Exploitatiebeheersysteem ter ondersteuning van zwembaden

De opdracht betreft de aanschaf van een exploitatiebeheersysteem voor de drie gemeentelijke zwembaden Aquarena, het Neptunusbad en de Slagen. De gemeente Emmen heeft als doel een overeenkomst te sluiten met één partij die kan voorzien in één integrale softwareoplossing ter ondersteuning van de processen van de zwembaden inclusief de bijbehorende …

CPV: 48421000 Pacchetti software per la gestione di installazioni
Luogo di esecuzione:
Exploitatiebeheersysteem ter ondersteuning van zwembaden
Ente di assegnazione:
Gemeente Emmen
Numero di premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Emmen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Exploitatiebeheersysteem ter ondersteuning van zwembaden
Beschrijving : De opdracht betreft de aanschaf van een exploitatiebeheersysteem voor de drie gemeentelijke zwembaden Aquarena, het Neptunusbad en de Slagen. De gemeente Emmen heeft als doel een overeenkomst te sluiten met één partij die kan voorzien in één integrale softwareoplossing ter ondersteuning van de processen van de zwembaden inclusief de bijbehorende en benodigde hardware. De gemeente Emmen wenst een systeem aan te schaffen dat voldoet aan de huidige wensen, maar tijdens de contractperiode ook meegroeit met toekomstige ontwikkelingen in de zwembadbranche. De geraamde waarde van de opdracht is € 250.000,00.
Identificatiecode van de procedure : 8c7c42ab-2d2a-4743-980c-1e613c38d1cc
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48421000 Software voor faciliteitenbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 250 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Exploitatiebeheersysteem ter ondersteuning van zwembaden
Beschrijving : De opdracht betreft de aanschaf van een exploitatiebeheersysteem voor de drie gemeentelijke zwembaden Aquarena, het Neptunusbad en de Slagen. De gemeente Emmen heeft als doel een overeenkomst te sluiten met één partij die kan voorzien in één integrale softwareoplossing ter ondersteuning van de processen van de zwembaden inclusief de bijbehorende en benodigde hardware. De gemeente Emmen wenst een systeem aan te schaffen dat voldoet aan de huidige wensen, maar tijdens de contractperiode ook meegroeit met toekomstige ontwikkelingen in de zwembadbranche.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48421000 Software voor faciliteitenbeheer
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging overeenkomst

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een duur van vier jaar met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente Emmen van tweemaal (2) met één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 250 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Er is sprake van één perceel.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Emmen - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Emmen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Emmen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Emmen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 249 990,96 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Fivano B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 249 990,96 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Exploitatiebeheersysteem ter ondersteuning van zwembaden
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/07/2025
Datum van sluiting van het contract : 15/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Emmen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Emmen
Registratienummer : 31443820
Afdeling : Afdeling JVI
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : EMMEN
Postcode : 7811 AP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Contactpunt : Loes Tuinenga
Telefoon : +31 140591
Fax : +31 591685599
Internetadres : http://www.emmen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : ASSEN
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Locatie Assen, Sector Civiel
Telefoon : +31 592339222
Fax : +31 592339498
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Fivano B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 78416981
Postadres : Retentieweg 24 Retentieweg 24
Stad : Oldenzaal
Postcode : 7572PH
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Henk Koopman
Internetadres : http://www.fivano.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c15722d5-6bea-486d-a54d-85312929a4eb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/07/2025 14:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00463313-2025
Nummer uitgave PB S : 134/2025
Datum van bekendmaking : 16/07/2025