Bereitstellung einer Softwarelösung für Zeitwirtschaft und Dienstplanung

Beschaffungsgegenstand ist die Einführung einer integrierten, cloud-nativen Standardsoftware für Zeitwirtschaft und Dienstplanung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) als Nachfolgelösung für die bestehende Personaleinsatzplanung. Die Beschaffung umfasst die Bereitstellung der Software (Lizenz und Betrieb), sämtliche für die Einführung und Migration erforderlichen Dienstleistungen, die Integration in die bestehende Systemumgebung, sowie Betriebs-, Wartungs- und …

CPV: 72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto
Scadenza:
Giovedì 30 Ottobre 2025 23:59
Tipo di scadenza:
Presentazione di un'offerta
Luogo di esecuzione:
Bereitstellung einer Softwarelösung für Zeitwirtschaft und Dienstplanung
Ente di assegnazione:
Psychiatrische Dienste Graubünden (PDGR)
Numero di premio:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Psychiatrische Dienste Graubünden (PDGR)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bereitstellung einer Softwarelösung für Zeitwirtschaft und Dienstplanung
Beschreibung : Beschaffungsgegenstand ist die Einführung einer integrierten, cloud-nativen Standardsoftware für Zeitwirtschaft und Dienstplanung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) als Nachfolgelösung für die bestehende Personaleinsatzplanung. Die Beschaffung umfasst die Bereitstellung der Software (Lizenz und Betrieb), sämtliche für die Einführung und Migration erforderlichen Dienstleistungen, die Integration in die bestehende Systemumgebung, sowie Betriebs-, Wartungs- und Supportleistungen. Zusätzlich enthält die Beschaffung Optionen für den zukünftigen funktionalen Ausbau der Lösung.
Kennung des Verfahrens : 7696e357-21a3-49e0-8013-e54ceb3af33d
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Bereitstellung einer Softwarelösung für Zeitwirtschaft und Dienstplanung
Beschreibung : Beschaffungsgegenstand ist die Einführung einer integrierten, cloud-nativen Standardsoftware für Zeitwirtschaft und Dienstplanung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) als Nachfolgelösung für die bestehende Personaleinsatzplanung. Die Beschaffung umfasst die Bereitstellung der Software (Lizenz und Betrieb), sämtliche für die Einführung und Migration erforderlichen Dienstleistungen, die Integration in die bestehende Systemumgebung, sowie Betriebs-, Wartungs- und Supportleistungen. Zusätzlich enthält die Beschaffung Optionen für den zukünftigen funktionalen Ausbau der Lösung.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Gemäss Ausschreibungsunterlagen.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Chur
Postleitzahl : 7000
Land, Gliederung (NUTS) : Graubünden / Grigioni / Grischun ( CH056 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen : Die konkreten Einsatzorte werden rechtzeitig mit dem Anbieter koordiniert. Auch Remote-Leistungen sind in Absprache mit der Auftraggeberin zulässig.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2031

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Dieser Auftrag kann verlängert werden. Die erste Vertragslaufzeit für den SaaS-Betrieb endet 4 Jahre nach erfolgreicher Gesamtabnahme und soll die Möglichkeit zur Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu einer definierten Maximaldauer von 10 Jahren enthalten.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 30/10/2025 23:59 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 31/10/2025 10:00 +01:00
Ort : Chur
Zusätzliche Informationen : Die Anbieter können der Offertöffnung physisch vor Ort oder digital (via MS Teams) beiwohnen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Publikation kann innert 20 Tagen seit Eröffnung beim Obergericht des Kantons Graubünden, Obere Plessurstrasse 1, 7000 Chur, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren sowie deren Begründung mit Angaben der Beweismittel zu enthalten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Psychiatrische Dienste Graubünden (PDGR)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Psychiatrische Dienste Graubünden (PDGR)
Registrierungsnummer : 856400c4-0082-47b0-a739-f780f6403f5e
Postanschrift : Loëstrasse 220
Stadt : Chur
Postleitzahl : 7000
Land, Gliederung (NUTS) : Graubünden / Grigioni / Grischun ( CH056 )
Land : Schweiz
Telefon : +41582252560
Internetadresse : https://www.pdgr.ch
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 84a6390d-f92e-4e33-b495-049595c96055 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 19/09/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00616500-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 181/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/09/2025