Beveiliging- en receptiediensten Stafbureau KNAW/Het Trippenhuiscomplex

De KNAW wil samenwerken met een leverancier, die zowel de beveiliging- als de receptiedienstverlening kan verzorgen in het Trippenhuis. Het betreft een kantoorlocatie voor medewerkers, een clubhuis voor Akademieleden en worden er veel congressen en bijeenkomsten georganiseerd op het gebied van de wetenschap en kunsten. Circa 175.000 euro per jaar …

CPV: 79710000 Servizi di sicurezza, 79992000 Servizi di accoglienza
Scadenza:
Venerdì 27 Giugno 2025 11:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Beveiliging- en receptiediensten Stafbureau KNAW/Het Trippenhuiscomplex
Ente di assegnazione:
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Numero di premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging- en receptiediensten Stafbureau KNAW/Het Trippenhuiscomplex
Beschrijving : De KNAW wil samenwerken met een leverancier, die zowel de beveiliging- als de receptiedienstverlening kan verzorgen in het Trippenhuis. Het betreft een kantoorlocatie voor medewerkers, een clubhuis voor Akademieleden en worden er veel congressen en bijeenkomsten georganiseerd op het gebied van de wetenschap en kunsten. Circa 175.000 euro per jaar en kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : acc114e0-1b67-4cfa-8b83-59e07b6c46b3
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : - Het gunningscritrium is EMVI o.b.v. de beste prijs-kwaliteitverhouding. De prijs weegt voor 25% mee en de kwaliteit voor 75%.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79992000 Receptiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 050 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiliging- en receptiediensten Stafbureau KNAW/ Het Trippenhuiscomplex
Beschrijving : Kloveniersburgwal 29
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79992000 Receptiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengopties van 1x 2 jaar en 2x 1 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 1x 2 jaar en 2x 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/06/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/06/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/06/2025 11:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen - Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Registratienummer : 341840135
Postadres : Kloveniersburgwal 29 Het Trippenhuis
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1011JV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels Buur
Telefoon : +31 205510700
Internetadres : http://www.knaw.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Postadres : postbus 75850
Stad : Amsterdam
Postcode : 1070 AW
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611390
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f9163713-e078-4fb2-a999-6a4f6955922b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/04/2025 11:49 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00284482-2025
Nummer uitgave PB S : 85/2025
Datum van bekendmaking : 02/05/2025