Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazany jest znak towar, patent pochodzenie, …

CPV: 32333100 Videoregistratori, 32330000 Apparecchi per registrazione e riproduzione di suoni e immagini, 32340000 Microfoni e altoparlanti, 32323500 Sistema di videosorveglianza, 45315600 Impianti a bassa tensione, 51310000 Servizi di installazione di apparecchiature radio, televisive, audio e video, 51000000 Servizi di installazione (escluso software), 72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto
Luogo di esecuzione:
Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Ente di assegnazione:
Sąd Apelacyjny
Numero di premio:
Zp.261.10.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sąd Apelacyjny
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazany jest znak towar, patent pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje dostawy lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (w szczególności nazwa handlowa formy, towaru lub produktu), Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji, a każde takie odniesienie opatruje odniesieniem „lub równoważny”. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. W przypadku opisania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, a każde takie odniesienie opatruje „lub równoważne”. Wymagane warunki, w tym gwarancji i rękojmi, określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
Identyfikator procedury : 754b7297-2327-4894-bb8b-f82fec6e7fe6
Poprzednie ogłoszenie : 501026-2025
Wewnętrzny identyfikator : Zp.261.10.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32333100 Rejestratory obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32340000 Mikrofony i głośniki
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32323500 Urządzenia do nadzoru wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45315600 Instalacje niskiego napięcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51310000 Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51000000 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Obrońców Pokoju 1
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 5 sądów z obszaru apelacji lubelskiej. Wykaz odbiorców i płatników znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 561 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 pzp - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazany jest znak towar, patent pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje dostawy lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (w szczególności nazwa handlowa formy, towaru lub produktu), Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji, a każde takie odniesienie opatruje odniesieniem „lub równoważny”. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. W przypadku opisania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, a każde takie odniesienie opatruje „lub równoważne”. Wymagane warunki, w tym gwarancji i rękojmi, określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Zp.261.10.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32333100 Rejestratory obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32340000 Mikrofony i głośniki
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32323500 Urządzenia do nadzoru wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45315600 Instalacje niskiego napięcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51310000 Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51000000 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Ilość : 21 sztuka
Opcje :
Opis opcji : Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, realizowanego przez jednostronne pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego. Prawo opcji polegać będzie na rozszerzeniu liczby Sprzętu, do którego dostarczenia jest zobowiązany Wykonawca o nie więcej niż o 5 sztuk. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji jest zagwarantowanie środków finansowych. Zamawiający ma prawo korzystać z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym ustępie wielokrotnie, również w zakresie pojedynczych sztuk Sprzętu, aż do osiągnięcia poziomu sztuk określonego w zdaniu poprzedzającym. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa, co oznacza, że Zamawiający może aż do upływu tego terminu złożyć skuteczne wobec Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji. Jednocześnie, ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający wskaże Odbiorców, na rzecz których realizowane będą dostawy, Płatników oraz liczbę zamawianych sztuk Sprzętu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, postanowienia umowy, mogące mieć zastosowanie do rozszerzonego zakresu zamówienia, stosuje się do zakresu objętego prawem opcji. Prawo opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, a nieskorzystanie przez Zamawiającego z tego uprawnienia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności jakichkolwiek finansowych, w tym z tytułu utraconych korzyści.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Obrońców Pokoju 1
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 5 sądów z obszaru apelacji lubelskiej. Wykaz odbiorców i płatników znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 70 Dzień

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 5

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 561 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 501026-2025

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Kryterium „CENA” (C) będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Obliczenie liczby punktów za kryterium CENA (C),punktów w kryterium CENA będzie liczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : SKRÓCENIE TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Opis : W kryterium „SKRÓCENIE TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA (T)” Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty oświadczenie Wykonawcy o oferowanym terminie dostawy i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw. Zamawiający oceni oferty w kryterium SKRÓCENIE TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA (T) w oparciu o następującą punktację: Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, to T = 0 pkt, - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący od 60 dni do 69 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, to T = 10 pkt,- jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący od 51 dni do 59 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, to T = 20 pkt, - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący 50 dni kalendarzowych lub krótszy od dnia zawarcia umowy, to T = 40 pkt. UWAGA! 1) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w Formularzu oferty termin wykonania zamówienia dłuższy niż 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w Formularzu oferty więcej niż jeden termin wykonania zamówienia lub też określi termin wykonania zamówienia przedziałem (od – do) Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował najdłuższy z podanych terminów wykonania zamówienia. 3) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty żadnego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin wykonania zamówienia wynoszący 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy i przyzna w tym kryterium 0 punktów. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Apelacyjny
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 150 030 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Comarch Polska S.A.
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : Comarch S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 150 030 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych. Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu.
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Zp.261.10.2025
Tytuł : Dostawa wraz z wdrożeniem systemy cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Data wyboru zwycięzcy : 29/09/2025
Data zawarcia umowy : 02/10/2025
Adres zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 3 150 030 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 3 150 030 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sąd Apelacyjny
Numer rejestracyjny : 004176470
Adres pocztowy : ul. Obrońców Pokoju 1
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : +48814523388
Adres strony internetowej : www.lublin.sa.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587000
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Comarch Polska S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 120705696
Adres pocztowy : AL. Jana Pawła II 39A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48126461000
Faks : +48126461000
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Comarch S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 350527377
Adres pocztowy : AL. Jana Pawła II 39A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48126461000
Faks : +48126461000
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : fb19f207-d3c8-46bb-9fed-978c23b2623f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/10/2025 10:02 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00661335-2025
Numer wydania Dz.U. S : 194/2025
Data publikacji : 09/10/2025