Beschaffung von Beratungsdienstleistungen für eine digitale Universität

Für den Aufbau digitaler Strukturen in Lehre, Forschung und Verwaltung an der Universität ist es erforderlich, zunächst eine ganzheitliche digitale Landschaft zu etablieren, die sämtliche grundle-genden Systeme, Infrastrukturen und Prozesse integriert und zukunftsfähig ausgestaltet. Zur strukturierten Vorbereitung dieses Vorhabens wurden thematische Cluster definiert, in denen die erforderlichen Leistungen systematisch bearbeitet …

CPV: 72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto
Scadenza:
Giovedì 28 Agosto 2025 10:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Beschaffung von Beratungsdienstleistungen für eine digitale Universität
Ente di assegnazione:
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Numero di premio:
2025-00403-250355

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung von Beratungsdienstleistungen für eine digitale Universität
Beschreibung : Für den Aufbau digitaler Strukturen in Lehre, Forschung und Verwaltung an der Universität ist es erforderlich, zunächst eine ganzheitliche digitale Landschaft zu etablieren, die sämtliche grundle-genden Systeme, Infrastrukturen und Prozesse integriert und zukunftsfähig ausgestaltet. Zur strukturierten Vorbereitung dieses Vorhabens wurden thematische Cluster definiert, in denen die erforderlichen Leistungen systematisch bearbeitet werden sollen. Gegenstand des Vertrages ist die Beratung und Projektunterstützung bei der fachlichen Koordina-tion, die inhaltliche und kapazitative Unterstützung in den Umsetzungsvorhaben innerhalb der drei Kategorien (siehe Punkt 2.2 der Leistungsbeschreibung), sowie die Mitwirkung beim Aufbau der digitalen, universitären Struk-turen als Teil der Gesamtverwaltungsstrukturen der MUL-CT. Zusätzlich werden sowohl die Teilpro-jektleitung als auch die Systemintegration in den 10 Clustern innerhalb der drei übergeordneten Kategorien übernommen, wobei eine enge Verzahnung und Integration der verschiedenen Berei-che erforderlich ist, um eine durchgängige und nachhaltige digitale Transformation der Hochschule zu gewährleisten. Dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Systemlösungen, die einerseits durch die Anpassung und Einführung von in der Regel eingekaufter Standardsoftware gemäß den Bedürfnissen der MUL-CT sowie andererseits durch die Entwicklung von Individuallö-sungen (wie Schnittstellen oder Apps in einem definierten Technologiestack) realisiert werden. Dabei wird darauf geachtet, dass die Systeme technisch harmonieren und den institutionellen Rahmen effizient unterstützen. Eine programmiertechnische Weiterentwicklung der Standard-software selbst ist hiervon nicht umfasst. Nur durch die umfassende Betreuung aus einer Hand kann sichergestellt werden, dass die verschiedenen Systeme und Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind, was die langfristige Funktionsfähigkeit und Flexibilität der digitalen Infrastruktur der MUL-CT garantiert. Dazu beabsichtigt die MUL-CT, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister zu schließen.
Kennung des Verfahrens : 3b54a195-3b81-4a3e-9619-56f281ab243b
Interne Kennung : 2025-00403-250355
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Thiemstraße 111
Stadt : Cottbus
Postleitzahl : 03048
Land, Gliederung (NUTS) : Cottbus, Kreisfreie Stadt ( DE402 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 4 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXVHY67YT4RZTKT3 1. Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten! 2. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit ( http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender " info@vergabemarktplatz.brandenburg.de " im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden. 3. Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : §§ 123, 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : §§ 123, 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : §§ 123, 124 GWB
Betrug : §§ 123, 124 GWB
Korruption : §§ 123, 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Lieferkettensorgpfaltspflichtengesetz
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : §§ 123, 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : §§ 123, 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : §§ 123, 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beschaffung von Beratungsdienstleistungen für eine digitale Universität
Beschreibung : Beratungsleistungen für 900 Personentage
Interne Kennung : 2025-00403-250355

