Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg

Aanbestedende dienst en opdrachtgever Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door team inkoop van de veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in samenwerking met de GGD Gelderland-Zuid. De VRGZ treedt hierbij op als aanbestedende dienst namens de GGD Gelderland-Zuid(GGD-GZ). De GGD-GZ is Opdrachtgever. Meer informatie over de GGD-GZ is opgenomen in de selectieleidraad. Doel van …

CPV: 48000000 Pacchetti software e sistemi di informazione
Luogo di esecuzione:
Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
Ente di assegnazione:
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Numero di premio:
T118165

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
Beschrijving : Aanbestedende dienst en opdrachtgever Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door team inkoop van de veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in samenwerking met de GGD Gelderland-Zuid. De VRGZ treedt hierbij op als aanbestedende dienst namens de GGD Gelderland-Zuid(GGD-GZ). De GGD-GZ is Opdrachtgever. Meer informatie over de GGD-GZ is opgenomen in de selectieleidraad. Doel van de aanbesteding Het doel van deze (Europese) aanbesteding is om één (1) overeenkomst te sluiten met één (1) Leverancier, die in de verhouding prijs – kwaliteit de hoogste score behaalt. Bij voorkeur dient het geselecteerde DDJGZ op 1 januari 2026, kwalitatief aantoonbaar conform het opgestelde Programma van Eisen en de beschreven Wensen, in gebruik genomen te worden. In dialoog met de geselecteerde partijen worden de mogelijkheden nader besproken en bepaald wat de definitieve ingangsdatum wordt. Aanbestedingsprocedure Opdrachtgever volgt voor deze aanbesteding de Procedure van de concurrentiegerichte dialoog in de zin van paragraaf 2.2.1.4. van de AW 2012. U wordt verzocht om op basis van deze Tender in Source-to-Contract een Aanmelding voor de onderhavige Opdracht in te dienen conform in deze Tender beschreven procedure en voorwaarden.  Leeswijzer Deze aanbesteding zal verlopen via het Digitale Aanbestedingsplatform Source-to-Contract. In de offerteaanvraag vindt u twee vragenlijsten: Aanbestedingsinformatie: Hierin is de aanbestedingsprocedure, de voorwaarden en de beoordelingsprocedure. Tevens is hierin een beschrijving van de opdracht en de bijbehorende aanbestedingsdocumenten opgenomen. Aanmelding: Deze vragenlijst is bedoeld voor het indienen van het UEA en de gevraagde bewijsmiddelen Voor het gebruik van Source-to-Contract is de instructie 'Invullen en indienen van de offerte' opgesteld. Voor een toelichting op hoe u de informatie in deze tender kunt bekijken verwijzen we naar de instructie 'Inhoud bekijken'.
Identificatiecode van de procedure : cbb97572-9518-4682-8b62-f78cfa4f59f2
Eerdere aankondiging : bf11cb0e-c4a6-41c2-b2e6-2ad59181ad2e-01
Interne identificatiecode : T118165
Type procedure : Concurrentiegerichte dialoog
Belangrijkste kenmerken van de procedure : zie aanbestedingsdocumenten

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
Beschrijving : Aanbestedende dienst en opdrachtgever Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door team inkoop van de veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in samenwerking met de GGD Gelderland-Zuid. De VRGZ treedt hierbij op als aanbestedende dienst namens de GGD Gelderland-Zuid(GGD-GZ). De GGD-GZ is Opdrachtgever. Meer informatie over de GGD-GZ is opgenomen in de selectieleidraad. Doel van de aanbesteding Het doel van deze (Europese) aanbesteding is om één (1) overeenkomst te sluiten met één (1) Leverancier, die in de verhouding prijs – kwaliteit de hoogste score behaalt. Bij voorkeur dient het geselecteerde DDJGZ op 1 januari 2026, kwalitatief aantoonbaar conform het opgestelde Programma van Eisen en de beschreven Wensen, in gebruik genomen te worden. In dialoog met de geselecteerde partijen worden de mogelijkheden nader besproken en bepaald wat de definitieve ingangsdatum wordt. Aanbestedingsprocedure Opdrachtgever volgt voor deze aanbesteding de Procedure van de concurrentiegerichte dialoog in de zin van paragraaf 2.2.1.4. van de AW 2012. U wordt verzocht om op basis van deze Tender in Source-to-Contract een Aanmelding voor de onderhavige Opdracht in te dienen conform in deze Tender beschreven procedure en voorwaarden.  Leeswijzer Deze aanbesteding zal verlopen via het Digitale Aanbestedingsplatform Source-to-Contract. In de offerteaanvraag vindt u twee vragenlijsten: Aanbestedingsinformatie: Hierin is de aanbestedingsprocedure, de voorwaarden en de beoordelingsprocedure. Tevens is hierin een beschrijving van de opdracht en de bijbehorende aanbestedingsdocumenten opgenomen. Aanmelding: Deze vragenlijst is bedoeld voor het indienen van het UEA en de gevraagde bewijsmiddelen Voor het gebruik van Source-to-Contract is de instructie 'Invullen en indienen van de offerte' opgesteld. Voor een toelichting op hoe u de informatie in deze tender kunt bekijken verwijzen we naar de instructie 'Inhoud bekijken'.
Interne identificatiecode : T118165

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 99
Overige informatie over verlengingen : De opdracht krijgt de vorm van een overeenkomst voor de levering van Software As A Sercive (SAAS). De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met de eenzijdige mogelijkheid voor Opdrachtgever om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen telkens voor de duur van 24 maanden (voor onbepaalde tijd). Op de Opdracht zijn de GIBIT-2023 voorwaarden van toepassing. Verkoopvoorwaarden en/of andere Voorwaarden van de Inschrijver zijn niet van toepassing en worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Voor deze looptijd is gekozen vanwege de hoge in- en omstelkosten. De modelovereenkomst wordt na selectie aan de geselecteerde gegadigden beschikbaar gesteld.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : zie aanbestedingsdocumenten
Beschrijving : zie aanbestedingsdocumenten
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : zie aanbestedingsdocumenten
Beschrijving : zie aanbestedingsdocumenten
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : zie aanbestedingsdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 900 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Eljakim Information Technology B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T118165 Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 9 000 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T118165
Titel : Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
Datum waarop de winnaar is gekozen : 02/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 05/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Registratienummer : 09212826
Postadres : Prof Bellefroidstraat 11
Stad : Nijmegen
Postcode : 6525AG
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen Freriks
Telefoon : +31 884575000
Internetadres : https://www.vrgz.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Afdeling : Arnhem
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Eljakim Information Technology B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 09096808
Postadres : Winthontlaan 200
Stad : Utrecht
Postcode : 3526KV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dbc9da0e-9135-4589-8902-7469e71cdc86 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2025 07:07 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/08/2025 07:07 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00560715-2025
Nummer uitgave PB S : 164/2025
Datum van bekendmaking : 28/08/2025