End User Devices en gerelateerde logistieke dienstverlening

De Aanbestedende Dienst wil door middel van deze aanbesteding met één Opdrachtnemer een Raamovereenkomst sluiten, zodat de levering en aanvullende (logistieke) dienstverlening van End User Devices op een rechtmatige wijze kan worden vervuld. Onder End User Devices wordt o.a. verstaan: • PC / Desktop; • Notebooks / laptops; • Hybrid …

CPV: 48000000 Pacchetti software e sistemi di informazione
Scadenza:
Lunedì 09 Giugno 2025 14:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
End User Devices en gerelateerde logistieke dienstverlening
Ente di assegnazione:
Gemeente Midden-Drenthe
Numero di premio:
493001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : End User Devices en gerelateerde logistieke dienstverlening
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst wil door middel van deze aanbesteding met één Opdrachtnemer een Raamovereenkomst sluiten, zodat de levering en aanvullende (logistieke) dienstverlening van End User Devices op een rechtmatige wijze kan worden vervuld. Onder End User Devices wordt o.a. verstaan: • PC / Desktop; • Notebooks / laptops; • Hybrid (2 - in - 1 devices); • Beeldschermen; • Docking stations; • Tablets; • Mobiele telefoons; • Accessoires en randapparatuur. Verwachte waarde van de opdracht is 1 mio over een maximale periode van 4 jaar (2 jaar + 2x1 jaar).
Identificatiecode van de procedure : f00463f1-2d97-4e04-9f5f-f9b0c39d233b
Interne identificatiecode : 493001
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Beilen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : End user devices en gerelateerde logistieke dienstverlening
Beschrijving : De Opdracht bestaat uit o.a. : • Het leveren van de hierboven genoemde merkonafhankelijk End User Devices; • Het voorconfigureren van bepaalde devices ; • Het pre-provisioning van werkplek (white glove); • Het leveren van componenten zonder verpakking; • Het labelen van componenten; • Advies en of verbetervoorstellen over alle aspecten rondom de aanschaf, logistiek, installatie en het onderhoud van End User Devices; • Assembleren van systemen en het aanpassen van hardware en software. Bijvoorbeeld het inbouwen van onderdelen, het installeren van software, update besturingssystemen, configureren smartphones, DOA-check; • Het leveren en plaatsen van ICT End User Devices tot op kamerniveau en bijbehorend kabelmanagement en assetmanagement (Configuratie Management Databases); • Het veilig en verantwoord afvoeren van hardware, waarbij data moet worden verwijderd en de apparatuur milieuvriendelijk moet worden afgevoerd; • Reinigen van End User Devices; • Afhandelen van fabrieksgarantie, onderhoud en reparatie van End User Devices; • Voor-installatie van End User Devices middels in gebruik zijnde software van de Aanbestedende dienst. • Projectmatig vaste werkplekken voorzien van vaste EUD met de bijbehorende randapparatuur, inclusief het kabelmanagement. • Het in overleg met Opdrachtgever periodiek vaststellen van merk, type en configuraties van de benodigde End User Devices. Opdrachtnemer dient daartoe merkonafhankelijk te kunnen optreden. • Het inrichten c.q. beschikbaar houden van een webwinkel ten behoeve van daartoe geautoriseerde medewerkers van Opdrachtgever, waar de End User Devices kunnen worden besteld. Zoals aangegeven worden de producten en (onderhouds-)producten via de webwinkel van Opdrachtnemer, al of niet via een koppeling met een inkoopsysteem, ontsloten voor de bestellers van Opdrachtgever. Maximale totale omvang over 4 jaar (2 jaar op 2x een optiejaar bedraagt 1 mio. End User Device Voorziene aantal PC / Desktop 20 KA 14” laptop 57 KA 15,6” laptop 300 Hybride laptop 24 Monitoren 411 Tablets 114 Telefoon 354 Dockingstation 202 Randapparatuur (muis en toetsenbord 222
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Beilen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak dienstverlening, logistiek, garanties en reparaties
Beschrijving : Plan van aanpak dienstverlening, logistiek, garanties en reparaties
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Online Portaal
Beschrijving : Online Portaal
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak retourdienst
Beschrijving : Plan van aanpak retourdienst
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/06/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/06/2025 14:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Midden-Drenthe -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Midden-Drenthe -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe
Registratienummer : 10502380
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : BEILEN
Postcode : 9411NB
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gerwin Karel
Telefoon : +31 593539222
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Postbus 741
Stad : Assen
Postcode : 9400 AS
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord Nederland
Telefoon : +31 883611349
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 17070ae4-2f85-4322-9f56-e6865e2cc82b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 17:12 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00271234-2025
Nummer uitgave PB S : 82/2025
Datum van bekendmaking : 28/04/2025