Erstellung des IWB Geschäftsberichts

Die Projektleitung für die Erstellung des IWB Geschäftsberichts liegt bei der Unternehmenskommunikation von IWB. Diese sucht für die erforderlichen Leistungen gemäss Lastenheft Ziff. 1.4 externe Unterstützung durch eine auf die Erstellung von Geschäftsberichten spezialisierte Agentur für die Realisation der Geschäftsberichte der Jahre 2025 bis 2026 (optional mit drei Mal ein …

CPV: 79211120 Servizi di registrazione di acquisti e vendite, 79822500 Servizi di progettazione grafica, 79823000 Servizi di stampa e di consegna
Luogo di esecuzione:
Erstellung des IWB Geschäftsberichts
Ente di assegnazione:
IWB Industrielle Werke Basel
Numero di premio:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : IWB Industrielle Werke Basel
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erstellung des IWB Geschäftsberichts
Beschreibung : Die Projektleitung für die Erstellung des IWB Geschäftsberichts liegt bei der Unternehmenskommunikation von IWB. Diese sucht für die erforderlichen Leistungen gemäss Lastenheft Ziff. 1.4 externe Unterstützung durch eine auf die Erstellung von Geschäftsberichten spezialisierte Agentur für die Realisation der Geschäftsberichte der Jahre 2025 bis 2026 (optional mit drei Mal ein Jahr Verlängerung). Die Unterstützung erfolgt während des gesamten Produktionsprozesses – von der Festlegung der Inhalte bis zum Versand an die Stakeholder.
Kennung des Verfahrens : c260b37a-7754-456f-9e27-9fe07c2c71e6
Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79211120 Erstellung von Einkaufs- und Absatzberichten

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Begründung des Zuschlagentscheides Die massgebenden Merkmale und Vorteile des berücksichtigten Angebots sind: - ZK 1: Angebotspreis: Gewichtung 20% / 1579 Punkte von maximal 2000 Punkten erreicht - ZK 2: Referenz Anbieter: Gewichtung 20% / 2000 Punkte von maximal 2000 Punkten erreicht - ZK 3: Auftragsanalyse: Gewichtung 20% / 2000 Punkte von maximal 2000 Punkten erreicht - ZK 4: Nachhaltigkeit: Gewichtung 20% / 2000 Punkte von maximal 2000 Punkten erreicht - ZK 5: Anbieterpräsentation: Gewichtung 20% / 1940 Punkte von maximal 2000 Punkten erreicht
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Erstellung des IWB Geschäftsberichts
Beschreibung : Die Projektleitung für die Erstellung des IWB Geschäftsberichts liegt bei der Unternehmenskommunikation von IWB. Diese sucht für die erforderlichen Leistungen gemäss Lastenheft Ziff. 1.4 externe Unterstützung durch eine auf die Erstellung von Geschäftsberichten spezialisierte Agentur für die Realisation der Geschäftsberichte der Jahre 2025 bis 2026 (optional mit drei Mal ein Jahr Verlängerung). Die Unterstützung erfolgt während des gesamten Produktionsprozesses – von der Festlegung der Inhalte bis zum Versand an die Stakeholder.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79211120 Erstellung von Einkaufs- und Absatzberichten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Basel

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 730 Tag

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : IWB beabsichtigt, mit dem Zuschlagsempfänger einen Vertrag über 2 Jahre abzuschliessen. Zusätzlich behält sich die Vergabestelle vor, den Vertrag 3 Mal um jeweils maximal zwölf Monate zu verlängern (Verlängerungsoption).

