Fimlab Laboratoriot Oy: Laboratorioautomaation ja analytiikan kokonaispalvelun puitejärjestely

Tarjouskilpailun perusteella on hankittu Puitesopimus, jonka kohteena on: • Laboratorioautomaation ja analytiikan Kokonaispalvelu, • Kokonaispalveluun liittyvät Tilaussopimukset, • Kokonaispalvelun muutoksenhallinta. Kokonaispalvelu kattaa näytteenkäsittelyautomaation, kemian ja immunokemian analytiikan, verenkuva- ja laskoanalytiikan, hyytymäanalytiikan ja virtsa-analytiikan sekä niiden tiedonsiirtoja hallinnoivat Väliohjelmistot, Varastonhallintaohjelman, Laitteet sekä Laitteisiin soveltuvat Tavarat sekä Huolto- ja Tukipalvelun ja Materiaalipalvelun …

CPV: 33696000 Reagenti e mezzi di contrasto, 33696500 Reattivi per laboratorio, 38000000 Attrezzature da laboratorio, ottiche e di precisione (escluso vetri), 48000000 Pacchetti software e sistemi di informazione, 72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto
Luogo di esecuzione:
Fimlab Laboratoriot Oy: Laboratorioautomaation ja analytiikan kokonaispalvelun puitejärjestely
Ente di assegnazione:
Fimlab Laboratoriot Oy
Numero di premio:
520102

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Fimlab Laboratoriot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Fimlab Laboratoriot Oy: Laboratorioautomaation ja analytiikan kokonaispalvelun puitejärjestely
Kuvaus : Tarjouskilpailun perusteella on hankittu Puitesopimus, jonka kohteena on: • Laboratorioautomaation ja analytiikan Kokonaispalvelu, • Kokonaispalveluun liittyvät Tilaussopimukset, • Kokonaispalvelun muutoksenhallinta. Kokonaispalvelu kattaa näytteenkäsittelyautomaation, kemian ja immunokemian analytiikan, verenkuva- ja laskoanalytiikan, hyytymäanalytiikan ja virtsa-analytiikan sekä niiden tiedonsiirtoja hallinnoivat Väliohjelmistot, Varastonhallintaohjelman, Laitteet sekä Laitteisiin soveltuvat Tavarat sekä Huolto- ja Tukipalvelun ja Materiaalipalvelun siten kuin Puitesopimuksessa ja sen liitteissä on kuvattu. Toimittajalla on kokonaisvastuu siitä, että Kokonaispalvelu toimii Puitesopimuksessa ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyn aikana Tilaaja tekee tilauksen Kokonaispalvelusta liitteen ”Tilaus Kokonaispalvelusta” mukaisella Tilaussopimuksella. Lisäksi Puitejärjestelyyn sisältyy sen olennaisena osana Tilaajan oikeus tilata Puitesopimuskauden aikana Kokonaispalveluun liittyviä muita tuotteita, palveluita, asiantuntijatyötä ja jatkokehitysprojekteja sekä tehdä Kokonaispalveluun ja siihen liittyviin Tilauksiin tarvittavia muutoksia, joilla tavoitellaan kulloiseenkin tilanteeseen optimaalisesti soveltuvaa tuotantoratkaisua. Muutosten tekemisen ehdot on määritelty tarkemmin Puitesopimuksessa. Tilaaja tekee kaikki Tilaussopimukset ja muutokset erikseen tarpeen mukaan. Puitesopimuksessa on kerrottu tarkemmin (ei tyhjentävästi) Tilaajan tiedossa olevat Tilaussopimukset, mahdolliset Tilaussopimukset sekä mahdolliset muutokset, joiden sisällön ja volyymin Tilaaja on arvioinut ja sisällyttänyt Puitesopimuksen enimmäisarvoon. Kokonaispalvelu on tuotettava siten kuin siitä on määrätty kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä, asetuksissa ja toimintaa valvovien viranomaisten määräyksissä sekä Puitesopimuksen liitteenä olevissa palvelunkuvauksissa. Tilaajan lakisääteisiä tehtäviä sekä Puitesopimuksessa kohteen mukaisten tuotteiden ja palveluiden toimittamista ohjaavat mm. seuraavat lait ja asetukset: • Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) • Tietosuojalaki (1050/2018) • Laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta (14.4.2023/741) • Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (784/2021) • Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) • Tartuntatautilaki (1227/2016) • Laki hyvinvointialueesta (611/2021) • Laki lääkinnällisistä laitteista (15.7.2021/719) Luettelo ei ole tyhjentävä. Lainsäädännön muuttuessa taikka täsmentyessä noudatetaan aina kulloinkin voimassa olevia säädöksiä.
