numero di premio:
FWF/Website

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : FWF Website – Beratung, Support, Wartung und Weiterentwicklung
Beschreibung : Der FWF hat im November 2023 die Websites www.fwf.ac.at sowie scilog.fwf.ac.at inklusive aller Subsites (im Folgenden „FWF Website“) gerelauncht und online gestellt. Beide laufen auf einem TYPO3-CMS-System. Die FWF Website wird kontinuierlich angepasst, verbessert und weiterentwickelt. Zu diesem Zweck hat der FWF Unterstützung im Bereich der Beratung, Planung und Umsetzung gesucht, wobei Kompetenzen im Bereich TYPO3 (inklusive Barrierefreiheit, SEO) sowie Web-Design gefordert waren.
Kennung des Verfahrens : 45e6649c-7e2a-404e-a85b-21215eeb1b3d
Interne Kennung : FWF/Website
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0084

Titel : FWF Website – Support, Wartung und Weiterentwicklung
Beschreibung : Der FWF hat im November 2023 die Websites www.fwf.ac.at sowie scilog.fwf.ac.at inklusive aller Subsites (im Folgenden „FWF Website“) gerelauncht und online gestellt. Beide laufen auf einem TYPO3-CMS-System. Die FWF Website wird kontinuierlich angepasst, verbessert und weiterentwickelt. Zu diesem Zweck hat der FWF Unterstützung im Bereich der Beratung, Planung und Umsetzung gesucht, wobei Kompetenzen im Bereich TYPO3 (inklusive Barrierefreiheit, SEO) sowie Web-Design gefordert waren. Es wurde ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 10 Jahren und einer Verlängerungsmöglichkeit seitens des Auftraggebers um bis zu weitere 5 Jahre abgeschlossen. Der Auftraggeber und der Auftragnehmer haben ein jährliches Kündigungsrecht.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Es wurde ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 10 Jahren und einer Verlängerungsmöglichkeit seitens des Auftraggebers um bis zu weitere 5 Jahre abgeschlossen.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/04/2025
Laufzeit : 120 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Es wurde ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 10 Jahren und einer Verlängerungsmöglichkeit seitens des Auftraggebers um bis zu weitere 5 Jahre abgeschlossen.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 200 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Der im Abschnitt VI (und VI.4 sowie IX) angegebene Gesamtwert iHv EUR 1.2 Mio exklusive USt errechnet sich aus EUR 800.000 netto (maximales Abrufvolumen) für den Zeitraum von 10 Jahren plus EUR 400.000 netto (maximale Dauer der Verlängerungsoption um bis zu weitere 5 Jahre). Es handelt sich dabei um einen Maximalwert, der voraussichtlich nicht dem (niedrigeren) tatsächlichen Abrufvolumen entsprechen wird.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Umsetzungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Einheitlicher Stundensatz
Gewichtung (Punkte, genau) : 25
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Pauschalpreis Wartung
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FSM Rechtsanwälte GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 200 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0084

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Cyberhouse GmbH & Co KG
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot der Cyberhouse GmbH & Co KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0084
Wert der Ausschreibung : 1 200 000 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : FWF Website – Support, Wartung und Weiterentwicklung
Titel : Rahmenvertrag
Datum des Vertragsabschlusses : 15/04/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-8616

Offizielle Bezeichnung : Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF
Registrierungsnummer : 9110011020650
Postanschrift : Georg-Coch-Platz 2
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1010
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : FSM Rechtsanwälte GmbH
Telefon : +43 18906036
Fax : +43 1890603610
Internetadresse : https://www.fwf.ac.at/
Profil des Erwerbers : https://www.fwf.ac.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-4228

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-3281

Offizielle Bezeichnung : FSM Rechtsanwälte GmbH
Registrierungsnummer : 9110025590804
Postanschrift : Lange Gasse 50
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1080
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 18906036
Fax : +43 1890603610
Internetadresse : https://www.fsm.law/
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-6811

Offizielle Bezeichnung : Cyberhouse GmbH & Co KG
Registrierungsnummer : 9110028076114
Postanschrift : Gablonzerweg 18
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4030
Land : Österreich
Kontaktperson : Alexander Jungwirth
Telefon : +43 732 78 12 98
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0084

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 52f1542c-0a13-4ef3-a929-0bb010970f75 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/04/2025 16:11 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00280760-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 84/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/04/2025