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 1: Angebotspreis
Beschreibung : Im Rahmen der Prüfung der Wirtschaftlichkeit (Preise) der Angebote beurteilt IWB das von den Anbietern vollständig ausgefüllte Preisblatt gemäss Anhang A2. Ein unvollständig ausgefülltes oder geändertes Preisblatt kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Preise sind jeweils in Schweizer Franken (exklusive Mehrwertsteuer) anzugeben. Das Angebot mit dem tiefsten Gesamttotal für den Leistungsgegenstand erhält die Maximalpunktzahl. Angebote, deren Gesamtkosten um den Faktor 1.5 oder mehr höher sind, erhalten 0 Punkte. Für dazwischenliegende Angebote werden die Punkte linear abgestuft vergeben. Wird die Kostenobergrenze für alle beschriebenen Leistungen von 450 000 Franken überschritten, werden 0 Punkte erteilt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2: Referenz Anbieter
Beschreibung : Es wird nur ein Referenzprojekt bewertet. Der Anbieter gibt an, welches der zwei eingereichten Referenzprojekte bewertet werden soll. Die Referenz wird hinsichtlich folgender Punkte bewertet: · Gesamteindruck, Konzept, Strukturierung, Aufteilung online/offline (25%) · Hoher Nutzwert und Informationsgehalt für den Leser (20%) · Qualität und Verständlichkeit der Texte (20%) · Gute Leserführung, einfache Navigation, viele Leseanreize (15%) · Moderne und kreative Gestaltung (10%) · Ausgewogenes Verhältnis von Text-, Grafik- und Bildanteilen (10%) Als Nachweis ist das «Referenzformular des Anbieters» (Anhang A3) vollständig auszufüllen und samt dem Produkt im DecisionAdvisor hochzuladen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3: Auftragsanalyse
Beschreibung : Bewertet wird die inhaltliche Qualität der eingereichten Analyse. Als Nachweis ist die Kurzanalyse im DecisionAdvisor hochzuladen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 4: Nachhaltigkeit
Beschreibung : Der Anbieter hat anzugeben, welche nachweislichen Massnahmen er in Bezug auf Aus- und Weiterbildung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ergreift. Nachweisliche Massnahmen beinhalten: - Lehrlings- und/oder Praktikumsausbildung - Aktive Mitarbeiterentwicklung - Weiterbildungsmöglichkeiten intern / extern - Karriereplanung für Mitarbeiter - Interne Trainings oder Mentoring Das Kriterium wird wie folgt bewertet: Note 3 = Ausführlicher Nachweis für 3 der oben genannten Massnahmen. Note 2 = Ausführlicher Nachweis für 2 der oben genannten Massnahmen. Note 1 = Ausführlicher Nachweis für 1 der oben genannten Massnahmen Note 0 = Ausführlicher Nachweis für keine der oben genannten Massnahmen Der Nachweis ist in deutscher Sprache zu erbringen und darf max. einen Umfang von zwei A4-Seiten haben. Beim Einreichen einer umfangreicheren Dokumentation ist die Seitenzahl anzugeben, auf welcher der Nachweis zum entsprechenden ZK erbracht wird. Der Nachweis ist im DecisionAdvisor hochzuladen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 5: Fachkompetenzen Senior Consultant
Beschreibung : Anbietende (max. drei Anbieter), welche nach der Grobevaluation eine reale Chance für den Zuschlag haben, werden für eine einstündige Anbieterpräsentation eingeladen. An der Präsentation wird folgendes erwartet: · Vorstellung Agentur und Schlüsselpersonal (15 Minuten) · Vorstellung Referenzprojekt: wie hat die Agentur den Geschäftsbericht erstellt, wie waren die Aufgaben zwischen Auftraggeber und Agentur aufgeteilt (15 Minuten) · Präsentation der Auftragsanalyse (15 Minuten) · Fragen / Diskussion mit dem Bewertungsgremium (15 Minuten) Die Anbieterpräsentation wird gemäss dem Bewertungsbogen Anbieterpräsentation (Anhang A5) bewertet. Folgende Termine sind provisorisch zu reservieren: • Montag, 18.08.2025, 10 Uhr • Montag, 18.08.2025, 13:30 Uhr • Mittwoch, 20.08.2025, 13.30 Uhr Der Projektleiter muss an der Anbieterpräsentation anwesend sein.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag, dessen Begründung sowie eine genaue Bezeichnung der Beweismittel enthalten. Die angefochtene Verfügung und, soweit möglich, die genannten Beweismittel sind beizulegen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag, dessen Begründung sowie eine genaue Bezeichnung der Beweismittel enthalten. Die angefochtene Verfügung und, soweit möglich, die genannten Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : IWB Industrielle Werke Basel

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 455 315,8 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_phorbis Communications AG
Angebot :
Kennung des Angebots : 6807a983-c995-441a-b4c2-333d53bfb0cd
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 455 315,8 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 09/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 8
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 455 315,8 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 455 315,8 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : IWB Industrielle Werke Basel
Registrierungsnummer : b1ac080c-ef74-4118-9f7f-ca1b717260b0
Postanschrift : Margarethenstrasse 40
Stadt : Basel
Postleitzahl : 4002
Land, Gliederung (NUTS) : Basel-Stadt ( CH031 )
Land : Schweiz
Telefon : +41612755111
Internetadresse : https://www.iwb.ch/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_phorbis Communications AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : 8035efa7-65ef-4333-a7a9-ef44a8d7aae3
Postanschrift : St.Johanns-Vorstadt 3
Stadt : Basel
Postleitzahl : 4056
Land, Gliederung (NUTS) : Basel-Stadt ( CH031 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9ad29b2d-92b6-4631-a8ba-2e846efc783a - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/09/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00591963-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 173/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/09/2025