Energiescans voor gebouwen

Het ondersteunen van maatschappelijke organisaties binnen de provincie Utrecht bij de verduurzaming van hun vastgoed door middel van energiescans en/of monumentenscans van hun gebouwen, het opstellen of doorontwikkelen van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen en gerelateerde producten en diensten De omvang van de opdracht voor Opdrachtnemer is afhankelijk van het aantal daadwerkelijk …

CPV: 71314300 Servizi di consulenza in efficienza energetica
Luogo di esecuzione:
Energiescans voor gebouwen
Ente di assegnazione:
Provincie Utrecht
Numero di premio:
22127

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Energiescans voor gebouwen
Beschrijving : Het ondersteunen van maatschappelijke organisaties binnen de provincie Utrecht bij de verduurzaming van hun vastgoed door middel van energiescans en/of monumentenscans van hun gebouwen, het opstellen of doorontwikkelen van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen en gerelateerde producten en diensten De omvang van de opdracht voor Opdrachtnemer is afhankelijk van het aantal daadwerkelijk deelnemende organisaties en is daarmee vooraf per definitie onzeker. De Aanbestedende dienst heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Dankzij de verlenging van OMV en de start van het O-MKB kunnen beide trajecten sowieso tot half mei 2027 worden voortgezet op basis van beide regelingen. Het budget voor deze opdracht vanuit het OMV kan behoorlijk variëren en is vooraf niet eenduidig in te schatten. Daarom leggen we drie scenario’s voor: 1. Het tegenvallende scenario: zoals eerder benoemd zijn er geen garanties en is er geen afnameverplichting. Desalniettemin verwachten wij bij een tegenvallend scenario een opdrachtwaarde van de helft van het aannemelijke scenario (scenario 2): voor perceel 1 €4861,- per maand of €145.830,- voor de gehele looptijd (30 maanden in eerste instantie, van 132 november 2024 tot en met 132 mei 2027) en voor perceel 2 zijn de bedragen respectievelijk €2083,- en €62.500,- . 2. Het aannemelijke scenario: de afgelopen 3 jaar hebben we circa € 350.000, - exclusief btw uitgegeven aan reguliere energiescans voor het OMV. Daarnaast is er in diezelfde periode nog eens circa €150.000,- exclusief btw uitgegeven aan monumentenscans voor het OMV. Als we deze lijn doortrekken, betekent dat voor perceel 1 een opdrachtomvang van €9722,- per maand of €291.667,- voor de gehele looptijd. Voor perceel 2 zijn de bedragen respectievelijk €4167,- en €125.000,-. Hierbij willen we opmerken dat het goed mogelijk is dat het aannemelijke scenario iets lager uitvalt, omdat de werving van nieuwe deelnemers aan het OMV momenteel moeizamer begint te verlopen. Vermoedelijk ligt dit aan het gegeven dat de afgelopen jaren de meeste enthousiaste, intrinsiek gemotiveerde deelnemers wel geworven zijn en er nu een moeilijkere fase voor werving aanbreekt. Uiteraard zal het team zich inzetten om ook dit deel van de doelgroep te bereiken en overtuigen. 3. Het scenario boven verwachting: als het werven van nieuwe deelnemers en het verder bedienen van bestaande deelnemers boven verwachting uitpakt, verwachten wij dat de omvang van de opdracht met een factor 1,5 toeneemt t.o.v. het aannemelijke scenario (scenario 2). Dat komt neer op €14.583,- per maand of €437.500,- per jaar voor perceel 1 en €6250 per maand of €187.500 per jaar voor perceel 2. Afhankelijk van hoeveel er gebruik wordt gemaakt van de opt-in mogelijkheid voor gemeenten kan de omvang van de opdracht verder variëren (zie bijlage 10).
Identificatiecode van de procedure : 0c602dee-1aa4-4abd-92c9-61e8d519c4af
Interne identificatiecode : 22127
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Dit is een vertraagde publicatie door omstandigheden van de definitieve gunning in december 2024.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Maatschappelijk Vastgoed
Beschrijving : Energiescans maatschappelijk vastgoed
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Opties :
Beschrijving van de opties : Er is sprake van een raamovereenkomst voor diensten met een initiële looptijd tot 13 mei 2027. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 6 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 30 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Er is sprake van een raamovereenkomst voor diensten met een initiële looptijd tot 13 mei 2027. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 6 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 291 667 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G.1.1 Plan van aanpak
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.2 Projectteam
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.3 Energiescan (voorbeeld of format)
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.4 DMJOP (voorbeeld of format)
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : G2 Prijs
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Monumenten
Beschrijving : Energiescans monumenten
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Opties :
Beschrijving van de opties : Er is sprake van een raamovereenkomst voor diensten met een initiële looptijd tot 13 mei 2027. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 6 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 30 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Er is sprake van een raamovereenkomst voor diensten met een initiële looptijd tot 13 mei 2027. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 6 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 125 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G.1.1 Plan van aanpak
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.2 Projectteam
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.3 Energiescan (voorbeeld of format)
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1.4 DMJOP (voorbeeld of format)
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : G2 Prijs
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 425 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 416 667 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 300 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 291 667 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Stantec B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Maatschappelijk Vastgoed
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht
Winnaar :
Officiële naam : Enodes B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Maatschappelijk Vastgoed
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht
Winnaar :
Officiële naam : Energiepartners B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P1 Maatschappelijk Vastgoed
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 12
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 12

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 125 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 125 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : De Groene Grachten B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0004
Titel : P2 Monumenten
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht
Winnaar :
Officiële naam : Dijkoraad R.R.G. B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0005
Titel : P2 Monumenten
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht
Winnaar :
Officiële naam : TPAHG Architecten BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0006
Titel : P2 Monumenten
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Utrecht
Registratienummer : 59402109
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hamed Hashimi
Telefoon : +31 302589111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Provincie Utrecht
Telefoon : +31 302583333
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Stantec B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27184323
Postadres : Poortweg 4D
Stad : Delft
Postcode : 2612 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 157511600
Internetadres : http://www.stantec.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Enodes B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 52346234
Postadres : Zilverparkkade 21
Stad : LELYSTAD
Postcode : 8232WJ
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sylvain van Ligtenberg
Telefoon : +31 854010493
Internetadres : http://www.enodes.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Officiële naam : De Groene Grachten B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 65474996
Postadres : Mauritskade 63
Stad : Amsterdam
Postcode : 1092AD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 202101446
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Energiepartners B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 56161735
Postadres : Newtonlaan 1153de verdiepi
Stad : UTRECHT
Postcode : 3584BH
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302074070
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Dijkoraad R.R.G. B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 61760277
Postadres : Rodetorenplein 15
Stad : ZWOLLE
Postcode : 8011 MJ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 382222009
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Officiële naam : TPAHG Architecten BV
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 37090695
Postadres : Schuijteskade 13
Stad : HOORN
Postcode : 1621DE
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : Boudewijn van Langen
Telefoon : +31 229212919
Internetadres : http://www.tpahga.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b1d8c04f-193e-4f51-bf22-f60d763dac51 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/07/2025 15:38 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00471198-2025
Nummer uitgave PB S : 136/2025
Datum van bekendmaking : 18/07/2025