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Thiemstraße 111
Stadt : Cottbus
Postleitzahl : 03048
Land, Gliederung (NUTS) : Cottbus, Kreisfreie Stadt ( DE402 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption durch die MUL-CT um 2 Mal für je ein Jahr. Die Ausübung der Option muss spätestens bis 3 Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer mitgeteilt werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Mindestens am Tag der Angebotsfrist/Teilnahmefrist gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (bei unbefristeten Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist) Wurde diese Unterlage bereits für ein anderes Verfahren, welches nicht länger als 6 Monate zurück liegt, eingereicht und ist nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein Nachweis für eine ausreichende Versicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden, Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung) ist mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss Mindestdeckungssummen für Vermögensschäden in Höhe von 3 000 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen beinhalten. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte die derzeit bestehende Berufshaftpflichtversicherung nicht den Anforderungen an die Mindestdeckungssumme u.a. erfüllen, so kann zusätzlich durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit der er den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Kriterium : Finanzkennzahlen
Beschreibung : Umsatz (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie den Umsatzanteilen zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) Mindestanforderungen: Im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) ist ein jährlicher Mindestnettoumsatz in Höhe von 2 Mio. Euro (netto) mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nachzuweisen. als Eigenerklärung gem. beigefügtes Formblatt Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeitenden
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : a) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Gewerbeanmeldung oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Erklärung zum jährlichen Mittel (2022 - 2024) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): der derzeit vom Bewerber, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den sonstigen für die Leistungserbringung vorgesehenen Dritten /Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen insgesamt beschäftigten Mitarbeiter sowie Auflistung nach den Berufsgruppen (inklusive Aufschlüsselung nach den geforderten Rollenprofilen). Mindestanforderung: mind. im jährlichen Mittel (2020- 2024) 7 Mitarbeitende, welche die Berufsbezeichnung: Berater:in oder Systemintegrator:in vorweisen, davon nachweislich mindestens zwei Systemintegrator:in. als Eigenerklärung gem. beigefügtes Formblatt Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeitenden
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Projektreferenzen für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. im Zeitraum 2020-2024 abgeschlossen oder begonnen und sich in fortgeschrittener Bearbeitung befinden. ? a) Angaben zu Referenzen: - Auftraggeber, - Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Rufnummer, - Beschreibung des Auftragsgegen-stands (Art und Umfang in Beratungstagen), - Projektzeitraum und Projektziele, - Nennung, welche Leistungen aus der Aufgabenbeschreibung durch den Bieter erfüllt wurden (inklusive Angabe der Beratungstage). Mindestanforderungen: Alle genannten Referenzprojekte müssen an einer Universität/Hochschule, die öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB ist, erfolgreich durchgeführt worden sein bzw. noch durchgeführt werden. Die Referenzprojekte müssen aus den drei Kategorien kommen: - Wissenschaftsadministration & Forschungsorganisation - Universitäre Lehre & Studienservices - Digitale Transformation & Changeprozesse je Kategorie muss zumindest eine Projektreferenz benannt sein gem. Formblatt_Referenzformular. aa) Kategorie 1: Wissenschaftsadministration & Forschungsorganisation Referenzprojekte in dieser Kategorie sollten Erfahrungen mit der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Forschungsmanagement, in der Verwaltungsmodernisierung oder in der Gremien- und Berufungsunterstützung erkennen lassen - etwa im Zusammenhang mit FIS, Drittmittelverwaltung, digitalen Akten, rechtskonformen Workflows oder Kommunikationslösungen. bb) Kategorie 2: Universitäre Lehre & Studienservices Referenzprojekte sollten zeigen, wie digitale Lösungen zur Unterstützung von Lehre und Studienservices konzipiert und umgesetzt wurden - beispielsweise in den Bereichen Campusmanagement, Lerninfrastruktur, Studierendenportale, internationale Programme oder im Rahmen begleitender Schulungsmaßnahmen. cc) Kategorie 3: Digitale Transformation & Changeprozesse In dieser Kategorie sind Referenzprojekte relevant, die die Entwicklung und Begleitung digitaler Veränderungsprozesse betreffen - etwa durch strategische Beratung, Stakeholderkommunikation, Qualifizierungsmaßnahmen oder die Gestaltung von Beteiligungsformaten und digitalen Plattformen.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Eignungsanforderungen an das Personal (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Punkt 4 Bewerbungsbedingungen_Zuschlagskriterien in den Vergabeunterlagen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/08/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 28/08/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 183 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist (in der Regel 6 Kalendertage) nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 28/08/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Unterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Registrierungsnummer : 056/149/00050
Postanschrift : Thiemstraße 111
Stadt : Cottbus
Postleitzahl : 03048
Land, Gliederung (NUTS) : Cottbus, Kreisfreie Stadt ( DE402 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabemanagement
Telefon : +49 35546-2384
Internetadresse : https://mul-ct.de/
Profil des Erwerbers : https://mul-ct.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer : t:03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3318661-610
Fax : +49 3318661-652
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f8a4e1d3-671f-4a74-8d40-2ea0bac4ad4e - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/07/2025 09:12 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00483068-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 139/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/07/2025