Dokument- och ärendehanteringssystem

Upphandlingen omfattar system för tre processer: - Dokument-, ärende- och mötesprocessen - Politikerverktyg - Avtalsdiarie/avtalsdatabas Upphandlingen omfattar även två optioner som i så fall blir aktuella i slutet av år 2025: - System för bygglovsprocessen - System för process miljö- hälsa och livsmedel Samtliga dessa funktioner ska tillhandahållas av samma …

CPV: 48311000 Pacchetti software per la gestione di documenti, 48311100 Sistema di gestione documenti
Luogo di esecuzione:
Dokument- och ärendehanteringssystem
Ente di assegnazione:
Bjuvs kommun
Numero di premio:
KS 2024-00396

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Bjuvs kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning : Upphandlingen omfattar system för tre processer: - Dokument-, ärende- och mötesprocessen - Politikerverktyg - Avtalsdiarie/avtalsdatabas Upphandlingen omfattar även två optioner som i så fall blir aktuella i slutet av år 2025: - System för bygglovsprocessen - System för process miljö- hälsa och livsmedel Samtliga dessa funktioner ska tillhandahållas av samma leverantör.
Förfarandets identifierare : e8c3ca7b-2980-4089-8fc9-b5ada3c437ff
Föregående meddelande : 876d3241-c846-4023-a3f1-dc65fe5fbcfd-01
Intern identifierare : KS 2024-00396
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning : Upphandlingen omfattar system för tre processer: - Dokument-, ärende- och mötesprocessen - Politikerverktyg - Avtalsdiarie/avtalsdatabas Upphandlingen omfattar även två optioner som i så fall blir aktuella i slutet av år 2025: - System för bygglovsprocessen - System för process miljö- hälsa och livsmedel Samtliga dessa funktioner ska tillhandahållas av samma leverantör.
Intern identifierare : KS 2024-00396

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning : Pris för system
Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Systemvisning
Beskrivning : Mervärdesavdrag vid systemvisning enligt underlaget.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 2
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Inga tidsfrister.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Malmö -
Information om tidsfrist för prövning : Inga tidsfrister.

6. Resultat

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs : Annat

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Bjuvs kommun
Registreringsnummer : 2120001041
Avdelning : .Upphandlingsenheten
Postadress : BOX 501
Ort : BJUV
Postnummer : 26725
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Emily Metcalf
Tfn : 042-85000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 4522
Ort : Malmö
Postnummer : 203 20
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : 040-35 35 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 1fb404af-f309-4be6-998b-07e0261955fe - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 28/04/2025 05:24 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 28/04/2025 05:24 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00277141-2025
EUT S-nummer : 83/2025
Publiceringsdatum : 29/04/2025