Menettelyn tunniste : 3acf91ad-2dda-40e4-9009-fc6af70ec0c4
Edellinen ilmoitus : 4d0a9642-028a-4240-8a6a-41e403905d33-01
Sisäinen tunniste : 520102
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 34- 36 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä. Hankinnalla toteutetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja. Tarkempi kuvaus menettelystä, alustava aikataulu sekä tarjoajien valintaperusteet neuvottelumenettelyyn on kuvattu liitteellä "Menettelyn kuvaus". Neuvottelumenettelyn käyttö on perusteltua koska: - hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta; - hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoitukselliseen muotoon liittyvistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluja ja koska; - hankinnan kohteen kuvausta ei voi laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Neuvottelujen tarkoituksena on kartoittaa ja määritellä ne keinot, joilla hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Tilaaja on käyttänyt hankintailmoituksen ja hankinta-asiakirjojen laadinnassa PTCServices Oy:n asiantuntijoita. Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa ehdokkaiden neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 38000000 Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)
Lisäluokitus ( cpv ): 33696000 Reagenssit ja varjoaineet
Lisäluokitus ( cpv ): 33696500 Laboratorioreagenssit
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 250 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankittavien asiantuntijoiden resurssien hankinnan jakaminen ei ole järkevää eikä kilpailullisesti kiinnostavaa tarjoajille. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Fimlab Laboratoriot Oy: Laboratorioautomaation ja analytiikan kokonaispalvelun puitejärjestely
Kuvaus : Tarjouskilpailun perusteella on hankittu Puitesopimus, jonka kohteena on: • Laboratorioautomaation ja analytiikan Kokonaispalvelu, • Kokonaispalveluun liittyvät Tilaussopimukset, • Kokonaispalvelun muutoksenhallinta. Kokonaispalvelu kattaa näytteenkäsittelyautomaation, kemian ja immunokemian analytiikan, verenkuva- ja laskoanalytiikan, hyytymäanalytiikan ja virtsa-analytiikan sekä niiden tiedonsiirtoja hallinnoivat Väliohjelmistot, Varastonhallintaohjelman, Laitteet sekä Laitteisiin soveltuvat Tavarat sekä Huolto- ja Tukipalvelun ja Materiaalipalvelun siten kuin Puitesopimuksessa ja sen liitteissä on kuvattu. Toimittajalla on kokonaisvastuu siitä, että Kokonaispalvelu toimii Puitesopimuksessa ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyn aikana Tilaaja tekee tilauksen Kokonaispalvelusta liitteen ”Tilaus Kokonaispalvelusta” mukaisella Tilaussopimuksella. Lisäksi Puitejärjestelyyn sisältyy sen olennaisena osana Tilaajan oikeus tilata Puitesopimuskauden aikana Kokonaispalveluun liittyviä muita tuotteita, palveluita, asiantuntijatyötä ja jatkokehitysprojekteja sekä tehdä Kokonaispalveluun ja siihen liittyviin Tilauksiin tarvittavia muutoksia, joilla tavoitellaan kulloiseenkin tilanteeseen optimaalisesti soveltuvaa tuotantoratkaisua. Muutosten tekemisen ehdot on määritelty tarkemmin Puitesopimuksessa. Tilaaja tekee kaikki Tilaussopimukset ja muutokset erikseen tarpeen mukaan. Puitesopimuksessa on kerrottu tarkemmin (ei tyhjentävästi) Tilaajan tiedossa olevat Tilaussopimukset, mahdolliset Tilaussopimukset sekä mahdolliset muutokset, joiden sisällön ja volyymin Tilaaja on arvioinut ja sisällyttänyt Puitesopimuksen enimmäisarvoon. Kokonaispalvelu on tuotettava siten kuin siitä on määrätty kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä, asetuksissa ja toimintaa valvovien viranomaisten määräyksissä sekä Puitesopimuksen liitteenä olevissa palvelunkuvauksissa. Tilaajan lakisääteisiä tehtäviä sekä Puitesopimuksessa kohteen mukaisten tuotteiden ja palveluiden toimittamista ohjaavat mm. seuraavat lait ja asetukset: • Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) • Tietosuojalaki (1050/2018) • Laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta (14.4.2023/741) • Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (784/2021) • Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) • Tartuntatautilaki (1227/2016) • Laki hyvinvointialueesta (611/2021) • Laki lääkinnällisistä laitteista (15.7.2021/719) Luettelo ei ole tyhjentävä. Lainsäädännön muuttuessa taikka täsmentyessä noudatetaan aina kulloinkin voimassa olevia säädöksiä.
