Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service

Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service Leistungsgegenstand ist die Miete von Smartphones "ready-to-use" inklusive einem Mobilfunkvertrag für die Mitarbeitenden der KV Nordrhein, verbunden mit vollständigem online Asset- und Service-Management. Die Smartphones werden den aktuell 1.100 Mitarbeitenden angeboten, es besteht aber seitens der …

CPV: 32250000 Telefoni portatili, 64212000 Servizi di telefonia mobili, 64210000 Servizi telefonici e di trasmissione dati
Scadenza:
Venerdì 10 Ottobre 2025 10:00
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service
Ente di assegnazione:
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Numero di premio:
X-KVNO-2025-0015

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service
Beschreibung : Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service
Kennung des Verfahrens : 0615da5f-698a-4f36-bb91-cf781341e328
Interne Kennung : X-KVNO-2025-0015
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32250000 Mobilfunkgeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64212000 Mobiltelefondienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Tersteegenstraße 9
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service
Beschreibung : Leistungsgegenstand ist die Miete von Smartphones "ready-to-use" inklusive einem Mobilfunkvertrag für die Mitarbeitenden der KV Nordrhein, verbunden mit vollständigem online Asset- und Service-Management. Die Smartphones werden den aktuell 1.100 Mitarbeitenden angeboten, es besteht aber seitens der Mitarbeitenden keine unmittelbare Verpflichtung dieses Angebot anzunehmen. Derzeit nutzen bereits ca. 350 Mitarbeitende ein dienstliches Smartphone. Diese Verträge werden nach Ablauf der jeweiligen Mindestvertragslaufzeiten gekündigt und die Rufnummern durch den Auftragnehmer portiert. Device as a Service (DaaS) als Serviceportal-Lösung für das Management von 1.100 Geräten und Vertragsdaten der Mobilfunkverträge: - Mitarbeitende der KV Nordrhein können in einem vom Auftragnehmer (AN) bereitgestellten Serviceportal aus dem bereitgestellten Warenkorb jeweils ein Smartphone pro Mitarbeiter auswählen. - Alle Geräte sowie der Mobilfunkvertrag werden vom Mitarbeitenden in dem vom AN bereitgestellten Serviceportal bestellt. In diesem Shop werden alle Leistungen, Preise, Kosten transparent aufgeschlüsselt angegeben. Der Auftraggeber möchte den berechtigten Mitarbeitenden pro Person jeweils die Nutzung eines Standard-Mobilfunkvertrags mit jeweils einem Standard-Smartphone mit den Betriebssystemen iOS oder Android zur dienstlichen und privaten Nutzung ermöglichen. Die Geräte werden für einen Zeitraum von 36 Monaten gemietet. Sie werden nach dieser Zeit vom AN zertifiziert gelöscht und einer Wiedervermarktung zugeführt. Protokolle über sämtliche Löschungen gehen dem Auftraggeber zu. Der Warenkorb wird vom Auftraggeber vorgegeben. Der Bieter muss die Kooperation mit mindestens einem, besser zwei Mobilfunkprovidern anbieten, die auf unterschiedlichen Mobilfunknetzen basieren. Die Preise im Angebot sollen nach den Mobilfunkprovidern getrennt aufgeschlüsselt sein, sofern sie sich unterscheiden. Bei Vertragsabschluss haben die Mitarbeitenden die Wahl des Mobilfunkproviders. Eine vollständige und detaillierte Beschreibung aller Anforderungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32250000 Mobilfunkgeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64212000 Mobiltelefondienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/11/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 Referenzen unter Beschreibung von: - genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung - Vertragslaufzeit (Beginn und Ende oder noch laufend) - Zeitraum Projektierung & Implementierung - Auftragsvolumen (ca.) - Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer - Besonderheiten Mindestanforderungen an die Referenzen: - vergleichbare Leistungsinhalt: Device as a Service / Mobile as a Service; dies beinhaltet die Bereitstellung von Smartphones und Mobilfunkverträgen inkl. Portalgestellung und Rücknahme nebst zertifizierter Datenlöschung - Rahmenvertrag innerhalb der letzten 36 Monate aktiv - Anzahl Mitarbeiter des Auftraggebers: mindestens 1000 - mindestens 100 ausgelieferte Geräte pro Referenz während der Vertragslaufzeit - es handelt sich um denselben Netzbetreiber/Provider, der durch den Bieter angeboten wird Referenzen von öffentlichen Auftraggebern sind wünschenswert, aber keine Mindestanforderung
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : mindestens 10 Mitarbeitende im ausgeschriebenen Leistungsbereich
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Bitte bestätigen Sie, dass Sie oder ein von Ihnen beauftragter Unterauftragnehmer, der Hosting und Betrieb erbringt, sowie das Rechenzentrum, betreibt ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nutzt und wiesen Sie nach - durch eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz. Bitte benennen sie weitere erlangte relevante Zertifizierungen (zum Beispiel C5, ...).
Kriterium : Finanzkennzahlen
Beschreibung : Mit dem Angebot ist ein aktueller positiver Bonitätsnachweis einzureichen.
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestens 1.000.000,- Euro Jahresumsatz innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im ausgeschriebenen Leistungsbereich

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : gem. Beschreibung in den Vergabeunterlagen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : gem. Beschreibung in den Vergabeunterlagen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/10/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 114 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderungen werden nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Registrierungsnummer : Leitweg-ID: 05111-99005-49
Postanschrift : Tersteegenstr. 9
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abteilung Einkauf
Telefon : +49 21159708434
Fax : +49 21159708320
Internetadresse : https://www.kvno.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : keine Angabe
Postanschrift : 50606 Köln
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2211473055
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e9f49865-2039-481c-865d-b12c31545ab0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/09/2025 08:12 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00588082-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 172/2025
Datum der Veröffentlichung : 09/09/2025