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Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999)

Lieferung von Softwareprodukten, Lizenzen sowie Wartungs-/Serviceleistungen und Schulungen für die Standorte: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH, Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH, Immanuel-Krankenhaus GmbH, Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH, Krankenhaus Bernau GmbH. (weitere Einzelheiten siehe 08_Leistungsbeschreibung) Ziel der Maßnahme ist die Ablösung der papierbasierten Patientenaufklärung, um einen vollständig digitalen Aufklärungsprozess abzubilden. Dies erfolgt …

CPV: 48000000 Pacchetti software e sistemi di informazione

Scadenza:

Venerdì 09 Maggio 2025 09:00

Tipo di scadenza:

Presentazione di un'offerta

Luogo di esecuzione:

Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999)

Ente di assegnazione:

Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH

Numero di premio:

#IAP-0999

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Immanuel-Krankenhaus GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf

Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Krankenhaus Bernau GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999)

Beschreibung : Lieferung von Softwareprodukten, Lizenzen sowie Wartungs-/Serviceleistungen und Schulungen für die Standorte: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH, Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH, Immanuel-Krankenhaus GmbH, Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH, Krankenhaus Bernau GmbH. (weitere Einzelheiten siehe 08_Leistungsbeschreibung)

Kennung des Verfahrens : f8aef13b-3e42-469c-bb58-dbaaab3aa523

Interne Kennung : #IAP-0999

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens : Die Auftraggeber waren nach vertiefter Befassung und rechtlicher Prüfung gezwungen das oben genannte Verfahren in der KW 17 2025 nach § 63 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 VgV aufzuheben. Die Aufhebung ist den Auftraggebern nicht zuzurechnen, da kein Bieter die ausdrücklichen Bedingungen in den Vergabeunterlagen beachtet hat. Eine unverzügliche erneute Durchführung des Vergabeverfahrens ist zwingend geboten. Die Maßnahme unterliegt der Förderung nach dem KHZG; die Bewilligung endet am 31. Dezember 2025. Gemäß den einschlägigen Förderbedingungen ist eine vollständige Umsetzung der Maßnahme bis zu diesem Datum zwingende Voraussetzung für die Förderfähigkeit. Eine Fristüberschreitung würde den endgültigen Wegfall der Fördermittel zur Folge haben. Nach übereinstimmender Einschätzung der technisch mit dem Projekt befassten Mitarbeiter ist es unter den gegebenen Umständen objektiv ausgeschlossen, die reguläre Angebotsfrist von 30 Kalendertagen gemäß § 15 Abs. 2 und 4 VgV einzuhalten. Die Komplexität des ausgeschriebenen Softwareprodukts, das im laufenden klinischen Prozess implementiert werden muss, erfordert einen erheblichen zeitlichen Vorlauf für die technische und organisatorische Umsetzung. Vor diesem Hintergrund würde jede Verzögerung im Vergabeverfahren mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit dazu führen, dass die Umsetzungsfrist nicht eingehalten werden kann. Im Lichte der vorgenannten Umstände ist die Verkürzung der Angebotsfrist als sachlich gerechtfertigt anzusehen. Aus einem Erst-Recht-Schluss ergibt sich ebenfalls, dass eine kürzere Frist angemessen ist: Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb - nach Aufhebung des Verfahrens - gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 sowie Abs. 4 Nr. 1 VgV wäre eine noch weiter verkürzte Frist zulässig. Da dieses Verfahren auf eine zuvor erfolgte Aufhebung folgt und dem Auftraggeber kein Fehlverhalten anzulasten ist, rechtfertigt sich die verkürzte Fristsetzung daher Erst Recht im vorliegenden offenen Verfahren.

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )

Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Rüdersdorf bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS) : Märkisch-Oderland ( DE409 )

Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bernau bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS) : Barnim ( DE405 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DBT5ATF

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Alle Auftraggeber kommen aus der Bundesrepublik Deutschland.