Sisäinen tunniste : 520102

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 38000000 Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)
Lisäluokitus ( cpv ): 33696000 Reagenssit ja varjoaineet
Lisäluokitus ( cpv ): 33696500 Laboratorioreagenssit
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 250 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankittavien asiantuntijoiden resurssien hankinnan jakaminen ei ole järkevää eikä kilpailullisesti kiinnostavaa tarjoajille. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : 1. HINTA 55-65 % o Liite 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : 2. LAATU 35-45 % Alakriteerit ja niiden alatekijät: o Kokonaispalvelun toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet • Liitteet 4B-4D ja 6 o Riskienhallinta • Liite 8 o Kokonaiskäyttöönottoprojektin toteutussuunnitelma •Liite 9B
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä : Tarjousten valintaperusteena on hinta-laatusuhde. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertaillaan alla esitettyjen vertailuperusteiden avulla. 1. HINTA 55-65 % o Liite 5 2. LAATU 35-45 % Alakriteerit ja niiden alatekijät: o Kokonaispalvelun toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet • Liitteet 4B-4D ja 6 o Riskienhallinta • Liite 8 o Kokonaiskäyttöönottoprojektin toteutussuunnitelma •Liite 9B HUOM! Hankintayksikkö täsmentää vertailuperusteiden lopulliset painoarvot ja täsmentää alakriteerien alatekijät ja pisteet lopulliseen tarjouspyyntöön liitteessä 3 "Ehdottomat ja alustavat vaatimukset " esitetyn mukaisesti. Mikäli hankintayksikkö päättää vertailla ja valita alustavan tarjouksen ilman neuvotteluja, tehdään vertailu ilmoitettujen vertailuperusteiden ja painoarvojen keskiarvoa käyttäen.
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Fimlab Laboratoriot Oy -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Fimlab Laboratoriot Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 250 000 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa : 250 000 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 215 851 495 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 250 000 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 215 851 495 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Roche Diagnostics Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 539962
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Puitesopimus laboratorioautomatiikan ja analytiikan kokonaispalvelusta
Voittajan valintapäivä : 27/02/2025
Sopimuksen tekopäivä : 08/04/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 623323-2024
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Fimlab Laboratoriot Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Fimlab Laboratoriot Oy
Rekisterinumero : 2392519-6
Postiosoite : PL 66 / Arvo Ylpön katu 4
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33101
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinnat
Sähköposti : tarjoukset@fimlab.fi
Puhelin : +358 504666128
Internetosoite : http://www.fimlab.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Roche Diagnostics Oy
Rekisterinumero : 1947409-7
Postiosoite : Revontulenpuisto 2c PL 69
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0503762783
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f18b23eb-d45c-4e1b-85a4-2d22f5f2686e - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/05/2025 11:38 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/05/2025 11:49 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00301297-2025
EUVL S -lehden numero : 90/2025
Julkaisupäivä : 12/05/2025