Europese aanbesteding - Refurbishen van afgedankte digitale apparaten die door de rijksoverheid beschikbaar zijn gesteld ten behoeve van maatschappelijke herinzet

De Opdracht betreft het structureel refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid aan Allemaal Digitaal ter beschikking worden gesteld. Het doel van de Opdracht is het realiseren van een efficiënte, schaalbare en gecertificeerde verwerkingsketen die leidt tot het hergebruik van deze apparaten …

CPV: 30000000 Macchine per ufficio ed elaboratori elettronici, attrezzature e forniture, esclusi i mobili e i pacchetti software, 50000000 Servizi di riparazione e manutenzione, 50300000 Servizi di riparazione, manutenzione e servizi affini connessi a personal computer, attrezzature d'ufficio, apparecchiature per telecomunicazione e impianti audiovisivi, 50312000 Manutenzione e riparazione di attrezzatura informatica, 90510000 Trattamento e smaltimento dei rifiuti
Scadenza:
Martedì 07 Ottobre 2025 12:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Europese aanbesteding - Refurbishen van afgedankte digitale apparaten die door de rijksoverheid beschikbaar zijn gesteld ten behoeve van maatschappelijke herinzet
Ente di assegnazione:
Stichting Allemaal Digitaal
Numero di premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Allemaal Digitaal
Rechtsvorm van de koper : Organisatie die een door een aanbestedende dienst gesubsidieerde opdracht gunt
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding - Refurbishen van afgedankte digitale apparaten die door de rijksoverheid beschikbaar zijn gesteld ten behoeve van maatschappelijke herinzet
Beschrijving : De Opdracht betreft het structureel refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid aan Allemaal Digitaal ter beschikking worden gesteld. Het doel van de Opdracht is het realiseren van een efficiënte, schaalbare en gecertificeerde verwerkingsketen die leidt tot het hergebruik van deze apparaten ten behoeve van personen en huishoudens met beperkte of zonder digitale toegang. Circa 140.000 digitale apparaten. Dit betreft een indicatie, aan het hiervoor genoemde aantal kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : 2a2a20d5-1c9f-4220-bcb4-51e4c8fc319a
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Refurbishen van Afgedankte Digitale apparaten die door de rijksoverheid beschikbaar zijn gesteld ten behoeve van maatschappelijke herinzet
Beschrijving : De Opdracht betreft het refurbishen, beheren en uitleveren van Afgedankte Digitale apparaten (laptops, tablets, mobiele telefoons) die door Rijksoverheid aan Allemaal Digitaal ter beschikking worden gesteld. Opdrachtgever streeft ernaar om gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst circa 140.000 afgedankte digitale apparaten te verwerken. Dit betreft een indicatie. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50312000 Onderhoud en reparatie van computeruitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90510000 Afvalverzameling en –verwerking
Opties :
Beschrijving van de opties : Opdrachtgever verwijst u hiervoor naar de Aanbestedingsstukken.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 61 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Voor de looptijd van de Raamovereenkomsten verwijst Opdrachtgever u naar paragraaf 2.6.1.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Allemaal Digitaal is voornemens om met twee opdrachtnemers een raamovereenkomst te sluiten voor de volledige scope van de opdracht. De raamovereenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar en een (1) maand, met een beoogde ingangsdatum van 1 december 2025. De overeenkomsten eindigen van rechtswege op 31 december 2027, tenzij zij worden verlengd. Allemaal Digitaal behoudt zich het recht voor om de overeenkomsten onder gelijkblijvende voorwaarden maximaal driemaal (3) met telkens één (1) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de raamovereenkomsten bedraagt daarmee vijf (5) jaar en één (1) maanden, met een uiterlijke einddatum van 31 december 2030.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1 - Omschrijving werkwijze
Beschrijving : Zie hoofdstuk 7 van het Beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 - Invulling van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Beschrijving : Zie Beschrijvend document, paragraaf 7.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3 - Invulling partnership met Allemaal Digitaal
Beschrijving : Zie Beschrijvend document, paragraaf 7.3.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 - Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document, paragraaf 7.4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/10/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De maximale looptijd van vijf jaar en één maanden is afgestemd op de beoogde duur van de subsidie die loopt tot en met 31 december 2030. Een kortere looptijd zou ertoe leiden dat de volledige uitvoering van de subsidieopdracht niet binnen de contractperiode kan worden afgerond. Dit zou niet alleen de doelmatigheid en continuïteit van de opdracht schaden, maar ook leiden tot mogelijke onnodige administratieve lasten door tussentijdse heraanbesteding en contractwisselingen. Gezien het structurele karakter van de opdracht en de noodzaak tot stabiele, meerjarige uitvoering acht Allemaal Digitaal een langere looptijd gerechtvaardigd en proportioneel. Dit sluit aan bij het proportionaliteitsbeginsel en de meerjarige programmalijnen van het Rijk.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Allemaal Digitaal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Allemaal Digitaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Allemaal Digitaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Allemaal Digitaal

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Allemaal Digitaal
Registratienummer : 614177211
Postadres : De Corridor 5
Stad : Breukelen
Postcode : 3621ZA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gino Zwirs
Telefoon : +316 22962811
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 778c1fca-7f10-435e-9d37-6c4fa563f2c1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/07/2025 16:50 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00477645-2025
Nummer uitgave PB S : 138/2025
Datum van bekendmaking : 22/07/2025