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : 1. Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §123 und § 124 GWB vorliegen. Der Bieter hat weiter folgende Eigenerklärungen einzureichen: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: "Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet *ODER* Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde(n) ich/wir ihn vorlegen." Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: "Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben." Angabe zu Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft: "Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft." Angabe, ob der Bieter einen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren sieht. Angabe, ob in der Vergangenheit ein zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurde oder ein entsprechend früher Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat. (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung). 2. Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a. Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde in höhe von 13,69 Euro brutto) (siehe Eigenerklärung Tariftreue Berlin). 3. Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (siehe EU Ergänzende Vergabebedingungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). 4. Erklärung zur Einhaltung Tariftreue nach HmbVgG. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (siehe 06_Eigenerklärung_tariftreue_Mindestlohn).

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Betrug : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Korruption : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Zahlungsunfähigkeit : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999)

Beschreibung : Ziel der Maßnahme ist die Ablösung der papierbasierten Patientenaufklärung, um einen vollständig digitalen Aufklärungsprozess abzubilden. Dies erfolgt über die Einführung von digitalen mehrsprachigen Aufklärungsbögen inkl. digitaler Signatur durch den Patienten. Volldigitale Aufklärung am Tablet inkl. digitaler Unterschrift. Optional ist es grundsätzlich auch möglich, Behandlungsverträge sowie eigene Formulare digital zu unterzeichnen (FTB 2.1 Kann-Kriterium K10). Integration in die KIS (iMedOne und i.s.h.med) sowie ein noch in der Beschaffung befindliches Patientenportal muss möglich sein.(weitere Einzelheiten siehe 08_Leistungsbeschreibung)

Interne Kennung : #IAP-0999

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Rüdersdorf bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS) : Märkisch-Oderland ( DE409 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bernau bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS) : Barnim ( DE405 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Mindestvertragslaufzeit beläuft sich auf 36 Monate. Die Leistungsdauer verlängert sich um 12 Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung : Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Umsatz EUR (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags). Mindestanforderung (AUSSCHLUSS BEI NICHTERFÜLLUNG); Eigenerklärung über einen Mindestjahresumsatz bei Leistungen, wie der in der Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Kriterienkatalog beschriebenen Art und Umfang in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 500.000,00 EUR netto pro Jahr (Ausschluss bei Nichterfüllung). (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung)

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Mindestanforderung = AUSSCHLUSS BEI NICHTERFÜLLUNG). Der Bieter hat zu erklären, dass er im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR abschließt bzw. bereits abgeschlossen hat und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrecht erhält. (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung).

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Vorlage von 3 Referenzleistungen zu früher ausgeführten Liefer- und Dienstleistungsaufträgen, welche mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Leistungsart: Es sind mindestens drei Referenzen im deutschsprachigen Raum in Krankenhäusern, mit einem Auftragsvolumen von 300.000,00 EUR netto, nachzuweisen, mit denen die Fähigkeiten zur vollständigen Prozessabbildung einer digitalen Patientenaufklärung sowie digitaler Signatur verschiedener, individueller Aufnahmeformulare inkl. Erfolgreicher KIS / CDR Anbindung über HL7 FHIR alternativ HL7 V2 erfolgreich umgesetzt wurden. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten wird die digitale Patientenaufklärung für mind. 3 Fachbereiche produktiv eingesetzt. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten wird die digitale administrative Aufnahme mit individuellen Formularen produktiv eingesetzt. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten werden neben der Sprache Deutsch noch mind. 5 weitere Fremdsprachen abgebildet. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten ist die vollständige KIS (iMedOne oder SAP i.s.h.med) Integration (Start aus KIS mit Patientenkontext, Vollständige digitale Bearbeitung auf Desktop und/oder Tablet, Digitale Unterschrift am SignPad, Revisions- und Rechtssichere digitale Archivierung) realisiert. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten werden anerkannten Standardschnittstellen (HL7/FHIR, etc.) genutzt. Siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Formblatt 05.0.1_ Abfrage der Referenzprojekte.

Kriterium : Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung : Der Bieter hat zu erklären, dass er in das Handelsregister eingetragen ist (Angaben ggf. Amtsgericht, Registernummer) ODER dass er nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist. (Siehe auch Eigenerklärung zur Eignung).

Kriterium : Informationssicherheit

Beschreibung : Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. (siehe Eigenerklärung Sonderformular Russlandembargo_Vergabeverfahren).

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme; Summe für alle drei Auftraggeber laut Preisblatt. Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Maximal erreichbare gewichtete Punktezahl = 30 Punkte.